Office Manager

Il y a 3 mois


Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

Permanent contract

Montpellier (34)

Position Duties

Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés).

1- Gestion des locaux et des services généraux
- Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins
- Suivre les contrats d'entretien avec les différents prestataires de service et maintenance
- Vérifier l'entretien et la propreté des locaux
- Suivre et mettre en place des routines d'entretien en lien avec l'équipe de ménage (nettoyage des frigos, plannings de ramassage des poubelles, fonctionnement du lave-vaisselle...)
- Aider à résoudre les problèmes et demandes d'entretiens des installations de la villa
- Suivre l'approvisionnement des consommables (fruits, café, thé...)
- Gérer les stocks de fournitures et matériel du bureau
- Accueillir les visiteurs et les orienter

2- Organiser les déplacements de l'entreprise
- Coordonner les déplacements de groupe des collaborateurs en accord avec la politique de voyage de l'entreprise
- Réserver des voyages en train/ou avion pour des groupes de collaborateurs
- Réserver des hébergements pour des groupes de collaborateurs
- Suivre les dépenses liées aux déplacements dans l'entreprise afin de présenter un suivi de budget à l'équipe finance

3- Accomplir les tâches administratives de l'entreprise
- Classer et archiver les documents
- Expédie, recevoir et distribuer le courrier / les colis de l'entreprise
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Organiser les réunions de la direction (réservation de salles, viennoiseries d'accueil, eau...)
- Gérer le parc mobile et abonnement des collaborateurs

4- Communication interne
- Assurer la communication auprès des collaborateurs sur tout sujet lié à l'Office Management
- Assurer l'envoi d'une newsletter interne mensuelle
- Formation BTS Assistant(e) de gestion PME / PMI ou équivalent
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Proactivité et réactivité
- Sens des priorités

Additional Information

Lieu d'exécution du contrat : Montpellier

Début de contrat : 1er septembre

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros

Mutuelle d'entreprise Swisslife

Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté


  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Join our dynamic team at Studi as an Office Manager!About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Studi. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day administrative tasks, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Apprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...

  • Risk Management Officer

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Job Title: Internal Control OfficerCompany: MBwayJob Overview:We are currently looking for an Internal Control Officer to join our team in an apprenticeship role. This position is essential to support the General Management in the enhancement and upkeep of our internal control framework.Key Responsibilities:Facilitate the internal control processesGather and...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France HOP'TOYS Temps plein

    **Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs** Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Altrad Temps plein

    Job descriptionAltrad are the critical human infrastructure that enhances the lives of millions, by the value-added solutions it provides in support of the nation’s vital assets. Altrad aspires to be the most trusted and valued support services company – learning from the ingenuity of its 7, people in the UK & Ireland, to deliver extraordinary outcomes...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...


  • Montpellier, Occitanie, France Mars (New) Temps plein

    Position Title: Senior Project Management Officer (F/M/X)Contract Type: Permanent/CDIJob Overview:As a Senior Project Management Officer at Mars, you will play a pivotal role in our procurement operations. Your excellent communication skills in English, both written and spoken, will be essential in fostering collaboration within our diverse team.What We...


  • Montpellier, Occitanie, France Mars (New) Temps plein

    Position: Senior Project Management Officer - Procurement (F/M/X)Contract Type: Permanent/CDIBusiness Segment: Royal Canin EuropeLocation: Aimargues (30 minutes from Montpellier)Role Overview:In this pivotal role, you will contribute to Royal Canin's mission of enhancing the health and nutrition of pets through innovative solutions. The focus will be on...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...


  • Montpellier, France Sweetch Energy Temps plein

    About Sweetch Energy : At Sweetch Energy, we are leading the charge in clean energy innovation with a clear vision: to create a sustainable, net-zero future through pioneering osmotic energy solutions. Our flagship INOD® technology leverages advanced nanofluidics and biomaterials to develop flexible, modular, and highly efficient power plants. We are...