Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.
Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l’information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT
- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
- Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
- Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de CHORUS formulaire
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
**Connaissances**:
- **T**echniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Application métier (Parcours, Harmonie, Chorus)
**Savoir-faire**:
- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Fiabiliser
**Savoir-être**:
- Sens de l’organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/06/2023
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Chef de Bureau Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Pantin, France Économat des Armées Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Division technique des opérations d'infrastructure (DTOI), le chef de bureau administratif, technique et financier assiste les équipes métiers - chargés d'opérations immobiliers, chargés de projets bâtiments, contrôleurs techniques régionaux et leurs adjoints - dans le suivi financier et administratif des...
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Chef de Bureau Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Pantin, France Economat des Armées Temps plein**Chef de bureau administratif et technique (H/F)****: Référence : 2023_DFR_064 CDI Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Pantin, Bobigny, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 2 mois
Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...
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Assistant Administratif en Direction
il y a 1 mois
Pantin, France Direction des Grandes Entreprises de la DGFiP Temps plein**Description de l'employeur** La Direction des Grandes Entreprises (DGE) est un service à compétence nationale de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), chargé des dossiers fiscaux des entreprises relevant des grands groupes économiques. Elle est compétente pour toutes les questions relatives aux obligations déclaratives et de...
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Agent.e Instructeur.rice Polyvalent.e
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de la Communauté d'Agglomération Est Ensemble, recrute: **AGENT.E INSTRUCTEUR.RICE POLYVALENT.E** Direction de L' Action Sociale et Solidaire Grade : Adjoint d’animation/ Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Dans le cadre des missions du CCAS et de la lutte contre le...
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Responsable Administratif Financier RH
il y a 1 mois
Pantin, France Pour un droit à l'emploi à Pantin Temps plein**À propos de nous** Pour un droit à l'emploi à Pantin est une petite entreprise située à 93500 Pantin. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel, et notre objectif est Le droit à l'emploi. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Contexte : une expérimentation nationale en...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
Pantin, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant opérationnel H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Ile-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise...
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Un-e Stage Assistant-e en Communication 6/mois
il y a 1 mois
Pantin, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 semaine
Pantin, France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Direction opérationnelle et au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes composée de responsables d'opérations et d'assistantes opérationnelles encadrés par la Directrice générale adjointe en charge des opérations et ses trois adjoints, il/elle assiste les responsables d'opérations dans la gestion du...
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Agent de Population
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Agent de population - CDD 6 mois** Direction des relations avec les usagers Grade: Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Vous participez à la mise en œuvre de...
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Responsable D'équipe Tiers-payant
il y a 4 semaines
Pantin, France Ville de Pantin Temps pleinPantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): Responsable d'équipe tiers-payant (remplacement 6 mois) Grade : Adjoint administratif (Catégorie C) Pour faciliter l'accès aux soins et aux consultations médicales, la Ville de Pantin a...
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Gestionnaire RH Fonction publique F/H
Il y a 2 mois
Pantin, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Secrétaire D’accueil Médical
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Secrétaire d’accueil médical H/F** Direction de la santé Grade : Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Vous accueillez et orientez les patients,...
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Responsable Administratif.ve et Financier.e
Il y a 2 mois
Pantin, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Risk Manager
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RISK MANAGER (F/H)** Direction Patrimoine bâti et cadre de vie Grade : Ingénieur (Catégorie A) **Description du poste**: Directement rattaché.e à la Directrice Générale Adjointe...
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Agent de Restauration
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l’établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute: **AGENT DE RESTAURATION** **Direction de l'éducation et des loisirs éducatifs** Grade : Adjoint technique (catégorie C) **Description du poste**: Placé.e sous l'autorité du responsable d'équipe, vous...
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Chargé de Recrutement
il y a 2 semaines
Pantin, France EHPAD La Seigneurie Temps pleinL'EHPAD La Seigneurie a été classé au **2ème rang des meilleurs EHPAD d'Île-de-France** par le magazine Nouvel Obs en 2023. Lobjectif est de prendre soins des 280 résidents accueillis, selon leurs habitudes, souhaits et envies. L'accompagnement global est réfléchi en équipe pluridisciplinaire (médecin, cadres, psychologue, psychomotricienne,...
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Agent de Restauration
il y a 1 mois
Pantin, France Ville de Pantin Temps plein_Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l’établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute: **AGENT DE RESTAURATION** **Direction de l'éducation et des loisirs éducatifs** Grade : Adjoint technique (catégorie C) **Description du poste**: Placé.e sous l'autorité du responsable d'équipe, vous...