Chargé(E) de Dossiers Administratifs
Il y a 7 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).**
DIRECTION SERVICES AU PUBLIC
Catégorie B
Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge des dossiers administratifs, d’assurer le suivi des rectifications des actes et de la veille juridique. Vous participez à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes.
**ACTIVITÉS**:
**Assurer la coordination des activités relatives aux mariages et à la réglementation**:
- Piloter, en collaboration avec son binôme, l’activité relative aux mariages
- Participer à la célébration des mariages les samedis.
**Sécuriser les actes et procédures**:
- Établir en collaboration avec le chef de bureau et le chargé d’administration générale, les fiches de procédures à destination des agents
- Formaliser les procédures internes et produire les outils utiles à la mise en œuvre.
**Assurer des formations**:
- Assurer la formation des agents en matière d’état civil
- Réaliser des supports de formation.
**Activité Secondaire**:
- Assurer le renfort de l’équipe pour l’accueil des usagers (naissances, mariages, décès) ainsi qu’au niveau des livrets/mentions.
**PROFIL**:
- De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, vous savez élaborer des procédures de contrôle et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maîtrisez notamment les outils Logitud, Siècle, GroupWise et la gestion des bases de données.
- Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez le sens de l’organisation et vous possédez des qualités rédactionnelles.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service public.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Cycle de travail : 37h30 ou 38h 30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place de l’hôtel de Ville, 13100 Aix en Provence
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Iveta VALLS**, Directrice Services au Public - 04 42 91 99 76
**M. Michael KOEPPEL**, Chef du Service Etat Civil par intérim - 04 88 71 99 69
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Charge(E) de Mission Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Chargé(E) D’accueil Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...
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Gestionnaire Administratif Dossiers Transversaux
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 11-10-2024 - Référence - DGD TECSE 26276 - Direction - POLE RESEAUX CULTURELS SPORTIFS ET GESTION D EQUIPEMENTS - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - REDACTEURS TERRITORIAUX - 11-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein...
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Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps pleinÀ propos de nousVille d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient...
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Un Charge de Dossiers
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...
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Un Charge de Gestion de Dossiers RH
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Assistant(E) Technique Et Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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Stagiaire Assitant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein**À propos de nous**: Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté...
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Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein**Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein_Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein_L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...
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Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé de Gestion de Dossiers RH
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé de gestion de dossiers RH (h/f).** Pour la Direction carrières et rémunérations Catégorie B Au sein de la DGAS RH et Numérique, Le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte...