Assistant Back Office

Il y a 4 mois


Valbonne, France Up Skills Nice Temps plein

**Votre Mission**:
L'agence Up Skills Nice recherche un(e) Assistant back office (h/f) en Gestion de Patrimoine pour un poste à VALBONNE 06560 FR.

Ce poste consiste à intervenir dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers, la mise en place et le suivi des contrats en respectant la conformité. Vous serez chargé(e) de la préparation des dossiers, du suivi des opérations courantes, de l'alimentation des bases de données et serez en contact permanent avec les conseillers et les clients.

En tant qu'Assistant back office, vous assurerez l'interface avec les filiales, les partenaires et les compagnies d'assurance. De plus, vous participerez activement à la communication et au développement de la digitalisation de notre société.

Vous intégrerez une équipe back office de 4 personnes située au siège du Groupe à Sophia Antipolis, sous la responsabilité directe du responsable du service clients. Il est essentiel d'avoir une bonne collaboration avec les conseillers.

Aptitudes requises:

- Savoirs : Travaux administratifs, bureautique - Assurances/gestion - Placements financiers
- Savoir-faire : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation
- Savoir-être : Discrétion, bon sens relationnel et grande capacité à travailler en équipe et à distance

Ce poste exige un niveau d'études bac ainsi qu'un permis B.
Vous devez avoir de l'expérience en assistanat soit en gestion de patrimoine, en banque, ou bien en assurance.

Candidat(e) idéal(e) disposant d'une grande capacité d'intégration, d'écoute, d'organisation, de rigueur et d'esprit d'équipe. Une discrétion absolue est obligatoire étant donné que notre clientèle est internationale. La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire.

Conditions:

- Type de contrat : Y-2
- Date de début : 2 septembre 2024
- Temps plein : Oui (35H/semaine)
- Horaires : Lundi au vendredi Horaires de bureau (9h-12h30 / 13h30-17h00)

Ce poste est classé en tant qu'Agent de Maîtrise Position 2.1 Le salaire brut mensuel équivalent taux plein est situé entre 22 000 et 28 000EUR brut annuel en fonction de l'expérience.

**Votre profil**:
Profil recherché:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) back office (h/f) avec une expérience en gestion de patrimoine, ou en banque, ou assurance, possédant les compétences suivantes:

- Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et capacité à organiser efficacement le travail.
- Communication : Bonnes compétences de communication écrite et orale pour interagir avec les différents services de l'entreprise.
- Informatique : Connaissance des outils informatiques de base tels que la suite Microsoft Office.
- Rigueur : Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais impartis.
- Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.

**A propos de Up Skills Nice**:
L'agence Up Skills Nice propose des solutions personnalisées pour le recrutement et la gestion des ressources humaines. Elle accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel qualifié, en offrant une approche individualisée et professionnelle.

Notre client, spécialisé dans la gestion de patrimoine, propose des solutions sur-mesure adaptées à vos objectifs et à votre profil d'investisseur.


  • Assistant Back Office

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France INES TOUATI SNOUSSI Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du bureau de Sophia Antipolis, vous rejoignez le service support. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous avez comme missions principales: - Assurer le suivi des clients souscripteurs dans leurs fonds, le traitement des bulletins de souscriptions, vérification et saisie dans le logiciel. - Etre...

  • Assistant(E) Adv Et Ndf

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...


  • Valbonne, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    **À propos** MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. **Le poste** MASALEX CONSEIL, recrute...


  • Valbonne, France Groupe Henry Blanc Temps plein

    Le **groupe Henry Blanc** recherche pour son secteur **ALPES MARITIMES (06) ** un/e assistant(e) de gestion ADV. Au sein de **l'équipe administration des ventes** (back office de l'équipe commerciale) vous serez en charge: - de la gestion des tournées des commerciaux : encaissements, facturation, saisies comptables, relances, suivi administratif,...


  • Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...


  • Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Description du poste** **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ALLO CONSEILS est un cabinet de courtage en assurance dynamique et en pleine croissance. Nous offrons une ambiance de travail stimulante avec musique, jeux, et un open space convivial. Nous valorisons l'enthousiasme, la motivation, et le potentiel de nos collaborateurs. Ce que nous recherchons: Un(e) Assistant(e) de Direction énergique...

  • Chief Technical Officer

    il y a 4 jours


    Valbonne, France Altrnativ.com Temps plein

    En pleine acceleration, Altrnativ recherche un CTO afin d'accompagner ses ambitions et mener à bien son développement. **MISSIONS DU CHIEF TECHNICAL OFFICER** **1. TECHNIQUES** - Audit interne à vocation technique visant à identifier les risques et les opportunités technologiques. Cette étude donnera lieu à un rapport complet qui sera présenté et...


  • Valbonne, Alpes-Maritimes, France La Poste Groupe Temps plein

    Numérique/IT/SI Rattaché à la direction des Systèmes d'Informations Groupe Docaposte, dans le pôle des Services, vous êtes le garant de la fiabilité, de la performance et de la pérennité des applications en production, en adoptant une approche systématique et automatisée afin de garantir des engagements de service de la DSI envers ces clients...


  • Valbonne, France DISTRICLOS Temps plein

    Recherche alternant au sein de notre service client avant vente et vente. Groupe dynamique en pleine croissance qui a de très fortes ambitions pour les années futures et spécialisé dans la vente en ligne de produits d’extérieurs. Vos missions Doté d’une bonne aisance téléphonique, appréciant la relation clientèle et d’un excellent sens...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France FED Finance Temps plein

    **Anne, consultante recrutement pour le cabinet FED FINANCE recrute pour son client - une ESN - un profil de chargé de recouvrement F/H à Valbonne en intérim (longue mission)** **Votre fonction**: Vous participez aux activités de Gestion Clients back office, Comptabilité Tiers, Recouvrement et Reporting comptable & financier dans le respect des...

  • Stage Assistant Manage

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant manager pour rejoindre notre équipe. Le/la assistant manager sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Expérience: - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes...


  • Valbonne, France DISTRICLOS Temps plein

    Recherche alternant au sein de notre service client avant vente et vente. Groupe dynamique en pleine croissance qui a de très fortes ambitions pour les années futures et spécialisé dans la vente en ligne de produits d’extérieurs. Vos missions Doté d’une bonne aisance téléphonique, appréciant la relation clientèle et d’un excellent sens...


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    Recherche alternant au sein de notre service client avant vente et vente. Groupe dynamique en pleine croissance qui a de très fortes ambitions pour les années futures et spécialisé dans la vente en ligne de produits d’extérieurs. Vos missions Doté d’une bonne aisance téléphonique, appréciant la relation clientèle et d’un excellent sens...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales, en tant que Conseiller Clientèle, sont les suivantes: - Relation clients, - Renseignement clients, - Back office, - B2B. Le poste est situé à Valbonne (Alpes-Maritimes) ; secteur de la mode. Si vous aimez la relation clients, ce poste est fait pour vous. Équipe dynamique. Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France Rebalance Engineering Temps plein

    We are currently looking for a fast-paced Executive Assistant to join our team based in Sophia Antipolis. As executive Assistant you will be responsible for providing support to the CEO and the COO. The position would be part-time initially, with the possibility of transitioning to full-time at the end of the probationary period. **Main tasks (but not...


  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Overview** En tant qu'Assistant Commercial alternant (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Responsabilités**: - Gestion administrative des...


  • Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...