Assistante de Direction

Il y a 6 mois


GournaysurMarne, France AES INTERIM Temps plein

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes:
**RH**:

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES,)
- Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l’OPCO
- Déclaration DPAE
- Planification et suivi des visites médicales
- Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
- Aide ponctuelle du service RH
- Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
- Saisir les congés dans Kélio

**Interim**:

- Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d’interim, ainsi que les prix et factures d’interim, en relation avec les agences d’intérim

**Gestion administrative**:

- Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
- Déclarations des sinistres auprès de l’assurance
- Suivre et commander les fournitures de bureaux
- Vérification, validation et signatures des factures
- Vérifier les documents administratifs des transporteurs
- Affranchissement du courrier
- Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
- Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
- Rédaction note de service

**Le Profil Recherché**
- **Compétences requises**:_
- _**Avoir au moins une expérience professionnelle en BTP ou industrie**_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

**Rémunération**

Rémunération selon profil

13 ème mois

**Durée de la mission**

CDD 5 mois

**Horaires**

Horaires : 39H/semaine

Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30

vendredi : 7H00-15H

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Gournay-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **RH**: - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Gournay-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **RH**: - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...


  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...


  • Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps plein

    Reflectiv Windows Film est le leader européen des films adhésifs pour vitrages. Nos solutions innovantes et sur mesure sont déployées dans le monde entier grâce à une équipe engagée et passionnée. Pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** polyvalent(e) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...


  • Champigny-sur-Marne, France Yeelder Temps plein

    Bonjour, Un de mes clients spécialisé dans les Energies Renouvelables recrute une assistante de direction en CDI Le poste est à Champigny sur Marne (94) Salaire: entre 35 et 37 ke 39H Pré-requis: Avoir de l’expérience dans les énergies renouvelables Vous êtes à l’aise sur les tâches administratives Traitement des devis et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps plein

    Vos missions: - **Gestion de l'agenda** : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions de l'équipe de direction - **Organisation des déplacements** : Coordonner les voyages d'affaires et préparer les itinéraires. - **Préparation de documents** : Préparer des rapports, présentations et autres documents nécessaires. - **Coordination interne** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France Omnia Fluides Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets. **Tâches...


  • Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...