Assistant Manager

Il y a 5 mois

Caen, France Réseau Canope Temps plein

**Description**:
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

**Missions**:
Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs services et le traitement administratif de dossiers. Contribuer au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités.

**Activités**:
Assurer le secrétariat et intervenir en appui administratif et logistique auprès du responsable et/ou

d’autres membres de l’encadrement, pour un ou plusieurs services.
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (absences, déplacements, réunions ).

Effectuer un suivi et un contrôle des échéances.
- Maîtriser un secteur administratif opérationnel : prendre en charge l’instruction, la préparation, la

présentation, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques pour le compte de l’encadrement du ou des

services ; assurer la saisie, la mise en forme de documents ; le tri, le classement et l’archivage (physique

ou numérique) des dossiers. Recueillir, rassembler, traiter et diffuser de l’information (rédaction de notes).
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique (départ et arrivée) : réceptionner, trier, enregistrer

pour assurer la traçabilité et diffuser ou transmettre (bordereaux d’envoi) les courriers et les courriels.

Gérer le suivi des parapheurs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réceptionner, filtrer, traiter les appels) et orienter les

interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, usagers extérieurs) du ou des services.
- Prendre en charge et organiser la communication interne de proximité avec les collaborateurs au sein du

ou des services. Coordonner la circulation de l’information.
- Assurer la relecture, la vérification (mise en forme, rédaction, charte graphique...), la saisie, la diffusion, la

valorisation, le classement et l’archivage de courriers et documents sur supports écrits physiques ou

dématérialisés mis à la signature.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein du ou des services (convocation,

ordres de mission des intervenants, transmission de dossiers, réservation de salles ). Le cas échéant

prendre en charge les comptes-rendus des réunions.
- Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques ; le

renseignement des indicateurs d’activité en vue d’une évaluation de la performance en fonction des

objectifs définis pour le ou les services.
- Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de

l’établissement, remise du livret d’accueil ).

**Conditions particulières**:
Disponibilité nécessaire
Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité de la structure.
Respect des règles de confidentialité.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance du projet de l’établissement
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l’information, classement, conservation des documents )
Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
Connaissance des systèmes d’information (financier, budgétaire, RH ) utilisés dans la structure
Connaissance des principes et des outils de la culture numérique
Méthodologie de conduite de projet

**Niveaux de qualification**:
BAC +2

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins
Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées
Savoir mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles
Avoir une capacité rédactionnelle dans la langue française (techniques de l’expression écrite sur support physique ou dématérialisé). Savoir rédiger et mettre en forme des documents ; réaliser des synthèses
Maîtriser la communication orale
Savoir s’adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences
Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l’information.

  • Commercial Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France IRFA Temps plein

    Job Title: Assistant ManagerIRFA Formation, a leading provider of fashion and lingerie in Caen, is seeking a dynamic and motivated Assistant Manager to join their team in Hérouville-Saint-Clair.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service and ensure a positive shopping experienceDevelop and implement sales strategies to drive business...

  • Commercial Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France IRFA Temps plein

    Job Title: Assistant ManagerIRFA Formation, a leading provider of fashion and lingerie in Caen, is seeking a dynamic and motivated Assistant Manager to join their team in Hérouville-Saint-Clair.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service and ensure a positive shopping experienceDevelop and implement sales strategies to drive business...

  • Assistant(e) Manager de Vente

    Il y a 2 mois

    Caen, Normandie, France IRFA Temps plein

    Dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande (TP de Niveau 4 reconnu par l'État) au sein d'IRFA Formation à Hérouville-Saint-Clair, une entreprise spécialisée en prêt-à-porter et lingerie recherche son futur Assistant(e) Manager en alternance. Activités et Missions Principales : Accueillir et...

  • Assistant F&B Outlet Manager

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Hôtel Barrière Le Normandy Deauville Temps plein

    Assistant F&B Outlet Manager / 1er Maître d'Hôtel H/FL'Hôtel Barrière Le Normandy à Deauville recherche un Assistant F&B Outlet Manager / 1er Maître d'Hôtel pour rejoindre son équipe.MissionSous la responsabilité de notre F&B Manager, vous êtes responsable de la bonne tenue du restaurant La Belle Epoque et du garant de la qualité du...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France IRFA Temps plein

    IRFA Formation à Hérouville-Saint-Clair recherche un(e) Assistant(e) Manager pour renforcer son équipe commerciale.Activités et missions :Accueillir et conseiller les clients pour les aider à trouver les produits adaptés à leurs besoins.Découvrir les besoins des clients et leur proposer des solutions personnalisées.Mettre en rayon les produits de...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Caen, France Waiiha Poke Bar Temps plein

    Nous recherchons pour notre paillote dans le centre-ville de Caen un assistant manager, avec minimum 2 an d'expérience sur un poste équivalent. Les missions sont les suivantes: - Connaissance et respect des normes HACCP (Hygiène en général) - Accueillir le client à son arrivée au restaurant et lui présenter la carte si nécessaire - Gestion des...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le management et le secteur de la restauration rapide?Nous recherchons un(e) Assistant Manager / Responsable de Zone H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale.Missions clés :Ambassadeur de la marque, vous assisterez le manager dans la gestion quotidienne du restaurant.Participer à l'encadrement, à...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Caen, France Domino's pizza Temps plein

    *Job Overview* En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous serez responsable d'assister le gérant dans la gestion globale du restaurant, en veillant à ce que les normes de service et de qualité soient maintenues. *Duties* - Superviser les opérations quotidiennes...

  • Assistant General Manager

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France FMI - Pizza Hut, KFC PFK, Taco Bell, Burger King and Panera Bread Temps plein

    FMI is committed to providing an exceptional guest experience and driving business growth. As an Assistant General Manager, you'll be responsible for leading a high-performing team and developing strategies to drive sales growth and customer satisfaction.Key Responsibilities:Lead a team of restaurant managers and team members to achieve operational...

  • Assistant(e) Event Manager

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Event Manager pour rejoindre notre équipe à l'École Internationale Tunon de Caen.Compétences requisesPrise en compte du Brief clientÉtablissement de devisRelation avec le client avant et pendant l'événementUpdate des informationsCoordination des partenaires et des équipesRédaction des protocoles...

  • Assistant Guest Relation Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Hôtel Barrière Le Normandy Deauville Temps plein

    Assistant(e) Guest Relation Manager H/FL'Hôtel Barrière Le Normandy Deauville recherche un(e) Assistant(e) Guest Relation Manager H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de garantir la qualité du séjour des clients de l'établissement en assurant une grande polyvalence dans les services. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Guest Relation Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Hôtel Barrière Le Normandy Deauville Temps plein

    Assistant(e) Guest Relation Manager H/FL'Hôtel Barrière Le Normandy Deauville recherche un(e) Assistant(e) Guest Relation Manager H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de garantir la qualité du séjour des clients de l'établissement en assurant une grande polyvalence dans les services. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le management et le secteur de la restauration rapide?Vous recherchez un BTS MCO et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance?L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne et McDonald's vous offrent une opportunité unique de rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Manager /...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le management et le secteur de la restauration rapide?Vous recherchez un BTS MCO et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance?L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne et McDonald's vous offrent une opportunité unique de rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Manager /...

  • Assistant Guest Relation Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Hôtel Barrière Le Normandy Deauville Temps plein

    Assistant Guest Relation Manager H/FL'Hôtel Barrière Le Normandy Deauville recherche un Assistant Guest Relation Manager H/F pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de garantir la qualité du séjour des clients de l'établissement en assurant une grande polyvalence dans les services.Compétences requisesTitulaire d'un BTS...

  • Assistant(e) Manager

    Il y a 5 mois

    Caen, France IRFA Temps plein

    Dans le cadre de la préparation d’un Titre Professionnel Assistant Manager d’Unité Marchande (TP de Niveau 4 reconnu par l’État) au sein d’IRFA Formation à Hérouville-Saint-Clair, une entreprise partenaire spécialisée en prêt-à-porter et lingerie basée à Caen recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Manager en alternance. ACTIVITÉS &...

  • Assistant F&B Outlet Manager

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Hôtel Barrière Le Normandy Deauville Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Hôtel Barrière Le Normandy DeauvilleNous recherchons un Assistant F&B Outlet Manager / 1er Maître d'Hôtel pour rejoindre notre équipe dynamique au Hôtel Barrière Le Normandy Deauville.MissionVous serez responsable de la bonne tenue du restaurant La Belle Epoque et du garant de la qualité du service. Vous organiserez et...

  • Assistant(e) Event Manager

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme École Internationale Tunon de Caen recherche un(e) Assistant(e) Event Manager pour renforcer son équipe. Notre entreprise partenaire développe depuis 3 ans une forte activité séminaire et reçoit des entreprises internationales dont certaines vont dans les plus prestigieuses chaînes hôtelières. Missions principales :...

  • Assistant(e) Event Manager

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Tunon recherche un(e) Assistant(e) Event Manager pour renforcer son équipe. Notre entreprise partenaire développe depuis 3 ans une forte activité séminaire et reçoit des entreprises internationales dont certaines vont dans les plus prestigieuses chaînes hôtelières. Missions principales : Prise en compte du Brief...

  • Assistant(e) Event Manager

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) Event Manager. Notre entreprise partenaire développe depuis 3 ans une forte activité séminaire et reçoit des entreprises internationales dont certaines vont dans les plus prestigieuses chaînes hôtelières....