Assistant Manager

Il y a 7 mois

Caen, France Réseau Canope Temps plein

**Description**:
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

**Missions**:
Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs services et le traitement administratif de dossiers. Contribuer au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités.

**Activités**:
Assurer le secrétariat et intervenir en appui administratif et logistique auprès du responsable et/ou

d’autres membres de l’encadrement, pour un ou plusieurs services.
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (absences, déplacements, réunions ).

Effectuer un suivi et un contrôle des échéances.
- Maîtriser un secteur administratif opérationnel : prendre en charge l’instruction, la préparation, la

présentation, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques pour le compte de l’encadrement du ou des

services ; assurer la saisie, la mise en forme de documents ; le tri, le classement et l’archivage (physique

ou numérique) des dossiers. Recueillir, rassembler, traiter et diffuser de l’information (rédaction de notes).
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique (départ et arrivée) : réceptionner, trier, enregistrer

pour assurer la traçabilité et diffuser ou transmettre (bordereaux d’envoi) les courriers et les courriels.

Gérer le suivi des parapheurs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réceptionner, filtrer, traiter les appels) et orienter les

interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, usagers extérieurs) du ou des services.
- Prendre en charge et organiser la communication interne de proximité avec les collaborateurs au sein du

ou des services. Coordonner la circulation de l’information.
- Assurer la relecture, la vérification (mise en forme, rédaction, charte graphique...), la saisie, la diffusion, la

valorisation, le classement et l’archivage de courriers et documents sur supports écrits physiques ou

dématérialisés mis à la signature.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein du ou des services (convocation,

ordres de mission des intervenants, transmission de dossiers, réservation de salles ). Le cas échéant

prendre en charge les comptes-rendus des réunions.
- Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques ; le

renseignement des indicateurs d’activité en vue d’une évaluation de la performance en fonction des

objectifs définis pour le ou les services.
- Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de

l’établissement, remise du livret d’accueil ).

**Conditions particulières**:
Disponibilité nécessaire
Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité de la structure.
Respect des règles de confidentialité.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance du projet de l’établissement
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l’information, classement, conservation des documents )
Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
Connaissance des systèmes d’information (financier, budgétaire, RH ) utilisés dans la structure
Connaissance des principes et des outils de la culture numérique
Méthodologie de conduite de projet

**Niveaux de qualification**:
BAC +2

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins
Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées
Savoir mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles
Avoir une capacité rédactionnelle dans la langue française (techniques de l’expression écrite sur support physique ou dématérialisé). Savoir rédiger et mettre en forme des documents ; réaliser des synthèses
Maîtriser la communication orale
Savoir s’adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences
Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l’information.

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Caen, France Waiiha Poke Bar Temps plein

    Nous recherchons pour notre paillote dans le centre-ville de Caen un assistant manager, avec minimum 2 an d'expérience sur un poste équivalent. Les missions sont les suivantes: - Connaissance et respect des normes HACCP (Hygiène en général) - Accueillir le client à son arrivée au restaurant et lui présenter la carte si nécessaire - Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Caen, France Restaurant Bœuf and Cow Temps plein

    Le restaurant Boeuf and Cow à Caen recherche un(e) assistant manager. Notre équipe est dynamique et surtout super sympa ! Nous recherchons une personne souriante, trés dynamique, qui aime son metier et qui sait bien le faire. Un minimum de 4 ans d'expérience en salle est obligatoire. Nos valeurs: Côté cuisine : fait maison, produits locaux made in...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Caen, France Domino's pizza Temps plein

    *Job Overview* En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous serez responsable d'assister le gérant dans la gestion globale du restaurant, en veillant à ce que les normes de service et de qualité soient maintenues. *Duties* - Superviser les opérations quotidiennes...

  • KFC - Assistant General Manager

    Il y a 2 mois

    Caen, France FMI - Pizza Hut, KFC PFK, Taco Bell, Burger King and Panera Bread Temps plein

    Tuesday, May 9, 2023Aspiring To Feed North America While Offering An Exceptional Guest Experience From Inspired Employees.At KFC, we feed the world. But we do more than fill people up. We fulfill their life. Our meals matter, and when we serve them with our hospitality, we make our customer’s day. So our jobs are more than a paycheck – they’re about...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    Il y a 6 mois

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 7 jours

    Caen, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Colombelles - Assistant administratif SAV F/H - CDI - PME **- Polyvalence et organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste recrute pour l'un de ses clients, PME à taille humaine dans la sécurité, un Assistant...

  • Assistant(E) Chef D'équipe

    Il y a 7 mois

    Caen, France Sweeetch Temps plein

    Sweeetch recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Chef d'équipe en alternance. Tu intègres une équipe soudé avec un esprit collectif où tu pourras lier management, travail d'équipe et responsabilités ! Sous la responsabilité de l’équipe d’encadrement de son agence, l’assistant chef d’équipe assiste le responsable...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Caen, France Coop saveurs Temps plein

    Assistant Technique H/F COOP SAVEURS, filiale du groupe COOPERL ARC ATLANTIQUE, recrute : Un assistant technique En charge de la distribution alimentaire du groupe coopératif, nous possédons nos propres réseaux de distribution à destination des commerces B to B et B to C. Résolument orientés clients, nous commercialisons nos viandes, charcuteries et...

  • Alternance Assistant Commercial H.f

    il y a 2 semaines

    Caen, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un **Assistant...

  • Alternance - Assistant / Assistante D'agence

    Il y a 7 mois

    Caen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    Il y a 7 mois

    Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois

    Caen, France AMCEN Temps plein

    AMCEN / DVB est un cabinet d’expertise comptable indépendant installé depuis 10 ans sur Caen et la Normandie. Une équipe de 60 personnes compose un groupe solidaire et dynamique. Nous avons fait le virage numérique et adopté les méthodes du cabinet 2.0 : workflow full demat, logiciels d’automation et des bureaux adaptés pour travailler en...

  • Stage - Assistant(E) Communication

    Il y a 7 mois

    Caen, France L'EXCEPTION CAEN Temps plein

    Assistant(e) Communication au sein de notre société ÉLITE MANAGEMENT à CAEN. Le stage peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans la communication pour sociétés et l'accompagnement au développement. Nous sommes situés en plein centre-ville de Caen dans les rues piétonnes. Accès en transports en commun...

  • Assistant Manager Restauration Rapide

    il y a 2 semaines

    Caen, France BABEK Temps plein

    Gérer une équipe de 5 personnes en développant les compétences de chacun ; - Gérez à chaud le quotidien du restaurant (préparations, caisses, plannings, approvisionnements ) ; - Booster les ventes ; - Transmettez les bons réflexes hygiène et sécurité à vos équipes. Vous avez: - Une première expérience dans la restauration ou le management...

  • Alternance - Assistant Marketing Digital (H/F)

    Il y a 7 mois

    Caen, France Mary Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entreprise, Mary recherche un(e) Assistant(e) Marketing Digital en alternance pour un contrat de deux ans (Master 1 et 2). En tant qu’alternant(e) Assistant(e) Marketing Digital, vous avez pour rôle d’assister et d’accompagner le pôle digital et notamment le Traffic Manager, la Webmaster et l’Assistante...

  • Assistant Qualité Médico-social en Alternance

    Il y a 7 mois

    Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Qualité **Intitulé du poste**: Assistant qualité Médico-social en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.** - Qui sommes-nous ? Nous sommes 76...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant de Vie

    Il y a 7 mois

    Caen, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Dans un quartier résidentiel du Sud de Caen dans le Calvados (14), la Résidence Services Les Templitudes "Résidence Malherbe" accueille les personnes âgées autonomes ou en faible perte d’autonomie qui souhaitent conserver leur indépendance dans un cadre chaleureux et sécurisant, à proximité des commerces et services. La...