Assistant de Direction
Il y a 4 mois
La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.
La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 250 M€, en s’appuyant sur un réseau d’environ 200 structures de formation sur toute la Normandie.
L’activité est organisée au sein de 2 directions adjointes et 7 services. Sont rattachés par ailleurs au comité de direction 2 chargés de mission, ainsi qu’une secrétaire et un assistant de direction.
**Missions**:
**Missions principales du poste**
- L’assistant de direction est en appui du directeur, en termes d'organisation personnelle, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
**Activités attendues sur le poste**
- Gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, interne ou avec des partenaires, et préparation de ces rendez-vous, en lien avec les services concernés ;
- Suivi de la production des notes par les services, lien avec le secrétariat des élus pour faciliter les réponses à apporter ;
- Coordination des secrétariats de la direction (5 agents), garant de la bonne articulation entre les sites de Caen et Rouen ;
- Gestion du courrier dans Elise, accueil téléphonique et physique de la direction sur le site de Caen ;
- Organisation des réunions de l’équipe de direction ; mise en œuvre des actions du projet de direction ;
- Construction d'outils permettant la transversalité ;
- En veille sur ce qui se passe dans d’autres environnements et propositions attendues (partage d’activités, outils, développement de nouvelles pratiques,) ;
- Contribution à faire vivre les projets identifiés comme prioritaires pour l’équipe de direction et évaluation des avancées et organisation de temps de restitution ;
- Proposition de plannings, d'indicateurs de suivi, de questionnaires de satisfaction.
**Profil**:
**Connaissanc**es principales attendues**
- Connaitre l’environnement de la formation professionnelle ;
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale (instances de décision, budget..).
**Compétence**s principales**
- Maitrise des outils informatiques Word, Excel et des logiciels de gestion du courrier ;
- Animation fonctionnelle des secrétaires de la direction ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Anticipation et capacité à prendre des initiatives ;
- Être relais d’information vers son manager (veille / alerte).
**Savoirs faire relationnels**
- Aisance relationnelle ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de discernement et de diplomatie.
**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelle**s internes et externes**
- l'ensemble des services de la DFTLV, Direction Prospective Compétences et Territoire, Agence de l'Orientation, Cabinet, Elus régionaux ;
- les services de l'Etat, l’ARS, les Départements, les prestataires de formation et leurs réseaux, France Travail, les Missions Locales, Cheops et Cap emploi, les branches professionnelles, les OPCO, le CARIF-OREF et les structures associatives.
**Spécificité du poste**
- Direction bi-site ;
- Horaires réguliers mais dont l'amplitude peut être variable en fonction des obligations de la Direction.
**Opportunités**
Télétravail - Action sociale - Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
**Conditions de recrutement**
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**
Filière : Administrative
Réf. : DFTLV/AD/N° 30068
Catégorie : B
Fin de publication : 02/10/2024
Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Service : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 7 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 7 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi Emploi...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Caen, France E2SE Business School Temps plein**Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France D&A Business Development Temps pleinCréée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps pleinLe PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps pleinLe PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein**Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein**Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France COVETO Temps pleinFondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités....
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France DE GRAET Temps pleinLes principales missions seront de: - Gérer l’organisation de l’entité, la planification et le bon déroulement des évènements: - Portes-ouvertes, réunions, Conseil d’Administration, mails, évènements externes, etc. - Assurer les comptes-rendus, - Réserver les salles, lieux externes, restaurants, etc. - Savoir gérer les priorités, - Avoir...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...
