Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Caen, France Région Normandie Temps plein

La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.

La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 250 M€, en s’appuyant sur un réseau d’environ 200 structures de formation sur toute la Normandie.

L’activité est organisée au sein de 2 directions adjointes et 7 services. Sont rattachés par ailleurs au comité de direction 2 chargés de mission, ainsi qu’une secrétaire et un assistant de direction.

**Missions principales du poste**
- L’assistant de direction est en appui du directeur, en termes d'organisation personnelle, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**Activités attendues sur le poste**
- Gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, interne ou avec des partenaires, et préparation de ces rendez-vous, en lien avec les services concernés ;
- Suivi de la production des notes par les services, lien avec le secrétariat des élus pour faciliter les réponses à apporter ;
- Coordination des secrétariats de la direction (5 agents), garant de la bonne articulation entre les sites de Caen et Rouen ;
- Gestion du courrier dans Elise, accueil téléphonique et physique de la direction sur le site de Caen ;
- Organisation des réunions de l’équipe de direction ; mise en œuvre des actions du projet de direction ;
- Construction d'outils permettant la transversalité ;
- En veille sur ce qui se passe dans d’autres environnements et propositions attendues (partage d’activités, outils, développement de nouvelles pratiques,) ;
- Contribution à faire vivre les projets identifiés comme prioritaires pour l’équipe de direction et évaluation des avancées et organisation de temps de restitution ;
- Proposition de plannings, d'indicateurs de suivi, de questionnaires de satisfaction.

**Connaissanc**es principales attendues**
- Connaitre l’environnement de la formation professionnelle ;
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale (instances de décision, budget..).

**Compétence**s principales**
- Maitrise des outils informatiques Word, Excel et des logiciels de gestion du courrier ;
- Animation fonctionnelle des secrétaires de la direction ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Anticipation et capacité à prendre des initiatives ;
- Être relais d’information vers son manager (veille / alerte).

**Savoirs faire relationnels**
- Aisance relationnelle ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de discernement et de diplomatie.



  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...


  • Caen, Normandie, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de direction en alternance, vous accompagnez le dirigeant d'un organisme de formation dans la gestion quotidienne de son activité.ResponsabilitésProgrammer les jurys pour les soutenances des différentes écolesGerer les absences du personnelContrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Caen, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de :Gérer les rendez-vous, les appels et les emails de manière efficace.Classement et suivi des dossiers avec rigueur et organisation impeccable.Rédaction et saisie de courriers de qualité.Préparation et organisation des réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus.Mise à...


  • Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...


  • Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Caen, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant de direction (H/F), 14000 Caen, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CAEN TERTIAIRE ET CADRESDescription du posteManpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son client, un acteur du secteur des services aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein

    **Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...


  • Caen, Normandie, France MyDigitalSchool Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Assistant de direction d'entreprise pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de soutenir le Chief de staff dans l'élaboration de rapports d'analyse sur le marché du e-commerce. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour élaborer des stratégies de marketing et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...


  • Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...


  • Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques et acquérir une réelle expérience professionnelle ? Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un...


  • Caen, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement acteur majeur de lducation suprieure sengage promouvoir lexcellence au sein de son large rseau compos de plus de 50 institutions. Avec 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous uvrons rendre lexcellence ducative accessible en mettant ...


  • Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'Ecole Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles et acquérir une expérience réelle dans un environnement de choix ? Cette opportunité vous permettra de prendre en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Caen, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...