Assistant Pôle Administratif Secrétariat

il y a 2 semaines


Le Havre, France Clemajob Temps plein

Clémajob recrute pour une de ses clients un assistant administratif (h/f) afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions seront les suivantes:
Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements planifiés pour les mois à venir:

- Réunion d’un groupe de travail
- Conférence mondiale
- Préparation et suivi des déplacements de l’équipe : réservation du transport et de l’hébergement, préparation des ordres de mission, suivi au retour du salarié, préparation des notes de frais.
- Collaboration aux tâches de gestion et de comptabilité avec les outils Pennylane (comptabilité), EBP Gestion Commerciale (facturation), Weezevent (logiciel de gestion évènementiel)
- Missions de Secrétariat
- Formation en gestion, comptabilité et administratif ou bonne expérience dans ces domaines.
- Bonne utilisation des outils de gestion commerciale et comptabilité.
- Maîtrise de la suite office 365.
- Adaptabilité à un environnement international de travail.
- La maitrise de l’anglais est un plus.
- Rigueur, réactivité et capacité à prioriser ses actions.
- Esprit d’équipe et un bon relationnel.

Qui sommes nous ?


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Pradet, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre poste sera structuré sur 2 pôles. Pôle administratif: vous assurez les tâches de secrétariat, la saisie des factures, le suivi des caisses. Pôle centre de formation: vous montez les dossiers des stagiaires, vous effectuez le suivi des formations au niveau administratif. HORAIRES: 7H/13H ET SAMEDI MATIN:...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principales La ville du Havre recrute un :  Assistant administratif (h/f) Pour le Pôle Simone Veil  Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu, informations, courriers, mise en place et complétude de tableaux de suivi et conception...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : les ressources humaines, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement.Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...


  • Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) **Les missions****: **Partie SAV**: - Gérer les réclamations des clients. - Commander les pièces de rechange - Signaler les problèmes techniques rencontrés par les clients - Réaliser les devis de...


  • Le Havre, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    CDI Assistant Administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de...


  • Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Cabinet de recrutement**: Alternativ’emploi par le biais de son cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l’enseignement maritime un Assistant(e) administrative DE. Le poste est basé au Havre (76). Missions du poste: Au sein de la direction des études,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistant administratif H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **BT/ADMIN/09022023** **Description du poste** 2H Intérim recherche pour le compte d'un de ses clients, société agroalimentaire basée sur Le Havre, un Assistant de direction H/F pour 3 mois en...


  • Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: - Assurer la coordination entre les praticiens et les différents services Echanger avec le service de chirurgie en vue de coordonner la prise en charge patient - Communiquer les informations nécessaires au service facturation - Renseigner les interlocuteurs internes et externes Gestion du secrétariat médicale du pôle -...


  • Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    CADPCDLM/14C - Assurer la coordination entre les praticiens et les différents services Echanger avec le service de chirurgie en vue de coordonner la prise en charge patient - Communiquer les informations nécessaires au service facturation - Renseigner les interlocuteurs internes et externes - Gestion du secrétariat médicale du pôle - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay, France APAS - BTP Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n’hésitez pas à nous rejoindre ! Au sein du Pôle Social et pour le service social interentreprise du Chesnay (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle sera d'assister sur le plan administratif le responsable d'unité de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistante administrative H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **OB/20230630** **Description du poste** 2H INTERIM recrute pour l'une de ses clientes située au Havre (76) une assistante administrative H/F Sous la responsabilité de la directrice administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi Le Havre recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(TE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE H/F. Principales missions: - Secrétariat général - Suivi et rédaction documentaire - Réalisation de Power point - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les...


  • Joinville-le-Pont, France ParisEstMarne&Bois Temps plein

    10 février 2023 Joinville-le-Pont **Assistant(e) au secrétariat général (H/F)****: - Titulaire Contractuel Catégorie: - B C Filière : Administrative **Description de l'offre**: L’intercommunalité Paris Est Marne&Bois recherche une assistante pour le secrétariat général. Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat...


  • Le Havre, France Normandy Control Group Temps plein

    Normandy Control Group recrute ! NCG est une entreprise dynamique en pleine croissance dans les secteurs maritimes, industriels et nucléaires. Spécialisée dans la régulation de vitesse des machines thermiques tournantes, elle est certifiée ISO 9001/14001/45001. Pour compléter son équipe, NCG recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable et...

  • Secrétaire Médical F-h

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2021_ **Fiche de poste** **Pôle d’activité **Médico-chirurgical à orientation vasculaire pôle 5 Date de création 27/07/2010 Date de mise à jour * 08/03/2023 Version n° 3 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste **Assistante...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 17-11-2023 Référence - n° 1262 Contrat Date limite - 17-12-2023 Filière - administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Secrétaire (h/f)** **Pour le Pôle Simone Veil** Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu,...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 17-11-2023 Référence - n° 1262 Contrat Date limite - 12-05-2024 Filière - administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Secrétaire (h/f)** **Pour le Pôle Simone Veil** Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu,...