Assistant D'exploitation

Il y a 2 mois

VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues:

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
- A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
- Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets

  • Assistant de Direction Exploitation

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France FIDELIA CORP Temps plein

    **À propos de nous** FIDELIA CORP, forte d’une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un **assistant d'exploitation (H/F**). L'assistant d'exploitation (H/F) sera sous la responsabilité du directeur d'exploitation avec des missions variées: - Gérer et élaborer les plannings de l’ensemble des...

  • Assistant de Direction D'exploitation

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...

  • Assistant D'exploitation de La Cuisine Centrale

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 19 juillet 2023 Réf. : 2023-5982 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints techniques territoriaux Localisation (ville) : Vitry-sur-Seine Filière FPT de référence : Technique Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de la Logistique est l’une...

  • Assistant d'exploitation

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.  Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...

  • Assistant Administratif d'Exploitation Transport H/F

    il y a 3 jours

    PORTET SUR GARONNE, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...

  • Assistant d'Exploitation en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    VERN SUR SEICHE, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour son agence Lahaye Location située à Vern-sur-seiche. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de votre formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place : - Saisie et enregistrement des...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant Qualité H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Coordinatrice QHSE dans le suivi administratif des aspects QHSE de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Le traitement administratif des réclamations client...

  • Assistant Administratif d'Exploitation Transport H/F

    il y a 3 jours

    PORTET SUR GARONNE, 31120, Muret, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...

  • Assistant d'Exploitation Logistique H/F

    il y a 3 jours

    CHALON-SUR-SAONE, France Kuehne+Nagel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation Logistique en alternance H/F (12-24 mois)Poste basé à Chalon-sur-Saône (71)Au sein du site logistique de Kuehne + Nagel de Chalon-sur-Saône (71) et rattaché(e) au Directeur du site, vous participez à la mise en place d'actions d'optimisation de nos modes de fonctionnement dans le but...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Hays France Temps plein

    Notre client est acteur du secteur médical. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV pour un CDI.Rattaché au Directeur de la société, vos missions sont les suivantes :Vous êtes en contact avec les clients en France (cliniques et médecins).

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Créteil, France Hays France Temps plein

    Notre client est acteur du secteur médical. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV pour un CDI.Rattaché au Directeur de la société, vos missions sont les suivantes :Vous êtes en contact avec les clients en France (cliniques et médecins).

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Criquebeuf-sur-Seine, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 7 mois L’Agence Partnaire de Louviers recherche pour une plateforme logistique spécialisée en articles littéraires et scolaires un Assistant d’exploitation basé à Criquebeuf-sur-Seine (27). En tant qu’Assistant Administratif, vous êtes en charge de: - Traitement administratif de dossier - Gestion des mails et du courrier - Accueil...

  • Assistant Travaux h/f

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Grafton Recruitment Temps plein

    À propos de nousGrafton Recruitment est le spécialiste de l’intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés.MissionNous recherchons, dans le cadre d'un CDI basé à Vitry-sur-Seine (94), un assistant travaux h/f.Rattaché au responsable maintenance & travaux, vous l'assisterez sur diverses tâches dont : Tâches...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim nation , agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, spécialiste depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries extérieures en alu/acier/PVC, un Assistant administratif et comptable...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France TRANSPORTS BESSON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:TRANSPORTS BESSON**: **Les métiers du transports express vous passionne ?** **Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?** **Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?** **Rejoignez notre...

  • Assistant Logistique Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...