Assistant d'exploitation
Il y a 2 mois
Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.
Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous
Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:
Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat Dématérialiser lensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements) Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence Tenir à jour les procédures dexploitation des bâtiments Assurer lassistance administrative Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses dexploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels Assister léquipe sur site à lutilisation des outils de gestion
Profil recherché
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez dune expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Compétences attendues :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
Informations utiles
Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement Contrat CDI Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac Expérience 1 à 7 ans Modalités de travail Temps complet Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises Secteur Services aux Entreprises Télétravail Partiel
Qui sommes nous ?
Atalian Facilities France Le Groupe ATALIAN (3 Milliards duros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
La relation partenariale avec les clients
Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase dimplémentation et sur toute la durée du contrat)
Le reporting uniformisé et consolidé
Le suivi de la performance
Le suivi et lanimation des plans de progrès
Lintégration de linnovation dans les projets
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Assistant de Direction Exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France FIDELIA CORP Temps plein**À propos de nous** FIDELIA CORP, forte d’une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un **assistant d'exploitation (H/F**). L'assistant d'exploitation (H/F) sera sous la responsabilité du directeur d'exploitation avec des missions variées: - Gérer et élaborer les plannings de l’ensemble des...
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Assistant de Direction D'exploitation
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...
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Assistant D'exploitation de La Cuisine Centrale
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mercredi 19 juillet 2023 Réf. : 2023-5982 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints techniques territoriaux Localisation (ville) : Vitry-sur-Seine Filière FPT de référence : Technique Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de la Logistique est l’une...
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Assistant D'exploitation
il y a 9 heures
Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant d'exploitation
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps pleinDescription du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! ...
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Assistant Administratif d'Exploitation Transport H/F
il y a 7 jours
PORTET SUR GARONNE, France Groupe Bert Temps pleinNous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...
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Assistante D'exploitation
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France WeSearch Temps pleinLe cabinet de recrutement We Search, recherche pour un de ses clients, entreprise innovante accompagnant des Maitres d'ouvrages, promoteurs, dans la gestion du compte prorata, un/une: **Assistante d'exploitation - Gestion des déchets chantiers constructions (H/F)** **Descriptif du poste** En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e)...
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Assistant d'Exploitation en Alternance H/F
il y a 7 jours
VERN SUR SEICHE, France Lahaye Global Logistics Temps pleinLe groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour son agence Lahaye Location située à Vern-sur-seiche. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de votre formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place : - Saisie et enregistrement des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps pleinL'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...
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Assistant Administratif d'Exploitation Transport H/F
il y a 7 jours
PORTET SUR GARONNE, 31120, Muret, France Groupe Bert Temps pleinNous recrutons pour notre agence spécialisée dans le transport de gaz médical et industriel et située à Portet-sur-Garonne (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation transport (H/F)Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives de l'agence.Après une...
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Assistant Qualité
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant Qualité H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Coordinatrice QHSE dans le suivi administratif des aspects QHSE de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Le traitement administratif des réclamations client...
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Assistant d'Exploitation Logistique H/F
il y a 7 jours
CHALON-SUR-SAONE, France Kuehne+Nagel Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation Logistique en alternance H/F (12-24 mois)Poste basé à Chalon-sur-Saône (71)Au sein du site logistique de Kuehne + Nagel de Chalon-sur-Saône (71) et rattaché(e) au Directeur du site, vous participez à la mise en place d'actions d'optimisation de nos modes de fonctionnement dans le but...
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Hays France Temps pleinNotre client est acteur du secteur médical. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV pour un CDI.Rattaché au Directeur de la société, vos missions sont les suivantes :Vous êtes en contact avec les clients en France (cliniques et médecins).
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Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Créteil, France Hays France Temps pleinNotre client est acteur du secteur médical. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV pour un CDI.Rattaché au Directeur de la société, vos missions sont les suivantes :Vous êtes en contact avec les clients en France (cliniques et médecins).
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Assistant Travaux h/f
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Grafton Recruitment Temps pleinÀ propos de nousGrafton Recruitment est le spécialiste de l’intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés.MissionNous recherchons, dans le cadre d'un CDI basé à Vitry-sur-Seine (94), un assistant travaux h/f.Rattaché au responsable maintenance & travaux, vous l'assisterez sur diverses tâches dont : Tâches...
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Assistant Travaux h/f
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Grafton Recruitment Temps pleinÀ propos de nousGrafton Recruitment est le spécialiste de l’intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés.MissionNous recherchons, dans le cadre d'un CDI basé à Vitry-sur-Seine (94), un assistant travaux h/f.Rattaché au responsable maintenance & travaux, vous l'assisterez sur diverses tâches dont : Tâches...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Keolis Temps pleinLeader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année. À l’heure du...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Criquebeuf-sur-Seine, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 7 mois L’Agence Partnaire de Louviers recherche pour une plateforme logistique spécialisée en articles littéraires et scolaires un Assistant d’exploitation basé à Criquebeuf-sur-Seine (27). En tant qu’Assistant Administratif, vous êtes en charge de: - Traitement administratif de dossier - Gestion des mails et du courrier - Accueil...
