People Assistant
il y a 4 semaines
We are a rapidly growing team of more than 800+ employees, representing over 67 nationalities spread across 9 offices in Paris, Berlin, Sofia, Vienna, Noida, Bengaluru, Seattle, New York, and Toronto.
At Brevo, all Brevonauts evolve in a multicultural, caring, and flexible environment. We are an international team composed of tech & non-tech profiles looking for talents that share our values: empower the customer, build up together, impact first, humbly open, and people company.
We're looking for a People Assistant to join our People & Impact team in our Paris office
**starting from January 2024**, assisting the team with day-to-day operations, functions, and duties.
**As a People Assistant, your responsibilities will be**:
- **Employment Contract Administration**: Draft employment contracts and contract amendments using appropriate templates to reflect the agreements between the company and its employees.
- ** Probation Period Management**: Oversee probation periods for all employees using the Bamboo HR platform, ensuring a smooth transition into their roles within the company.
- ** Health Insurance Enrolment**: Ensure all employees are registered in the health insurance system with their preferred coverage, promoting their well-being and security in the workplace.
- ** Coordination of Medical Examinations**: Plan and track employees' medical visits, ensuring they receive regular health check-ups to support their overall well-being.
- ** Payroll Assistance**: Provide support in the preparation, collection, and distribution of payslips, contributing to efficient payroll management and employee satisfaction.
- ** Work and Residence Permit Handling**: Prepare renewal requests for work permits and residence permits for foreign employees in close collaboration with the People team, guaranteeing legal compliance and the seamless continuity of their presence within the company.
**What will contribute to your success**:
- A minimum of a Bachelor's degree (Bac +2/+3 qualification) in a relevant field
- A previous experience as an intern or apprentice for at least 12 months
- Ability to handle confidential and sensitive information with the utmost discretion
- Demonstrated reliability, strong organizational skills, and commitment to precision, ensuring tasks are completed efficiently
- Proficiency in Excel, by using data to support various aspects of the role.
- Fluent English skills, as we are an international company, enabling effective communication and collaboration in a global work environment.
- Knowledge of SYNTEC collective agreement, SILAE, or BambooHR is a significant advantage
**What we offer**:
- A unique opportunity to join an international and collaborative scale-up environment in a hyper-growth context
- Meal vouchers - Swile (12,5 € per day)
- Excellent private health care, of which 70% is covered by the company
- Bi-annual global company offsite; inter-office trips (when the current sanitary situation permits)
- Work's council benefits (Leeto)
- Social and green committees to take care of environmental and social matters
- Several services related to prevention, health and personal and professional well-being on Welii platform
- Very competitive referral program
- English and French classes, and over 155000 courses available on Udemy
- A modern office in a central location with free fruits, drinks & lots of fun activities
- Second parent leave: 1 month of fully paid leave
- Kids leave: additional time off if your children are sick and need you
**Meet us**:
- Video interview with a Talent Acquisition Specialist
- A first interview with our Senior People Business Partner
- A last interview with our VP People Europe and Talent Management
Brevo values work-life balance and offers flexible working hours and remote work. Most of our teams will be working mostly remotely and others will follow a hybrid model depending on the nature of the job. This policy is based on a mutual understanding between the Head of, Managers, and Team Members.
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People Legal Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Thunes Temps plein**People Legal Assistant - Apprentice** Reporting to our Head of People Business Partnering, the People Legal Assistant will act as a support to the HR function and will be an active contributor in a wide range of HR activities. This role will involve dealing with the full spectrum of HR activities such as international legal labor law monitoring,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Paradox Temps plein**Wait a minute.** **Are you fulfilled by contributing to making teams feel happy and safe because you make People Operations smooth, efficient and well managed?** **For us it goes beyond drafting contracts or processes, people are our greatest strength so it’s about creating an awesome employee experience whilst protecting the best interests of the...
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Executive Assistant to Senior People Director
il y a 2 jours
Paris, France AVIV Group Temps pleinDescription de l'entrepriseWe were founded by Axel Springer in 2018 as a 100 percent owned company and combine the digital activities and participations in real estate, car and generalist classifieds in Germany (Immowelt), France (Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Logic-Immo), Belgium (Immoweb), Spain (Housell) and Israel (Yad2), making us one of the...
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Assistant(E) Juridique Contentieux
il y a 2 jours
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant juridique contentieux H/F pour une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé dans le Val-de-Marne. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine bancaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 25k et 33k brut selon profil. Walters People...
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Assistant(E) Juridique Contentieux
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant juridique contentieux H/F pour une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé dans le Val-de-Marne. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine bancaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 25k et 33k brut selon profil. Walters People...
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Assistant technique H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
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HR/people Assistant
il y a 6 jours
Paris, France D-EDGE Hospitality Solutions Temps plein**WHO WE ARE**: Have you ever booked a hotel online? Then you’ve probably used D-EDGE without knowing it. **\uD83D\uDE80 Mission**: Every day, we help more than 17,000 hotels worldwide to develop their online visibility and sales through leading-edge cloud-based e-commerce solutions. As a subsidiary of the Accor group, D-EDGE simplifies the life of...
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Responsable People Experience
il y a 1 semaine
Paris, France JD Sports Temps plein, Footpatrol et Chausport et notre expansion ne s'arrête pas puisque nous ouvrons une dizaine de points de vente tous les ans pour le seul territoire français.- Notre conquête, on la conduit en se reposant sur 4 valeurs que nous jumelons à 2 engagements fort, l'Inclusion et la Diversité: **#1 EQUIPE** : L'union fait la force ! On travaille ensemble,...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 32 000 € brute. Walters People est un cabinet de...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) juridique H/F pour une mission intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris 17e. Vous travaillerez pour une plateforme de financement participatif régulée par l’autorité des marchés. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 23 000€ et 25 000€ brut. Walters...
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Assistant(E) Juridique
il y a 2 jours
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant juridique H/F pour une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris 8ème. Vous travaillerez pour un grand cabinet d’avocats. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35k et 40k brut selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant juridique H/F pour une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris 8ème. Vous travaillerez pour un grand cabinet d’avocats. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35k et 40k brut selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
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Assistant Copropriété
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15ème proche des transports en commun. Vous travaillerez pour un administrateur de biens d'une vingtaine de collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 36000€ brut. Walters People est un cabinet de...
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Assistant Copropriété
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 10. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ - 42000€ euros brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Paris 14e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDD de 3 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris 14 proche Denfert Rochereau. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ - 36000€ euros...
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Assistant Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15ème proche des transports en commun. Vous travaillerez pour un administrateur de biens d'une vingtaine de collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 36000€ brut. Walters People est un cabinet de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant ADV H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande entreprise spécialisée dans la pharmaceutique. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération de 33 000 euros brute. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...
