Assistant(E) Administratif Et Financier

il y a 1 mois


IvrysurSeine, France DesignJobs Temps plein

Design Jobs recrute pour un grand designer à la marque éponyme d'œuvres d'art et de mobilier.

**Description du poste**

Sous la supervision de la Direction Générale, vous contribuerez à la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e), vos missions variées consisteront notamment à:

- Gérer l'accueil des visiteurs, des fournisseurs et les appels téléphoniques.
- Assurer le secrétariat de direction.
- Organiser, gérer et suivre les dossiers en cours.
- Traiter les correspondances et les coursiers, gérer les expéditions et les transports.
- Superviser les fournitures et le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Saisir et classer les devis et pièces comptables, préparer et envoyer les documents comptables.
- Gérer les comptes fournisseurs et suivre administrativement et financièrement les dossiers de projets.
- Assumer d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Conditions**:

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
- Poste disponible immédiatement.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Horaires : lundi à vendredi, 39 heures par semaine.
- Lieu : Ivry-sur-Seine.

**Pour ce poste, nous recherchons une personne correspondant au profil suivant**:

- Diplômé(e) d'une école de commerce ou formation équivalente en gestion administrative.
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
- Un passé professionnel dans le domaine de l'art, de la galerie d'art ou de la société de design serait un atout.
- Capacité à être dynamique, attentif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e).

**Compétences Requises**:

- **Maîtrise du Français et de l'Anglais.**:

- Bonne connaissance des logiciels Office ; compétences en logiciels comptables et outils informatiques appréciées.
- Expérience en gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Capacité avérée en organisation, gestion du temps, apprentissage rapide et réactivité.
- Familiarité avec divers documents administratifs, notamment devis et factures.
- Excellent relationnel en équipe et habitué(e) à respecter des exigences de confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 34 169,60€ à 40 027,09€ par an

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel



  • Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...


  • Ivry-sur-Seine, France France Volontaires Temps plein

    France Volontaires recrute un·e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois. Contexte Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires...


  • Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...


  • Croissy-sur-Seine, France Coptis Software Temps plein

    **Assistant Comptable** Editeur de logiciels destinés au secteur de la cosmétique, nous sommes la référence internationale dans notre secteur. Ainsi, nous proposons une solution permettant de gérer efficacement les projets de développement, de réduire le temps de mise sur le marché et d'améliorer la qualité et la fiabilité des informations. Dans...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Ivry-sur-Seine, France Castelis Temps plein

    **Nous rejoindre comme **Assistant Comptable****: Castelis conçoit, développe, déploie et exploite des solutions digitales innovantes et sur mesure pour le compte de clients issus de tous secteurs d’activité : industriel, tertiaire, etc. Forte de ses 85 collaborateurs, ingénieurs d’études et développement, ingénieurs cloud, data scientists,...


  • Ivry-sur-Seine, France FRANCE VOLONTAIRES Temps plein

    **CONTEXTE** Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française de l’engagement volontaire et solidaire à l’international. Elle assure une mission d’intérêt général destinée à mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Ivry-sur-Seine, France EVI PATRIMOINE Temps plein

    Vous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif H/F, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en stage pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Ivry-sur-Seine. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des solutions...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et administrative H/F Référence : UMR6226-LOUCAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 4 juin 2024 Quotité de...


  • Vitry-sur-Seine, Créteil, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Vitry-sur-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Vitry-sur-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...