Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 2 semaines

Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

**Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**
- Référence:
**i330-**

À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.
Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris.
Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
La commune porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie et un tissu économique d'exception.

**Vous assisterez le Directeur de Cabinet et assurerez le fonctionnement régulier du secrétariat du Cabinet du Maire.**

Vous aurez pour principales missions:

- L'accueil téléphonique, la prise de messages et l'orientation de tout appel vers l'interlocuteur idoine ;
- L'analyse de la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire, le respect de son processus de traitement et sa bonne transmission vers les services habilités ;
- La rédaction des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l'attention du Directeur de Cabinet ;
- La préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie ;
- Le secrétariat en lien avec le service prévention-sécurité et piloté par le Cabinet du Maire ;
- La recherche documentaire utile à la prise de décision (à l'attention du Directeur de Cabinet et du Maire) ;
- La gestion des interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises ) et la tenue d'un calendrier méticuleux de leur correcte exécution ;
- L'appréciation de la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet (et la capacité à réagir de manière adaptée) ;
- La veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels ;
- Le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire ;
- Le respect et le suivi des circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet.
- La prise en charge de diverses mesures d'intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.).

Votre profil:
De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous avez une première expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier. D'excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe sont des prérequis pour ce poste.
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Vous savez être diplomate et avez le sens du service. Organisation, rigueur, gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.
Rejoignez-nous
A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales, l'attention à la qualité de vie et aux conditions de travail (activités sportives, temps collectifs, accès à la formation et aux concours ), une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et, à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT.

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 jour

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i270-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Agent d'accueil (F/H) pour la mairie annexe - Vacations** - Référence: **i276-** - La direction Guichet unique et affaires générales - Service Accueil et démarches - Mairie annexe **Permanence du samedi matin - 1 samedi sur 2 ou tous les samedis de septembre à juin** - Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable du service Accueil et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte...

  • Assistant Administratif de La Direction

    il y a 4 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant Au Sein de La Direction Générale Des

    il y a 3 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 2 jours

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Assistant de direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Meudon, France LGT RH Temps plein

    Notre client est une entreprise à taille humaine en fort développement (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant de direction en alternance SEPT 2024

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes...

  • Assistant Archiviste F/H

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    La ville de Meudon Recrute:Un assistant archiviste (F/H)Recrutement dans le cadre d’emplois des assistants de conservation ou à défaut par voie contractuelleTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapVous êtes passionné par la préservation de l'histoire et de la mémoire?Vous êtes méticuleux, organisé et avez un intérêt...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre flotte de logements Sont localisées dans différentes villes de France. **Tes futurs...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 3 jours

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Gardien de police municipale - brigade de jour (F/H)** - Référence: **i293-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. Vos missions principales sont: - la gestion des...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 3 jours

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Gardien de police municipale - brigade de nuit (F/H) (2 postes à pourvoir)** - Référence: **i294-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la...

  • Assistant D'équipe

    il y a 2 jours

    Meudon, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    **Team Assistant & Country coordinator** Rattaché(e) à la Direction Générale et intégré(e) au sein d'un environnement en plein développement, vous apportez votre support à l’équipe de direction tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs externes. Votre rôle, très large et polyvalent, est essentiel pour construire un environnement de...

  • Assistant Service Clients

    il y a 7 jours

    Meudon, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Service Clients H/F pour une mission d’intérim de 6 mois à Vélizy pour un grand groupe spécialisé dans la vente d’appareils de mesure et de test. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 40 000 € brute. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...