Office Manager

Il y a 5 mois


Lyon, France ISISPHARMA Temps plein

**A PROPOS**
Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés à retrouver une peau en pleine santé.

Pionnier dans le traitement de troubles cutanés spécifiques comme l’hyperpigmentation, la rosacée ou encore le vitiligo, Isispharma s’est rapidement fait connaître pour l’efficacité de ses solutions auprès des dermatologues et des patients.

Depuis son rachat en 2002 par le Groupe DEWAVRIN, entreprise familiale spécialisé dans l’industrie de la santé et de la beauté, le laboratoire a accéléré son développement à l’international tout en continuant à développer des solutions innovantes et efficaces.

Les soins Isispharma sont aujourd’hui recommandés par plus de 14 000 dermatologues dans 80 pays.

Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés:
**OFFICE MANAGEMENT (70%)**

**Vie quotidienne des bureaux**:

- Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
- Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
- Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
- Gestion du parc automobile et suivi des contraventions

**Relations Prestataires**:

- Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
- Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
- Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels

**Communication / Cohésion One Team**:

- Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
- Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne
- Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA

**RESSOURCES HUMAINES (30%)**

**Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding**:

- Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
- Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
- Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)

**Participation au processus de paie**:

- Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
- Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
- Rechargement des cartes SWILE
- Vérification des bulletins

**Participation au déploiement du plan de développement des compétences**:

- Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi

**Participation aux projets de développement RH du service** (marque employeur, développement du SIRH )
- **VOTRE PROFIL**

**VOUS - VOTRE PROFIL**
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

**NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS**:

- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% de l’abonnement de transport

Type d'emploi : Alternance
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps plein

    Your MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a strong focus on clean power solutions. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our offices in Lyon and Paris.Manage the day-to-day activities of the office, ensuring a productive and efficient work environment.Oversee the company's fleet...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps plein

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to ensure the smooth operation of our Ecully site. As a key member of our team, you will play a vital role in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipment, ensuring optimal budget...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps plein

    Your MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a strong focus on clean power solutions. We are seeking a highly skilled Office Manager to join our team in Lyon and Paris. As the superhero of the office, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our offices, managing our fleet of vehicles, organizing office events,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps plein

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to ensure the well-being of our Ecully site. This role is crucial in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.The position is permanent and part-time (24h per week). Your key responsibilities will include:Managing office supplies and equipment,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager. This role is crucial in ensuring the well-being of our Ecully site, where you will play a vital part in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.Key Responsibilities:Manage office supplies,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps plein

    Your MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a mission to provide clean power for all. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our offices in Lyon and Paris.Manage the day-to-day activities of the office, ensuring a productive and efficient work environment.Oversee the company's fleet...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Join Agicap's Team as a Project Manager OfficerAgicap, a leading financial management solution for SMEs and Mid-Market companies, is seeking a highly skilled Project Manager Officer to contribute to the structuring of our Key Accounts team. As a key member of our team, you will be responsible for implementing a new implementation approach for our strategic...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Job Title: Project Manager OfficerAgicap is a fast-growing startup that has revolutionized the way companies manage their cash flow. We are seeking a highly skilled Project Manager Officer to join our team and contribute to our ambitious growth plans.Job Summary:The Project Manager Officer will be responsible for structuring a new implementation approach for...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Join Agicap's Key Accounts TeamAs a Project Manager Officer, you will play a pivotal role in structuring our Key Accounts team as we expand our presence in the mid-market segment. Your primary responsibility will be to develop and implement a new implementation approach for our strategic accounts, ensuring seamless deployment and successful onboarding.Key...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AB Volvo Temps plein

    AB Volvo is seeking a highly skilled Supply Chain Management Officer to join our team. As a Supply Chain Management Officer, you will be responsible for leading and monitoring purchasing activities, including timely sourcing, vendor budget management, time planning, quality assurance, and risk management.The ideal candidate will have a university degree in...

  • Office Manager City

    Il y a 5 mois


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...


  • Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous êtes responsable de l'ensemble des ressources matérielles et des services supports, garantissant ainsi une infrastructure fluide et des environnements de travail optimaux.Vos missions : * Gestion des demandes : Vous centraliserez et traiterez toutes les demandes liées aux services généraux,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps plein

    Your MissionWelcome to your new role as Office Manager at Sungrow - EMEA. As the superhero of the office, your tasks will include ensuring the smooth operation of our offices in Lyon and Paris, managing our company fleet of vehicles, organizing office events and team buildings, and supporting the HR Manager in various HR tasks.Your ProfileTo excel in this...