Office Manager

Il y a 6 mois

Lyon, France ISISPHARMA Temps plein

**A PROPOS**
Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés à retrouver une peau en pleine santé.

Pionnier dans le traitement de troubles cutanés spécifiques comme l’hyperpigmentation, la rosacée ou encore le vitiligo, Isispharma s’est rapidement fait connaître pour l’efficacité de ses solutions auprès des dermatologues et des patients.

Depuis son rachat en 2002 par le Groupe DEWAVRIN, entreprise familiale spécialisé dans l’industrie de la santé et de la beauté, le laboratoire a accéléré son développement à l’international tout en continuant à développer des solutions innovantes et efficaces.

Les soins Isispharma sont aujourd’hui recommandés par plus de 14 000 dermatologues dans 80 pays.

Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés:
**OFFICE MANAGEMENT (70%)**

**Vie quotidienne des bureaux**:

- Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
- Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
- Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
- Gestion du parc automobile et suivi des contraventions

**Relations Prestataires**:

- Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
- Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
- Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels

**Communication / Cohésion One Team**:

- Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
- Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne
- Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA

**RESSOURCES HUMAINES (30%)**

**Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding**:

- Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
- Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
- Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)

**Participation au processus de paie**:

- Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
- Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
- Rechargement des cartes SWILE
- Vérification des bulletins

**Participation au déploiement du plan de développement des compétences**:

- Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi

**Participation aux projets de développement RH du service** (marque employeur, développement du SIRH )
- **VOTRE PROFIL**

**VOUS - VOTRE PROFIL**
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

**NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS**:

- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% de l’abonnement de transport

Type d'emploi : Alternance
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Office Manager City

    Il y a 6 mois

    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Senior Office Manager Position

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Virtuos Temps plein

    We are seeking an experienced Senior Office Manager to join our team in Lyon, France. As a key member of our Virtuos office, you will be responsible for collaborating with other team members and various development, art, or production teams, both locally and remotely.Key responsibilities include:Reporting work progress and delivering results on time,...

  • Project Management Officer H/F

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Scalian Temps plein

    Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing &...

  • Experienced Office

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 40 000 euros annuels. Rattaché à la DRH et à la direction générale vos missions principales seront: - Accueillir les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...

  • Experienced Office

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 38 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 17 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Lyon, France PK MED Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement **un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois** L’Office Manager apporte une...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **OFFICE MANAGER (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la facturation client**,...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Nexton Consulting FR Temps plein

    Description de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...