Office Manager
il y a 4 semaines
SolucITeam est une société de conseil en systèmes d'informations créée en 2007, spécialisée dans la mise à disposition d'informaticiens en temps partagé auprès des PME / PMI dans la région Sud-est de la France.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il fait bon travailler dans une petite équipe soudée avec des collaborateurs sympas ? SolucITeam recherche ses talents de demain pour compléter sa Team Relevez de nouveaux défis avec nous
Dans le cadre de son développement, SOLUCITEAM, entreprise à taille humaine, renforce ses équipes et recherche un(e) Office Manager avec expérience de la gestion de la vie d’entreprise.
**LE POSTE**:
Vous serez le véritable pivot de l’entreprise entre ses différents acteurs.
Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l’organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l’assistance commerciale.
**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
**Comptabilité et Gestion**:
- Tenue de tableaux de reporting et contrôle de gestion (prévisionnels mensuels et annuels),
- Saisie de la comptabilité (QUADRA), calcul et déclaration de TVA, contribution conventionnelle de branche professionnelle,
- Gestion de la trésorerie et rapprochement bancaire,
- Gestion du recouvrement client, prélèvements SEPA,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des notes de frais
**Commercial**:
- Rédaction et gestion des offres commerciales, contrats clients, devis, facturation,
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
**Administration, organisation**:
- Gestion de l’accueil et appels entrants,
- Traitement du courrier entrant/sortant,
- Gestion des besoins bureautiques et matériels,
**Ressources Humaines, gestion du personnel, social**:
- Gestion RH : gestion du personnel de l’entrée à la sortie, rédaction contrats de travail, préparation paye, gestion des arrêts AT/MAL,
- Formation : gestion des demandes de financements des formations, relations avec l’OPCA
- Recrutement : sourcing et rédaction d’annonces.
**Compétences informatiques**:
- **Pack Office** : Word, Excel, Outlook
- **Sellsy** : Gestion Commerciale, Achats, CRM
- **Quadratus** : Comptabilité
**PROFIL**:
Ce poste est fait pour vous si:
- Vous aimez prendre des initiatives,
- Vous êtes autonome et organisé(e) afin de mener à bien toutes les actions que vous entreprenez,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques,
- Vous êtes connu(e) pour votre capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée
**FORMATION**: bac + 2 minimum exigé, avec minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
**REMUNERATION**: de 28 à 34 k€ selon expérience + paniers repas + C.E.
**DEMARRAGE **:Mai 2023
**TYPE D’OFFRE**: CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2023
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Office Manager
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 30000-32000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 9 avril 2024 ) TERCIO recrutent pour un de leurs clients, un: **Office Manager (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes diplômé d'un bac+2 à 3 - Vous...
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Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Imagreen Temps pleinSUP/ENR/13/APU/006777 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Provence-Alpes-Côte d'Azur - **Ville**: Aix-en-Provence **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition...
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Office Manager Anglais
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT, Cabinet de Recrutement Secteur Provence, recherche pour son client ,Division support d'un groupe international leader sur son marché dans le Tourisme Un Office Manager (H/F) La division (plus de 100 collaborateurs) est chargée des...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EPSYL ALCEN Temps pleinDescriptif du poste **Quelles seraient vos missions ?** Rattaché à l’équipe projet de notre client (à Rousset), le Project Management Officer (PMO) est chargé de soutenir et de faciliter la gestion de projets au sein de l'organisation. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour assurer le succès...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
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Projet Manager Officer/pmo
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France KURIBAY Temps pleinFinancée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
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Chief Data Officer
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps pleinDescription **Chief Data Officer - H/F****En bref **:Aix-en-Provence - CDI - Chief Data Officer H/F Je recrute un(e) Chief Data Officer pour un de mes clients basé à Aix-en-Provence. **Vos missions**: En tant que Chief Data Officer, vous aurez la charge de: - Encadrer, manager et développer l'équipe de spécialistes data (recrutement, formation,...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps pleinEt si vous vous lanciez dans un challenge passionnant d’accompagnement du changement ? Le tout en rejoignant un groupe en forte croissance sur son marché qui a l’ambition de devenir leader par l’innovation ? Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale,...
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Project Manager Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SOPHIA ENGINEERING Temps pleinSophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l’innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études...
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Talent Management Officer en al
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Abylsen Temps pleinVotre rôle ?En tant que véritable support opérationnel à l’équipe Talent Management Abylsen SUD, les différents volets de votre fonction ont pour objectif de garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue.Développement RHEn tant que garant de la qualité du management des Consultants,...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Genwaves Temps pleinDescriptif du poste - Dans le cadre de projets dans le secteur de la Défense, nous recherchons un PMO (H/F). En lien avec le Directeur de projet, les missions seront les suivantes: - Avoir la capacite? de dimensionner et adapter le dispositif de production en fonction des spe?cificite?s et de l'actualite?s des projets. - Apporter le support de 1er niveau...
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Assistant(E) de Direction-office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
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Office Manager Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein**OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...
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Assistant(E) de Direction-office Manager
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps pleinFondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...