Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Assistant de Direction (H/F)
Poste en CDD, débouchant sur un CDI
Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.
Responsabilités:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
- Gérer la relation avec les étudiants et futurs étudiants
- Participer à la surveillance de devoir
- Comptabilité : remise de chèque, saisie la facturation et des paiements sur le logiciel comptable
- Organiser et coordonner les réunions (réunions de rentrée, conseils de classe), les événements (JPO, salon étudiant)
- Préparer et mettre en forme les documents (compte rendu de réunion, entretien avec les étudiants, contrat et certificat d'inscription)
- Assurer le suivi des divers fichiers
- Gérer les bilans d'apprentissage avec les employeurs des apprentis
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers
- Utiliser des outils technologiques tels que PRONOTE, Teams, Drive, Cyclades, Parcoursup
Qualifications:
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
- Maîtrise des outils de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation.
Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Service Social Maritime Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Habitat 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...
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Assistant(E) de Direction Et Services Généraux
il y a 1 mois
Nantes, France Société à PERIGNY Temps pleinAu sein de notre société, en forte croissance, récemment agrandie, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et vous assurez le suivi des services généraux. A ce titre vous remplirez les missions telles que: - Assurer la relation d’accueil : accueillir et orienter...
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Stage D’assistant(E) de Direction à La
il y a 1 mois
Nantes, France ADELIS Temps plein**Présentation de l’association**: **Missions générales** - Dans le respect de l’objet social et des valeurs d’Adelis, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour le poste d’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un projet de transition de notre service Maintenance qui intervient sur 20 établissements à Nantes et sur le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Naonext Temps plein**Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...
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Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Nantes, France Ministère de l'intérieur- sous-direction des visas Temps plein**Vos activités principales**: - Gestion, classement et archivage de l’ensemble des recours et des courriers transmis à la Commission de Recours contre les refus de visas d'entrée en France - Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc ) - Enregistrement des courriers au départ et des...
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Assistant Direction Communication
il y a 1 mois
Nantes, France INOVALYS Temps plein**ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 1 mois
Nantes, France E-Search Temps pleinNotre client est une société de conseil spécialisée dans le domaine de l'assurance, elle intervient plus spécialement sur la création de produits, de gammes ou de positionnement. - Courrier entrant : ouverture et tri, distribution, visa des recommandés, classement des AR et des bordereaux journaliers, suivi des navettes entre les sites de Nantes et...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **Atlantis le Centre**, recrute son ou sa futur(e) **Assistant(e) de Direction**. Au sein d'une équipe et d'une entreprise à taille humaine, rejoignez un acteur commercial majeur du Grand Ouest. **Descriptif de l'offre** Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Commercial et en support des équipes de Direction, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **Atlantis le Centre**, recrute son ou sa futur(e) **Assistant(e) de Direction**. Au sein d'une équipe et d'une entreprise à taille humaine, rejoignez un acteur commercial majeur du Grand Ouest. **Descriptif de l'offre** Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Commercial et en support des équipes de Direction, vous...
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Assistant Direction Communication 44
il y a 1 mois
Nantes, France Inovalys Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France MAXWELL-BAYNES CHRISTIE'S Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Bilingue ENG/FR** **Maxwell-Baynes - Christie's International Real Estate - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France** Notre société Maxwell-Baynes Christie’s International Real Estate est spécialisée dans les transactions immobilières de prestige en Nouvelle-Aquitaine avec des bureaux dans le centre de La Rochelle,...
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Assistant Direction Pmi PME
il y a 1 mois
Nantes, France UCA Temps plein_**ASSISTANTE ou ASSISTANT DE DIRECTION PMI-PME**_ Rattaché à la Direction Générale, vous intervenez dans une petite équipe dans les missions suivantes en tant qu'Assistante ou Assistant de Direction: - Saisie des factures d'achat, vente et notes de frais - Préparation aux reportings, - Classement des documents administratifs - Assurer et coordonner...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Nantes, France ADP Rénovation Temps plein**INFORMATION SUR LE POSTE**: Contrat travail CDD 35 heures Frais 10 euros par jours travaillés Déplacements : Jamais **VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES**: - Rédiger différents types de documents - Créer des supports de communication (PowerPoint, Word, Excel) - Effectuer la gestion administrative courante - Assurer le suivi des commandes client...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: **L'assistance de la direction générale**: - La réception, suivi documentaire de direction - La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - La diffusion des...