Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Habitat 44 Temps plein

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

**Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?**

Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en assurant la meilleure qualité de service à nos locataires, et en développant un ambitieux plan de rénovation énergétique de nos logements.

**Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et à taille humaine ?**

Habitat 44 c’est 5 agences locales implantées sur l’ensemble de la Loire-Atlantique dans lesquelles 50 % de nos collaborateurs y travaillent au plus près des locataires et des logements. C’est aussi plus d’une vingtaine de métiers différents.

De plus Habitat 44 est engagé dans un plan volontariste de développement, avec la perspective d’atteindre un patrimoine de 9 500 logements en 2025.

Habitat 44 est membre de la société de coordination UNITER, regroupant Habitat 44, SILENE et Atlantique Habitations, faisant de ce groupe le principal acteur du logement abordable en Loire Atlantique.

**Nos valeurs : Solidarité, Respect, Qualité et Performance**

**_Vous partagez nos valeurs et notre vision ambitieuse du logement social, rejoignez-nous _**

**Poste**:
Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l’assistanat de la direction générale. A ce titre, vous avez pour missions principales:

- Assurer le premier contact pour le compte de la Direction Générale (téléphone, courrier, mails, accueil physique) et gérer les demandes avec les interlocuteurs concernés (internes/externes) en apportant, selon les cas un premier niveau de réponse,
- Gérer le secrétariat de la Direction Générale : agenda du Directeur Général, mails, courriers, commandes, classement,
- Organiser les différentes réunions internes : établissements des calendriers, préparation des ODJ, invitation, réservation des salles et gestion des repas, rédaction des compte-rendu,
- Assurer la gestion administrative des Conseils d’administration et Bureau du Conseil d’administration : préparation de l’ordre du jour et envoi des dossiers aux administrateurs, rédaction des PV et des délibérations, gestion des indemnités des administrateurs,
- Organiser les déplacements de la Direction Générale (inscription, billets, réservation,),
- Préparer le budget annuel des dépenses de la direction et en assurer le suivi,
- Ouvrir et dispatcher le courrier arrivé dans les directions et gérer la boîte mail générique de l’entreprise.

**Profil**:
De formation supérieur en administration, vous disposez d'une expérience d'assistant auprès d'une direction générale.

Ce poste nécessite la maîtrise avancée des outils informatiques, de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu’un excellent niveau d'orthographe.

De plus, en contact avec différents interlocuteurs internes et externes, il implique de très bonnes qualités relationnelles et la capacité à travailler en transversalité.

Enfin, il requiert les savoirs-être suivants:

- Discrétion et confidentialité,
- Sens du service,
- Réactivité et adaptation,
- Rigueur et organisation (anticipation, respect des délais),
- Gestion des priorités et des urgences,
- Prise d’initiative et autonomie.

**Autres informations**:
**Nous vous proposons**:
D’intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle:

- Congés payés supplémentaires,
- RTT,
- Aménagement temps de travail (sous conditions)

Avec un parcours d’intégration
- Le jour de votre arrivée, vous serez accueilli par votre équipe autour d’un petit déjeuner afin de faire connaissance puis vous serez accompagné par votre « parrain » dans la prise de vos fonctions._

et des formations régulières,

Une rémunération selon le profil comprenant un intéressement,

Et bien d’autres avantages:

- Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l’entreprise),
- Télétravail (jusqu'à 2 jour par semaine),
- CET (jusqu’à 6 jours par an),
- PERO,
- Mutuelle et prévoyance

Ce poste est à temps plein et de statut agent de maitrise



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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein

    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...


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    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


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  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


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