Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière.

Vous serez amené à travailler en équipe avec les autres fonctions du siège (chargée de communication, secrétariat de l'action sociale, directeur administratif et financier, comptable et responsables régionales).

**Vos missions ?**

**Missions administratives et support**
- Gestion d'activité : planning, déplacements, préparation de réunion, réservation de salles...
- Rédaction les documents et supports administratifs nécessaires et/ou demandés : compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service
- Réception/orientation des appels et messages téléphoniques en binôme avec le secrétariat de l'action sociale
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur général Commande et suivi des fournitures pour le siège et les postes du SSM
- Accompagnement du service communication (logistique événementiel, intranet...)
- Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocations, ordres du jour...)
- Suivi des échéances des contrats, conventions et du parc de véhicules en lien avec la direction administratif et financier

**Missions Ressources Humaines**
- Organisation de la formation : suivi des inscriptions, logistique, relation avec les organismes de formation, tableaux de suivi du Plan de Formation
- Procédure et relation CSE (convocation, ordre du jour, envois de document )

Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en secrétariat (niveau BAC+2/3 minimum), et avez développé une polyvalence et une expertise dans votre domaine.

Une expérience dans un poste similaire d'une durée de 5 ans est attendue.

Vos capacités d’écoute, d'organisation et de rigueur vous permettront d’être force de proposition, de vous montrer réactif en réponse aux besoins exprimés par la Direction.

Une connaissance et maitrise des outils bureautiques est indispensable pour être à l'aise dans ce poste.

**Des mises en situations concrètes vous seront demandées lors des entretiens.**

Vos compétences en gestion de tableaux de bord, rédaction et travail en équipe seront de réels atouts pour réaliser les missions attribuées et vous établir dans ce poste.

Votre autonomie dans la gestion de vos dossiers et votre capacité à gérer les priorités, seront primordiaux et piliers de votre réussite.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



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    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


  • Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...


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  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...


  • Nantes, France Copylot Group Temps plein

    **Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

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    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

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    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...


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    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


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  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


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