Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière.
Vous serez amené à travailler en équipe avec les autres fonctions du siège (chargée de communication, secrétariat de l'action sociale, directeur administratif et financier, comptable et responsables régionales).
**Vos missions ?**
**Missions administratives et support**
- Gestion d'activité : planning, déplacements, préparation de réunion, réservation de salles...
- Rédaction les documents et supports administratifs nécessaires et/ou demandés : compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service
- Réception/orientation des appels et messages téléphoniques en binôme avec le secrétariat de l'action sociale
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur général Commande et suivi des fournitures pour le siège et les postes du SSM
- Accompagnement du service communication (logistique événementiel, intranet...)
- Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocations, ordres du jour...)
- Suivi des échéances des contrats, conventions et du parc de véhicules en lien avec la direction administratif et financier
**Missions Ressources Humaines**
- Organisation de la formation : suivi des inscriptions, logistique, relation avec les organismes de formation, tableaux de suivi du Plan de Formation
- Procédure et relation CSE (convocation, ordre du jour, envois de document )
Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en secrétariat (niveau BAC+2/3 minimum), et avez développé une polyvalence et une expertise dans votre domaine.
Une expérience dans un poste similaire d'une durée de 5 ans est attendue.
Vos capacités d’écoute, d'organisation et de rigueur vous permettront d’être force de proposition, de vous montrer réactif en réponse aux besoins exprimés par la Direction.
Une connaissance et maitrise des outils bureautiques est indispensable pour être à l'aise dans ce poste.
**Des mises en situations concrètes vous seront demandées lors des entretiens.**
Vos compétences en gestion de tableaux de bord, rédaction et travail en équipe seront de réels atouts pour réaliser les missions attribuées et vous établir dans ce poste.
Votre autonomie dans la gestion de vos dossiers et votre capacité à gérer les priorités, seront primordiaux et piliers de votre réussite.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
-
Assistant(E) de La Direction Commerciale
il y a 1 mois
Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein**Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein**Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...
-
Assistant ou Assistante de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
-
Assistant/assistante de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
-
Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps plein, La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Blue Projects Temps plein**Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction en Cdd
il y a 4 semaines
Nantes, France Copylot Group Temps plein**Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...
-
Assistant/assistante de direction
il y a 3 semaines
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein**Qui sommes-nous ?** Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l’environnement, la santé et l’agriculture, **NEOVIZ Group** est porteur de l’histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. **NEOVIZ Group** s'inscrit dans une logique de développement,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein**Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein**Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...
-
(H/F) Assistant(E) RH Et de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein**L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Nantes, France EFEDIÑ Temps plein**L'entreprise** EFEDIN est une **marque du groupe TALENZ TOADENN**, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité. **Filiale dédiée aux enjeux RH**, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de...
-
Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
-
Assistant(E) de Direction Administratif Bâtiment
il y a 1 mois
Nantes, France GROUPE ISORE Temps pleinRattaché(e) au directeur de l'agence, vous serez en charge des missions suivantes: **Accueil de l'entreprise**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés, - Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs. - Traiter les commandes de consommables **Comptabilité...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France France Consulting Business Temps pleinFrance Consulting Business est un cabinet de conseil en création et restructuration de société implanté sur la Loire-Atlantique (Saint Père en Retz 44320) mais qui intervient auprès de clients sur la France entière. Notre coeur de métier est l'accompagnement des chefs d'entreprises pour les différentes étapes de la vie de leur entreprise en...