Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 3 semaines
**Vos activités principales**:
- Gestion, classement et archivage de l’ensemble des recours et des courriers transmis à la Commission de Recours contre les refus de visas d'entrée en France
- Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc )
- Enregistrement des courriers au départ et des envois,
- Préparation et édition des courriers de non-lieu à statuer et de réponses aux retours de courriers,
- Envoi des décisions explicites aux postes consulaires,
- Gestion des demandes de dossiers/CRRV faites par le bureau du contentieux et le bureau des interventions de la sous-direction des visas,
- Gestion du versement annuel des archives n-2 au centre des archives diplomatique de Nantes (CADN)
- Demandes de sortie des dossiers archivés au CADN,
- Préparation des tableaux prévisionnels des congés.
**Votre environnement professionnel**:
- **Activités du service **:Traitement des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO) suite à des refus de délivrance de visas des postes consulaires et avant saisine du tribunal administratif.
- Composition et effectifs du service : La sous-direction des visas compte 105 agents, issus des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères, de l’Intérieur. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux).
CRRV : 1 secrétaire générale, son adjoint, 8 rapporteurs, 12 agents affectés au secrétariat
Facilement adaptable, doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez travailler en équipe. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Discrétion et confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
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Secretariat Accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France FAMILLES ACTIVES AU CENTRE SOCIAL Temps plein**Offre d’emploi** **SECRETARIAT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF** Au sein de l’équipe du Centre Social associatif, et **les missions**, en responsabilité générale de l’organisation en accord avec la Direction, **sont**: **ADMINISTRATION**: - Création d’outils pédagogiques, de communication, de documents et d’outils de travail - Création et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
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Assistant Administratif Et Médical D’accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Médical d’Accueil H/F dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Nantes, au siège social. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - L’accueil physique et téléphonique des usagers - La centralisation et gestion de l’arrivée et le départ du courrier - L’ouverture et la...
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Assistant Administratif, Chargé de Communication
il y a 4 semaines
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant.e de Direction Secrétariat Général Et
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat
il y a 4 semaines
Nantes, France TELLIER G Temps pleinTELLIER, est une PME spécialiste de la menuiseries spécifiques et cintrées aluminium implantée dans le Maine et Loire. Nous allions savoir-faire et responsabilité sociétale pour concevoir et fabriquer des solutions sur-mesure, innovantes et durables. Intégrer TELLIER, c’est rejoindre un environnement qui cultive un esprit de proximité autour...
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Charge D’accueil Et Secretariat Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Adsearch Temps plein**L’essentiel**: Assistanat -AccueilBailleur social - Nantes Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons Alysia Temps plein**MISSIONS ASSISTANTES ADMINISTRATIVES** MAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles via une plateforme internet sans commerciaux recherche pour son agence MA56 SUD à Séné un(e) Assistant(e) Administratif(ve) En outre, ce poste est un regard sur le quotidien, ce qui permet à l’entreprise de maîtriser en temps quasi réel certaines...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Nantes, France Smily RH Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet d'avocat à taille humaine en plein développement, un Assistant Juridique & Administratif H/F. En lien direct et sous la responsabilité d'un avocat, vos missions seront les suivantes: - Rédaction et suivi du secrétariat juridique - Rédaction de procès-verbaux d'assemblées générales ordinaires ou...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France HABITAT 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Alternance Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Nantes, France Infodis Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) et Assistante des Ressources Humaines (Bac +2), nous recherchons pour notre client un Assistant...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Nantes, France Inserm Temps plein/déplacements des membres du laboratoire : collecte des informations principales liées au déplacements, création du missionnaire. Gestion du dossier auprès de l’agence détentrice du marché, établissement de l’ordre de mission et des bons de commande correspondants, transmission du billet électronique et voucher au missionnaire, collecte des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Aux Services
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de Laillé** Rue de la Halte B.P. 7 - 35890 LAILLE **Lieu de travail** - LAILLE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France GERINTER TERTIAIRE RENNES Temps pleinGerinter Rennes Tertiaire recrute un Assistant commercial et administratif H/F pour son client Cabinet d’ingénierie et topographie à Cesson-Sévigné. Mission de 3 mois à temps partiel 28 heures hebdomadaire (du 23 janvier 2023 à fin Avril 2023). Rattaché à l’assistante de direction générale, vous travaillez en lien avec les responsables...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France AXIOME CONSEIL Temps plein**À propos de nous**: AXIOME CONSEIL, cabinet de gestion de patrimoine indépendant créé en 2002, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Cabinet à taille humaine constitué de 10 personnes : 3 conseillers en gestion de patrimoine, 3 ingénieurs patrimoniaux, 1 office manager, 1 responsable back office et 1 assistante back-office et 1 assistante...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France GEDIMAT LESIMPLE Temps pleinAgile, dynamique et proche de ses clients comme de ses salariés, le Groupe Lesimple est une PME familiale de 150 salariés, spécialisée dans le négoce des matériaux de construction, déployée sur 10 magasins en Pays de la Loire. Nous recrutons un(e) un(e) Assistant administratif dynamique et polyvalent(e) pour assister la Direction dans ses missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, France Central Garage Temps pleinAu sein de notre concession spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles de la marqué Massey Fergusson, dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur assistant administratif et commercial H/F. Vos aurez pour principales tâches: - l' accueil physique et téléphonique - le secrétariat - le traitement du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 4 semaines
Nantes, France VILLEMONTEIL Temps pleinEntreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d’agence (H/F) en CDI** pour notre site de Couëron **(44)**. **Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Energie et Service Temps plein1 poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps partiel 20H **1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F** - Activité_ Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles, Nantes, Tours avec des antennes à Rennes, Bordeaux et Lyon ; réalise des missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans le domaine du chauffage et de...