Adjoint Administratif Pour L'ifsi

il y a 3 semaines

Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif pour l'IFSI

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024.

DÉFINITION

Assurer le secrétariat de l'IFSI, IFAS, IFAP et le suivi de la scolarité des étudiants et élèves de l'ensemble des filières

Appliquer les procédures de sélection d'entrée en formation infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture

Appliquer les procédures de diplomation de la formation infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture

Entretenir les liens entre étudiants/élèves, formateurs et direction quant à la gestion administrative des dossiers des instituts.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL
- Temps de travail : 100%
- Rythme de travail : 5j/7 NIVEAU DE RESPONSABILITÉ et LIENS HIÉRARCHIQUES

Directeur des soins, coordonnateur général des activités de formation l'IFSI/IFAS/IFAP/FC du Centre Hospitalier de Libourne

Cadre supérieur de santé, adjoint à la directrice

Travail en lien avec la coordination administrative LIENS FONCTIONNELS

Coordination pédagogique de l'IFSI/IFAS/IFAP

Formateurs

Service Formation Continue

Les secrétariats des instituts du Nord Gironde

Directions fonctionnelles de l'établissement support, en particulier avec les affaires financières, les services économiques, Ressources Humaines, système d'information,.

Région Nouvelle Aquitaine

Université

ARS DREETS CFA France Travail Mission locale

Autres instituts de formation

Partenaires (MNH, MGEN, CASDEN).

MISSIONS GÉNÉRALES et ACTIVITÉS

Tâches principales:
Accueil physique et téléphonique : apprenants et tous publics

Gestion du courrier des instituts : réception et traitement

Gestion du secrétariat:
Traitement et suivi de la messagerie électronique

Gestion des réunions diverses, des salles

Gestion des enquêtes (DREETS, ARS, DRESS, INSEE)

Élaboration des rapports d'activités, règlement intérieur, déclaration de la DIRECCTE

Suivi et traitement des commandes (fournitures, matériel)

Suivi et paiement des intervenants

Gestion du calendrier et rendez-vous de la direction

Gestion de la scolarité des apprenants:
Traitement et suivi des dossiers de demande de prise en charge financière des apprenants (devis, conventions...)

Gestion des OPCO

Instruction des dossiers de rentrée en formation des apprenants et portfolios

Suivi des assiduités des apprenants

Élaboration et suivi des stages des apprenants (conventions, indemnités, tenues, ordres de mission...)

Inscriptions et suivi des apprenants sur les plateformes (France Travail, Roméo, Transition Pro, Solstiss )

Inscription des apprenants à l'université

Suivi des dossiers de demande de bourses des apprenants

Déclaration des accidents de travail des apprenants

Création des badges des apprenants

Préparation au mémoire de fin d'études

Présentation des dossiers des apprenants aux jurys de diplomation (inscription ODESSA, conception des dossiers)

Gestion des sélections d'entrée en formation:
Élaboration des dossiers de sélection

Organisation des jurys de sélection

Gestion des admissions et suivi des listes (principale et complémentaire)

Politique qualité, gestion des risques:
Participation aux audits de certification qualité

Préparation des visites de certification qualité

Respect du classement et gestion documentaire

Respect de la politique qualité de l'établissement

Missions ponctuelles:
Gestion des instances des instituts

Engagement dans des missions de référent en transversalité,

Participation à l'entraide entre les instituts (peut être amené à remplacer ponctuellement sur un autre institut ou à la formation continue),

Participation aux journées d'accueil,

Participation aux journées portes ouvertes, aux salons des métiers etc.

Participation à la démarche de certification des instituts

Participation à la surveillance d'épreuves si besoin

EXIGENCES STATUTAIRES

Statut particulier de la Fonction Publique Hospitalière

En CDD si pas titulaire de la Fonction Publique Hospitalière Qualifications et diplômes requis:
BTS Assistant de Direction / Assistant Manager souhaité

Baccalauréat professionnel ou technologique en gestion administrative souhaité ou équivalant

Expérience professionnelle en gestion administrative attendue.

APTITUDES REQUISES

Générales:
Excellente présentation

Discrétion et respect du secret professionnel

Sens de la communication et de l'accueil

Adaptation et intégration

Organisationnelles, méthodiques et respect des échéances

Autonomie

Capacité à faire du reporting

Ponctualité

Rigueur

Réactivité, logique, dynamisme, sens des priorités

Sens du travail en équipe

Esprit de synthèse

Connaissances:
Maîtrise des o

  • Adjoint administratif pour l'IFSI

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...

  • Cadre de Santé Formateur Ifsi Ifas

    il y a 1 semaine

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif** Cadre de santé Formateur IFSI - IFAS à pourvoir au 1er mars 2023 sur le site de Garderose IFSI - IFAS Rattachement hiérarchique: Directeur des soins charge de l’IFSI/IFAS. Cadre supérieur de santé, Adjoint du Directeur de l’Institut Rythme et horaires de travail: 39 heures par semaine, rythme 5/2, 80% à l'IFAS Horaires modulables...

  • Puéricultrice Adjointe à La Directrice de La

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Puéricultrice adjointe à la directrice de la crèche **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le poste est à pouvoir au 1er Août 2023 sur le site de ROBERT BOULIN Secteur CRECHE LES TROIS GALETS. Rythme de travail : 5j/7, 35 heures par semaine. MISSIONS PERMANENTES: Elle collaboration avec la directrice de la...

  • Puéricultrice Adjointe à La Directrice de La

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Le poste est à pouvoir au 1er Août 2023 sur le site de ROBERT BOULIN Secteur CRECHE LES TROIS GALETS. Rythme de travail : 5j/7, 35 heures par semaine. MISSIONS PERMANENTES: - Elle collaboration avec la directrice de la structure multi accueil, - Elle participe à l’élaboration, la mise en place et le suivi du projet d’établissement de la...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 mois

    Libourne, France LA CALI Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets...

  • Adjoint Des Cadres, Service Des Admissions

    Il y a 2 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS - Secteur Externe **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste en CDI pu mutation Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne. Organisation du travail: Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service Utilisation du...

  • Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative H/F

    il y a 7 jours

    LIBOURNE, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Libourne. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH.Plus précisément, vous serez en charge :- Du Recrutement :- Publication des...

  • Auxiliaire de Puericultrice

    Il y a 2 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste Auxiliaire de Puéricultrice à pourvoir au 1er mars 2023, en CDD 1 mois pouvant être renouveler à la crèche du Centre Hospitalier de Libourne. Horaires en 8h, variables et définis entre 5h45 et 21h30.Rythme de travail : 39h par semaine. Du Lundi au Vendredi ; Polyvalence sur les 3 sections d’enfants. ACTIVITES / MISSIONS: TACHES...

  • Adjoint administratif

    il y a 3 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN. Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h) Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de...

  • Adjoint administratif

    il y a 3 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN. Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h) Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines** **Evolutif sur une fonction de DAF F/H** CDI, Statut Cadre, Libourne 33, **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines Evolutif sur une fonction de DAF F/H** **CDI, Statut Cadre, Libourne 33,** **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental,...

  • Infirmier(ère) en Rhumatologie Poste nuit en 9h45

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juin 2024 psote en nuit 9h45 en rhumatologie pôle médecine A MISSIONS GENERALES : Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé des patients hospitalisés. PATHOLOGIES PREVALENTES :...

  • Infirmier(ère) en Rhumatologie Poste nuit en 9h45

    il y a 3 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juin 2024 psote en nuit 9h45 en rhumatologie pôle médecine A MISSIONS GENERALES : Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé des patients hospitalisés. PATHOLOGIES PREVALENTES :...

  • Aide Soignant en Nuit Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide Soignant en NUIT Hospitalisation conventionnelle **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste vacant à pouvoir au 4 septembre 2023, poste de Nuit Service - Hospitalisation conventionnelle Pavillon 47 : SSR polyvalent-oncologique et LISP, roulement en 9h35 sur le site de GARDEROSE. MISSIONS GENERALES : Le...

  • Adjoint Des Cadres Missions Transversales de Gestion

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir au 3 Mai 2023. IDENTIFICATION DU SERVICE  Localisation géographique : Bâtiment Administratif 18 Horaires : temps plein : 39 h / semaine et 19 jours de RTT - Plage horaire : 8-18h - Organisation du travail : repos le week-end. Travail occasionnel le week-end LIAISONS HIERARCHIQUES  La direction fonctionnelle : Directeur...

  • Cadre de santé Bloc opératoire

    il y a 3 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Paramédical Ouvert à tout type de contrat Date limite de candidature : 30 avril 2024 Poste Poste vacant à pourvoir au 42 avril 2024 Infirmier cadre de santé ; Cadre de Santé filière infirmière de bloc opératoire ou filière infirmière avec expérience bloc, Pôle Médecine opératoire au Centre Hospitalier de Libourne. Rythme de...

  • Cadre de santé Bloc opératoire

    il y a 6 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Paramédical Ouvert à tout type de contrat Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste vacant à pourvoir au 3 Juin 2024 Infirmier cadre de santé ; Cadre de Santé filière infirmière de bloc opératoire ou filière infirmière avec expérience bloc, Pôle Médecine opératoire au Centre Hospitalier de Libourne. Rythme de travail...

  • Cadre de santé Bloc opératoire

    il y a 2 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Paramédical Ouvert à tout type de contrat Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste vacant à pourvoir au 3 Juin 2024 Infirmier cadre de santé ; Cadre de Santé filière infirmière de bloc opératoire ou filière infirmière avec expérience bloc, Pôle Médecine opératoire au Centre Hospitalier de Libourne. Rythme de travail...

  • Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL. Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad. Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait. Mission l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la...