Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Rennes, France CARRE RENNAIS Temps plein

L’association:
Le Carré Rennais est le réseau des acteurs économiques du centre-ville. Issus d’horizons différents, les commerçants, artisans, professions tertiaires et professions libérales qui le composent sont unis autour d’une mission : agir ensemble pour valoriser, animer et développer le commerce de la ville.

Les missions:

- Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du conseil d’admiration et coordonnez l’organisation interne, (recueil et diffusion de l’information, mise en œuvre des directives émanant de la présidence et du conseil d’administration et suivi des résultats),
- Vous assurez l’organisation de l’agenda de la présidente (réunion avec acteurs économiques de la ville, réunion avec les partenaires de l’association ),
- Elaboration du budget de fonctionnement et du budget « animations »,
- Gestion financière de l’association (contrôle du respect des budgets prévisionnels de chaque projet via tableurs Excel, rendez-vous avec l’expert-comptable pour un contrôle en juin + bilan de fin d’année),
- Gestion de la facturation et de la comptabilité clients et fournisseurs (établissement de l’ensemble des factures clients, enregistrement des règlements via le logiciel de facturation, gestion des relances - Réception, contrôle, paiement et classement des factures fournisseurs),
- Préparation des réunions, des conseils d’administrations et des assemblées générales (préparation des ordres du jour, invitations/relances, réservation de salle ),
- Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux,
- Gestion RH : préparation des éléments de rémunération pour les salaires, tickets restaurant, gestion des contrats (alternant, stagiaires ),
- Accueil téléphonique, conseil, assistance administrative (exemple : aides aux démarches administratives pour l’utilisation de l’espace public, rediriger vers le bon interlocuteur (projets de travaux, des déchets/poubelles et tags devant la boutique )
- Réception du courrier et des mails,
- Classement,
- Achat fournitures,
- Ajout et mise à jour des fiches de présentation sur le site Internet,
- Contacts réguliers avec les adhérents + présence terrain,

Le profil attendu:

- Expérience recommandée
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du Pack office
- Autonomie
- Bon relationnel

Candidature:
Type d’emploi : CDI

Poste à pouvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...


  • Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...


  • Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...


  • Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...


  • Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...


  • Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE,spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, organisme d'état, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Notre client accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Il compte aujourd'hui plus de...


  • Rennes, France SCP GAUDUCHEAU JEZEQUEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction: - Gestion d’agendas, prise de rdv - Accueil téléphonique - Saisie d’inventaires - Taches ponctuelles comptables Rigueur, Fiabilité, Organisation, Discrétion, Aisance en informatique CDI, 35H, poste à pourvoir au plus vite Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 900,00€ par...


  • Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...


  • Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Assistant(e) de direction à temps plein_** F/H en contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d’un remplacement à compter du **18 septembre 2023** pour une durée mínimale de 1 ½ mois. La clinique...


  • Rennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant commercial / Assistant de direction (H/F) our intégrer une grande compagnie d'assurances située au coeur de Rennes.** **Les missions****: - Pilotage d’activité (poste central) : être le bras droit et un appui au délégué. Donc...


  • Rennes, France Direction de quartiers Centre Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...