Assistant de Direction à L'institut de Physique

il y a 3 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 19 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à l'Institut de physique (H/F)**
Référence : INS1610-ISAPOU-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 29 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant.e de direction contribue à l'organisation des activités de la direction de l'Institut de physique (INP). Il ou elle coordonne les relations entre les différents interlocuteurs et la direction de l'INP en assurant la gestion des agendas, l'organisation de réunions ainsi que le suivi de certains dossiers.

**Activités**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Institut
- Gérer le courrier, les agendas, la messagerie (suivi de boites génériques, listes de diffusion, classement)
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, participer à certaines d'entre elles, en rédiger les comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger (logistique et actes de gestion)
- Coordonner ou contribuer à l'organisation logistique (programmation, réservation, devis ), sur site, en visioconférence, des réunions régulières et des réunions à forts enjeux pour la direction et pour l'Institut (directions d'unités, colloques, séminaires ), en lien avec la direction et le pôle communication
- Participer à l'instruction ou au suivi de dossiers complexes et/ou confidentiels confiés par la direction
- Rédiger des courriers, documents, supports de présentation, rapports et notes de synthèse
- Participer à l'actualisation des outils numériques de l'Institut (CORE, intranet)
- Réaliser/alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour une aide au pilotage.
- Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l'Institut, les directions du CNRS, les partenaires extérieurs et assurer le suivi des décisions
- Suivre l'évolution technique et réglementaire du domaine de gestion
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche d'amélioration continue de l'INP.

**Compétences**:

- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat et des règles de gestion administrative
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS et de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale budgétaire
- Connaissance des techniques de communication et d'élaboration de documents.
- Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
- Maîtriser les techniques de management/conduite de projet
- Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication
- Appliquer les règles et procédures administratives notamment liées aux missions
- Anglais : niv.B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
- Savoir travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter, communiquer avec diplomatie
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur, discernement, avoir le sens de l'organisation, être force de proposition
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel

**Contexte de travail**:
L'Institut de Physique (INP) situé au Siège du CNRS (Paris 16e) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante : 3500 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1200 CNRS), 1750 ingénieurs et techniciens (dont 1200 CNRS) et 1980 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'Institut, l'équipe de l'INP compte 36 personnes (19 scientifiques, 17 administratifs).
L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 7 pôles : affaires juridiques, assistants, communication, Europe/international, partenariat/innova

  • Assistant Des Ressources Humaines à L'institut de

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à l'Institut de physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 24 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...

  • Institut de France

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France INSTITUT DE FRANCE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** - Référence du site « Choisir le service public » : _ **2023-1409347**: - Date de rédaction de l’offre d’emploi : novembre 2023_ Poste **:MAGASINIER DES BIBLIOTHEQUES (H/F)** Etablissement recruteur **:INSTITUT DE FRANCE** Affectation **:DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES** / Bibliothèque Mazarine Date de prise de poste **:janvier...

  • Stage Institut Français de La Mode

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) pédagogique Institut Français de la Mode L'Institut Français de la Mode (Paris) recherche un(e) stagiaire bilingue français/anglais à partir de février et jusqu'à fin août (dates flexibles). Missions: - supervision des recherches de stage des étudiants (attribution des conventions de stages, organisation des...

  • Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F Référence : INS1630-MOBINT-Z53035 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant de Direction Data/dsi

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Siège- CDI L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le **Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph** est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’**Hôpital Marie Lannelongue** et de l’**Hôpital Paris Saint-Joseph.** 1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des...

  • Agent D’institut

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Institut Imagine Temps plein

    Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) sur les maladies génétiques _Imagine _développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France IN2P3 Temps plein

    Au sein de l'IN2P3, vous contribuerez à l'organisation quotidienne et à la gestion des activités du Directeur adjoint d'Institut et de trois Directeurs adjoints scientifiques (DAS). Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires à la préparation des décisions, assurerez le suivi de certains dossiers et la gestion des relations internes et...

  • Assistant(E) de Direction Senior

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Institut Médical de Fertilité Temps plein

    _Assistant(e) Médical(e) _ Description du poste L’institut Médical de Fertilité de Paris est un centre pluridisciplinaire qui regroupe 13 médecins spécialisées dans la prise en charge des couples ayant un désir d’enfant. L’ambition de l’Institut est d’accompagner les patientes au quotidien, grâce à une équipe médicale composée...