Assistant(E) D'institut Estbb

Il y a 2 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront:

- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,);
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année (75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant : 8,00 € (part salariale 3.20€, part employeur 4,80€)
- 46.5 jours de congés
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sports

Rémunération : selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 870,65€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Le/La Directeur(trice) Délégué(e) à la Formation et à la Vie Académique de l’ESTBB sera rattaché(e) au [à la] Directeur(trice) de l’Ecole, membre du Comité de Direction. Il/Elle participera à la définition et à la conduite de la stratégie de l’ESTBB, à son bon fonctionnement et à son développement, dans le contexte de l’UCLy et de la...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, Ecole d’ingénieurs en biotechnologies de l’UCLy, propose des formations universitaires professionnalisantes depuis le Bac jusqu’au post-Doctorat, dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. L'ESTBB recrute pour son site de Lyon un enseignant en génétique, biologie et génétique moléculaire, génomique,...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, Ecole d’ingénieurs en biotechnologies de l’UCLY, propose des formations universitaires professionnalisantes depuis le Bac jusqu’au post-Doctorat, dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. PROFIL ET COMPETENCES Capacité démontrée (notamment par la charge de cours) à enseigner en français et en...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant d’Institut H/F.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires Universitaires, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Profil et compétences Capacité démontrée (notamment par la charge de cours et les publications) à enseigner et publier en français et en anglais (maîtrise d’une autre langue appréciée). L’enseignant recruté, ingénieur docteur, docteur en Sciences de la vie, enseignera principalement des cours magistraux, des travaux dirigés et...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, École d’ingénieurs en biotechnologies de l’UCLY, propose des formations universitaires professionnalisantes depuis le Bac jusqu’au post-Doctorat, dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. L’ESTBB recrute dans le cadre de son développement pour le site de Lyon un enseignant chercheur dans le domaine de la...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, Ecole Supérieure de Biologie - Biochimie - Biotechnologies de l’UCLY, est une Ecole d’Ingénieurs qui propose des formations depuis le Bac jusqu'au post-Doctorat, dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. L’ESTBB recrute un(e) **Attaché(e) de communication en CDI à temps complet.** **Principales missions** En...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, Ecole d’ingénieurs en biotechnologies de l’UCLy recrute pour son site de Lyon **un enseignant en biologie cellulaire et biochimie, responsable des études.** Référence BCBIO 110723 **Profil et compétences** Capacité démontrée (notamment par la charge de cours et les publications) à enseigner et publier en français et en anglais...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


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  • Lyon, France Institut Guinot Saxe Temps plein

    Pour l’ouverture d’un nouvel institut indépendant Guinot à LYON, nous recherchons un(e) responsable d’institut dans le cadre d’un CDI à temps complet 35H (du mardi au vendredi et le samedi matin). Travailler avec une marque prestigieuse et exclusive pour prodiguer des soins de haute-qualité ? De devenir un(e) expert(e) de la beauté grâce à un...


  • Lyon, France Institut Lumière Temps plein

    L’Institut Lumière recherche un(e) agent d’accueil polyvalent(e) pour intégrer son service Accueil. Sous la responsabilité de la responsable de l’accueil, l’agent polyvalent(e) veille à l’information et l’orientation des publics, assure la billetterie et la vente des produits de la boutique, au sein du Musée Lumière, du Hangar du...