Office Manager

Il y a 2 mois


Amnéville, France INTERFACES Temps plein

**Notre métier**

Notre ambition est de révéler les innovateurs de chaque territoire et de les aider à transformer leurs idées en projets entrepreneuriaux.

Nous mettons au service de nos clients, de nos équipes et entreprises accompagnées des outils et méthodes collaboratives.

INTERFACES est le pionnier et leader national de la gestion et de l’animation des lieux d’innovation.

INTERFACES accompagne depuis 35 ans de jeunes entrepreneurs et anime une communauté de 300 entrepreneurs dans toutes les régions en France.

INTERFACES anime et gère des Incubateurs, pépinières d’entreprises et tiers lieux et produit des programmes d’open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l’économie de demain.

**Missions Interfaces**

Fin 2024, la Communauté de Commune du Pays Orne Moselle ouvre un pôle d’accompagnement des porteurs de projets situé au cœur du site « des Portes de l’Orne » dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat. Elle a confié le lancement logistique et administratif, commercial et promotionnel du site à Interfaces.

Cet espace de développement économique possède différentes offres : espace de coworking, location de salles, ateliers mais aussi une partie en pépinière d’entreprises.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la notoriété du lieu mais aussi la bonne gestion du site et surtout en vous assurant que les entreprises présentes s’y sentent bien.

Vos missions principales seront:
**1 / Gérer la partie administration / services généraux du site**
- Accueil physique et téléphonique du site,
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Gestion locative et administrative des espaces (salle de réunion, espace de co-working, ateliers ), gestion des conventions, états des lieux, gestion des réservations des salles et accès, soutien à la facturation, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...), gestion administrative des courriers,
- Relais des règles de vie du site auprès des locataires du lieu

**2 / Appuyer le Responsable de site dans l’animation et l’évènementiel du lieu**
- Co-animation des activités conviviales,
- Organisation matérielle et logistique des différentes manifestations (petits déjeuners, ateliers, évènements partenaires..), avec mise en place du mobilier et de l’aménagement nécessaire pour ces évènements,
- Aide au suivi de l’activité (tableaux de bord, reporting),
- Aide au recueil de données et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel.

**3 / Soutien à l’animation des réseaux sociaux**

**Qualités et compétences requises**:

- Diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / secrétariat,
- Expérience réussie en assistanat de direction, assistance administrative,
- Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable,
- Maîtrise du pack office indispensable,
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, proactive,
- Sens de l’accueil, un **très bon relationnel.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Amnéville, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client basé à...

  • Relationship Officer

    il y a 1 mois


    Amnéville, France Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    Relationship Officer / Operations Officer / Credit Officer (m/f)We are currently looking for Relationship Officers, Operations Officers, Credit Officers to join banks, insurance companies, consulting and audit firms, financial institutions, ...Profile: Skills in the following areas are an advantage: risk management, types of financing, financial services,...


  • Amnéville, France UFO² Consulting Temps plein

    Nous, c’est UFO² Consulting Cabinet de Conseil en IT et Organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus d’ici...


  • Amnéville (57), France Groupe PLF Temps plein

    Queen Mamma, fort de son succès, s’agrandit avec l’ouverture d’un nouveau restaurant à Amnéville début 2025 ! Pour accompagner cette ouverture, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction** pour soutenir notre équipe de management et contribuer à l'excellence opérationnelle de l'établissement. **Vos missions**: - Assister le/la...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Amnéville, France SOFITEL Luxembourg Le Grand Ducal Temps plein

    Description de l'entrepriseHôtels alliant luxe à la Française et gastronomie locale raffinée.Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de...

  • Insurance Officer

    il y a 3 semaines


    Amnéville, France BNP PARIBAS Temps plein

    Opérateur de premier rang au niveau international avec une présence dans 28 pays, Arval, filiale du Groupe BNP Paribas, est une référence incontournable de la location longue durée, de la gestion des véhicules d’entreprises et du développement de la mobilité durable.Arval Luxembourg gère avec enthousiasme plus de 15 000 véhicules auprès de...


  • Amnéville, France Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l’esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d’action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle...

  • Business Analyst

    il y a 1 mois


    Amnéville, France Moovijob Week Journée spéciale Informatique Temps plein

    Business Analyst / IT Project Manager (m/f)We are currently looking for IT Consultants / Project Manager. Profil : Skills in the following areas: Business Intelligence, CMS, CRM, ETL/ Datawarehouse, SAP, Business Process Modelling, Project Management Officer, Tech lead, ITIL, Scrum Master...A first professional experience as Business Analyst, IT Project...

  • « Stage

    Il y a 6 mois


    Amnéville, France Panelux-Fischer Temps plein

    Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. – part de Groupe Vertico – font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le...

  • BIM Manager

    Il y a 3 mois


    Amnéville, France CFL Immo Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Financial Risk Manager

    Il y a 3 mois


    Amnéville, France Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

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  • Amnéville, France Schroeder & Associés Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le bureau d'études Schroeder & Associés est actif dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transport et des canaux ainsi que des services d'ingénierie.Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le départementProject Management dans le domaine du Pilotage de projetsProject Manager – Direction des Travaux TCE...

  • Supply Chain Manager

    Il y a 2 mois


    Amnéville, France GH intérim Wiltz Temps plein

    Poste GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...


  • Amnéville, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower recrute pour l’un de ses clients, une société de promotion immobilière luxembourgeoise, un Project Manager Senior (h/f/x) en CDI. Votre rôle : En collaboration avec l’équipe de développement de projets immobiliers, vous assurez le pilotage des études et de la construction du ou des projets résidentiels et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Amnéville, France lux-Airport Temps plein

    Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel – LuxembourgVous connaissez l’aéroport en tant que passager ?Que diriez-vous d’y travailler ?La Société de l’Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l’opérateur d’aérodrome en charge de l’exploitation de l’infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre...


  • Amnéville, France Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    Wirtschaftsprüfer / Buchhalter / Steuerberater / Fondsmanager (m/w)Wir sind derzeit auf der Suche nach Talenten aus den Bereichen Finanzwesen, Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung mit einem starken Interesse an Investmentbanking, Investmentfonds, Unternehmensberatung, Compliance und Steuern...Profil:Kompetenzen in den folgenden Bereichen sind von Vorteil:...

  • Analyste financier H/F

    il y a 6 jours


    Amnéville, France Hays Luxembourg Temps plein

    Envie de rejoindre un family office ? Venez créer avec nous leur histoire !Notre client une Société d'investissement familiale qui gère un ensemble de participations de long terme, qu'elles soient cotées ou non, recherche aujourd'hui dans le cadre de la création de sa structure Luxembourgeoise un profil d'Analyste financier.Dans cette création de...


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    Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche unAgent en achat et services généraux (h/f)Missions : Rédiger un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards, lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures...


  • Amnéville, France äResto Temps plein

    Description du Poste :Vous avez une passion pour la gestion et le management d’équipe ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Opérations pour superviser et garantir la qualité de nos services de restauration scolaire.Responsabilités :Superviser l'ensemble des opérations de restauration scolaire au sein de plusieurs établissements en respectant les...


  • Amnéville, France CTG Luxembourg Temps plein

    CTG PSF est une société de services informatiques au service d’une clientèle à dominante financière. Nous recrutons un Software Project Manager Expérimenté (M/W) pour nos services internes. VOS MISSIONS·        Vous dirigez et contrôlez toutes les étapes du déroulement de projet, de l'analyse à la conception, au développement,...