Chargé(E) D'inscriptions

Il y a 3 mois


Lyon e, France OMNES EDUCATION Temps plein

**OMNES EDUCATION** est une institution **privée d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

En tant que **Chargé(e) des inscriptions et réinscriptions** au sein de la Direction du Groupe d'**OMNES Education (Lyon 7e)**, vous assurez la **gestion administrative des inscriptions ainsi que le suivi des justificatifs d'absence pour un ou plusieurs portefeuilles d'écoles.**

Vos **missions principales** seront les suivantes:
**Gestion des inscriptions**:

- Gérer les inscriptions et réinscriptions pour les sessions **FALL & SPRING**.
- Accompagner les étudiants tout au long du processus : gestion des mails et appels entrants.
- Contrôler et valider les inscriptions, qu'elles soient administratives ou académiques.
- Traiter les cas complexes nécessitant une attention particulière.
- Optimiser le taux de conversion en assurant des relances par téléphone, mail ou SMS.
- Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives en collaboration avec le/la manager afin d’ajuster les actions et améliorer les résultats.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des écoles ainsi que les services supports (comptabilité, IT, etc.).
- Présenter régulièrement des rapports quantitatifs et qualitatifs sur l'avancement des inscriptions lors des réunions de suivi hebdomadaire.
- Note : Pour des raisons de service, votre portefeuille d’écoles peut évoluer au cours de l’année._

**Gestion de l'assiduité**:

- Qualifier les justificatifs d'absence conformément au règlement intérieur de l'école.
- Gérer les demandes liées à l’assiduité des étudiants et alternants.
- Réaliser des analyses de suivi de l'activité, notamment le taux d'absence sans justificatif et les motifs associés.
- Éditer les attestations d'assiduité des alternants à destination des entreprises.

**Enquêtes et projets**:

- Mener les enquêtes liées aux inscriptions, à la CVEC, ainsi qu’au suivi des diplômés pour les entités concernées.
- Former et encadrer les renforts de campagne.
- Proposer des améliorations des processus internes en collaboration avec le/la manager.
- Contribuer à l'organisation des campagnes d'inscription en co-construction avec le/la manager.

**Rémunération**:
Le salaire pour ce poste est entre **24 et 25 K euros par an.**
- COMPETENCES REQUISES:_
- Bonne rigueur et sens de l'organisation
- Capacité avérée à gérer efficacement les priorités.
- Aptitude remarquable à établir des relations interpersonnelles et à s'adapter à différents contextes
- Solides compétences organisationnelles, esprit d'initiative et aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes.
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 200,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé D'inscription

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...


  • Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des études et de la formation...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e, France ESTIAM COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans le cadre du développement de notre école Informatique ESTIAM basée à Lyon 7ème, nous recherchons pour intégrer notre dream team notre futur(e) Chargé(e) des relations entreprises en alternance. En tant que Chargé(e) des relations entreprises, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieu**r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon 7e, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, multinationale reconnue dans le secteur industriel, un(e) CHARGE DE DEVELOPPEMENT RH F/H. Ce poste, basé à Lyon 7 (accessible TCL), est à pourvoir immédiatement en mission intérim pour une...


  • Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    **Chargé de gestion des mobilités étudiantes - H/F** **CDD 2 mois - 39H** Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous assurez de la gestion des mobilités étudiantes pour les étudiants de l’Isara. En appui à l’équipe Relations Internationales et au Directeur du développement International, auquel vous êtes rattachée, vous êtes chargée...


  • Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LE CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux ». **VOTRE RÔLE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH régional(e) pour le service RH...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 semaines


    Lyon 7e, France Efficenty RH Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans le travail temporaire: Un chargé de recrutement (H/F) **Vos missions**: - Mise en ligne d’annonces - Entretien de recrutement physique et téléphonique - Contrôle de références et vérification du dossier d’inscription (contrôler les documents...

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France GROUPE CIMES Temps plein

    **Venez mettre en œuvre vos compétences dans la gestion de la formation et accompagner de grandes entreprises dans leur transformation RH !** Pour une mission de longue durée, rejoignez CIMES à Lyon et donnez un nouvel élan à votre carrière! Intégrez CIMES, le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance, en pleine...


  • Lyon 7e, France ECEMA Temps plein

    Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Lyon**, nous recrutons un-e **Chargé.e de relations entreprises **en CDI ! **Les missions**: Le-a Chargé.e de relations entreprises rejoindra l'équipe Commerciale et réalisera les missions suivantes: Développer et mettre en place des dispositifs et des actions de formation - Conseiller et...


  • Lyon 7e, France ECEMA Temps plein

    Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Lyon**, nous recrutons un-e **Chargé.e de relations entreprises **en CDI ! **Les missions**: Le-a Chargé.e de relations entreprises rejoindra l'équipe Commerciale et réalisera les missions suivantes: Développer et mettre en place des dispositifs et des actions de formation - Conseiller et...


  • Lyon 7e, France ECEMA Temps plein

    Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Lyon**, nous recrutons un-e **Chargé.e de relations entreprises **en CDD jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de CDI ! **Les missions**: Le-a Chargé.e de relations entreprises rejoindra l'équipe Commerciale et réalisera les missions suivantes: Développer et mettre en place des dispositifs et...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, un expert en formation numérique, recherche un chargé de recrutement H/F pour accompagner l'une de nos formations diplômantes à vocation professionnelle. Salaire Le salaire est estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon les compétences et l'expérience du candidat. Description du poste En tant que chargé de recrutement,...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Contexte**: OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader de l'enseignement supérieur privé en France, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...


  • Paris 7e, France CSE SALESFORCE Temps plein

    **Fiche de poste (Chargé de communication junior)** **A propos du poste** Intitulé du poste : Chargé(e) de communication junior / Comité social et économique de Salesforce France Profil recherché : Idéalement issu-e de grandes écoles de commerce/communication Type de contrat : CDD d’un an avec possibilités de transformation en CDI Date de...