Adjoint Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Ville de Paris recrute un agent (F/H) d'accueil et de surveillance de l’équipe de remplacement (AAS) ayant le grade d'Adjoint administratif. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Enseignements Artistiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Le réseau des conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris compte 18 établissements situés dans l’ensemble des arrondissements parisiens. Le Bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs (BEAPA) assure la régie directe des 17 conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris et du conservatoire à rayonnement régional de Paris ainsi que du réseau des Ateliers Beaux-Arts (17 sites).Afin de garantir la continuité du service public une équipe de remplacement composée d’agents titulaires et volontaires a été constituée à la direction des affaires culturelles en 2023 dans le but de : - Répondre aux absences temporaires (congés maladies de courte durée, absences imprévues, formations,) pesant sur les plannings de service public des conservatoires parisiens. - Répondre aux besoins spécifiques identifiés dans le cadre de l’ouverture et de la fermeture des services du lundi au samedi afin qu’elles puissent compter sur des équipes de titulaires en nombre égal et suffisant au bon fonctionnement des services.LE POSTE : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau ou de son adjointe, et sous l’autorité fonctionnelle des secrétaires généraux des établissements.MISSIONS : L’AAS de l’équipe de remplacement est chargé.e de renforcer ponctuellement (de 8 jours à 3 mois maximum) les équipes des conservatoires ou des ABA en cas absences prévues ou non prévues.

L’agent de l’équipe de remplacement exerce principalement les fonctions dévolues aux agents d’accueil et de surveillance dans les conservatoires ainsi que des missions ponctuelles complémentaires : - Accueil physique et téléphonique du public, courriels aux famille ;
- Surveillance des entrées, gestion des flux et contrôle des sorties des élèves mineurs ;
- Accueil du public au sein du conservatoire ou ponctuellement à l’extérieur, billetterie des spectacles, installation des usagers dans l’auditorium ;
- Gestion des prêts de salles et des clés ;
- Surveillance et rondes de l’établissement ;
- Mise en œuvre du protocole d’ouverture et de fermeture de l’établissement ;
- Gestion des absences des élèves ;
- Tâches administratives de saisie informatique pendant les pics d’activité ;
- Appui logistique (régie d’orchestre, préparation des salles).Conditions particulières d’exercice : - Le rythme d’activité des conservatoires est d’une amplitude horaire de 9h15 à 22h en semaine, et le samedi de 9h0 19H30. Le conservatoire est fermé durant les congés scolaires et notamment 6 semaines consécutives en juillet et août, 2 semaines à Noël, une semaine aux vacances de toussaint, d’hiver et de printemps. - En cas de suractivité, il sera possible d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon le choix et d’avoir un planning connu à l’avance ». - Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service, prime mensuelle liée à l’appartenance dans l’équipe volante et NBI. - L’agent.e est intégré.e à l’équipe des conservatoires d’affectation par le BEAPA pour une durée ne pouvant excéder 3 mois, accepte le planning proposé et participe aux réunions mensuelle de l’équipe des 15 AAS.COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL SOUHAITÉ : Qualités requises : - Sens du service public et de l’accueil ;
- Goût pour le changement, souplesse ;
- Aisance relationnelle, discrétion ;
- Dynamisme et polyvalence.

**Connaissances professionnelles**: - Maîtrise de l’outil informatique, Pack Office/Outlook, Word et Excel ;
- Logiciel Arabesque apprécié sinon formation possible, assurée en interne et dans le cadre du plan de formation. Savoir-faire : - Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à des méthodes de travail diverses ;
- Capacité d’autonomie et d’initiative ;



  • Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...


  • Paris 20e, France Mairie de Paris Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat** **Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par...


  • PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de lHôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: -...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France HU Henri Mondor Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite** - Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d’Europe, l’AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._ - L’activité se situe _**à l’hôpital Henri...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/08/2023 **Date de parution **:09/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: En 09 h...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/06/2023 **Date de parution **:09/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif - Radiologie F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Chargé de rendez vous en santé * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à pourvoir**: - de 3...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Protection judiciaire de la jeunesse - Ministère de la justice Temps plein

    La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garantes du parcours éducatif dans son ensemble, tout au long de la prise en charge des mineurs et de leurs familles. Le poste proposé se trouve au service territorial de milieu ouvert...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:25/08/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Opérateur/trice de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Adjoint Administratif Mi-temps

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0380 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Chargé de patientèle et de facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif **Compétences**: - Le règlement intérieur de l’APHP - Les différents livrets d’accueil du patient...