Secrétaire de Mairie
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**OROER**
5 RUE DE L'ECOLE BOURSINES
- 60510 OROER
**Lieu de travail**
- OROER
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 18h00 hebdomadaire**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...).
Possibilité de cumuler avec un second temps d'emploi de 7h sur le Syndicat scolaire soit un temps d'emploi de 25 heures hebdomadaire
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Informations complémentaires
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Péronville** 13 Rue Germinal - 28140 PERONVILLE **Lieu de travail** - PERONVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Assistant Particulier Du Maire
il y a 1 mois
Paris 11e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein**Assistant.e particulière du Maire** Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires placés sous l’autorité de la direction de cabinet. **Nature de poste**: **Titre**: Assistant.e particulière du...
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Assistant (E) de Monsieur Le Maire
il y a 1 semaine
Paris, France Mairie de Chateaudun Temps plein**LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** **Assistant(e) de Monsieur le Maire (H/F)** **Cadre d’emplois des adjoints administratifs** **Par voie statutaire ou contractuelle** **Descriptifs de l'emploi**: - Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d’assistant de direction. - Vous assurerez le suivi...
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Un Assistant Du Cabinet Du Maire
il y a 1 semaine
Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Sous l’autorité de la Cheffe de cabinet du Maire, vous exercez: Principalement des fonctions de secrétariat pour le Maire, le cabinet et les élus, Assurer une aide administrative permanente en termes d’organisation, de gestion, d’accueil. **Missions 1** Vous aurez en charge: - Accueil téléphonique et physique au...
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT HILAIRE LES ANDRESIS** 9 grande rue - 45320 ST HILAIRE LES ANDRESIS **Lieu de travail** - ST HILAIRE LES ANDRESIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 30/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...
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Chargé ou Chargée de Logistique à La Mairie Du
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service. L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être...
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Régisseur ou Régisseuse à La Mairie Du 16ème
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Paris, France AXE BTP Temps pleinAXE BTP - 77550 REAU spécialisée dans le BTP - GENIE CIVIL ELECTRIQUE - VRD recrute une secrétaire (pour création de poste) - **VOS MISSIONS**: - Constitution et suivi des dossiers chantiers - Relation téléphonique avec les chargés d'affaires et les Mairies. - Réception et traitement des mails relatifs aux chantiers - Gestion des DICT sur PROTYS,...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Travailler en mairie d'arrondissement
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous souhaitez travailler en mairie d'arrondissement ? Des recrutements d'agents sont régulièrement organisés. Découvrez ces métiers au service des Parisiens et de la collectivité ! Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme et de son espace public...
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Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire
il y a 5 jours
Paris, France BIO ETHERNALYS Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -Montrouge secrétaire médicale - Montrouge **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...
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Paris, France VILLE DE PARIS Temps pleinEn quelques Faciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d’arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" âï¸ âï¸&#
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Secrétaire de Cabinet
il y a 1 mois
Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de Cabinet **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 2001-2500 € **Description du service**: Cabinet du Maire **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
