Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

**Descriptif**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales
Le/la secrétaire de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales assiste les Directeurs des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et les Attachés d’administration du service dans l’ensemble de leurs attributions et missions.

Activités spécifiques
Assistant des Directeurs des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, il/elle:
Gère les agendas et organise les déplacements des DRH (ordre de mission, billets de train,)
Assure l’organisation des réunions et RDV périodiques avec l’ensemble des acteurs (réunions du service, réunions mensuelles avec chaque organisation syndicale, avec chaque pôle, avec le service de santé au travail, etc.) et prépare l’ensemble des documents et éléments d’analyse
Assure l’organisation des RDV des agents auprès des DRH ou des attachés d’administration
Assure la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports)
Assure l’interface téléphonique : répond, filtre et oriente les appels téléphoniques en fonction de leur nature et de leur importance
Organise l’accès des visiteurs extérieurs en lien avec l’équipe d’accueil de l’établissement.

Secrétaire du Comité Social d’Établissement, il/elle:
Prépare en lien avec le DRH les convocations, l’ordre du jour du CRE et les documents préparatoires à chaque séance. Il/elle les met en forme, et les envoie dans les délais règlementaires
Rédige le procès-verbal et les avis
Assure un suivi des points inscrits ou à inscrire à l’ordre du jour
Met à jour la composition de l’instance au fur et à mesure des mouvements
Prépare le calendrier annuel de l’instance, en lien avec le secrétariat de la DG
Participe à la coordination des instances avec le secrétariat de la DG.

Assiste l’attaché d’administration hospitalière sur l’organisation administrative des concours:
Planifie et organise avec l’attaché d’administration toutes les étapes des concours prévus chaque année, notamment la mise en place des épreuves et la constitution des jurys
Assure les correspondances nécessaires (accusés de réception, convocations, résultats) pour le bon déroulement des concours.

Assure la gestion des grèves:
Après décision du DRH ou de l’attaché, met en place l’information du service minimum auprès de l’encadrement
Réalise le recensement des grévistes en lien avec la cellule de gestion du temps de travail, et assure la remontée d’information aux interlocuteurs concernés

En collaboration avec l’assistant de direction de la DS, il/elle:
Organise la continuité de l’accueil physique et téléphonique au sein de la DRH/DS/DAM
Gère le courrier entrant et sortant, trie le courrier de la DRH et en assure l’enregistrement
Remplace l’assistant de la Direction des soins en son absence
Collabore avec le service accueil, standard, guichet unique
Assure la gestion des stocks et des commandes de fournitures et consommables du service.

Assure le classement et l’archivage des dossiers dont il/elle a la charge avec méthodologie et rigueur.

Exigences du poste

Etre titulaire d’un BTS d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) de manager, ou avoir une expérience significative sur ce type de poste
Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe et rapidité de frappe
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies en rapport avec son poste
Eventuellement, connaissances juridiques RH ou liées au statut de la fonction publique hospitalière
Assurer la confidentialité des informations traitées et respecter le devoir de réserve
Sens de l’organisation, des priorités et de l’initiative
Bonne faculté d’adaptation et force de proposition
Sens de l’accueil et capacité à travailler en équipe
Disponibilité et souplesse dans les horaires

**Personne à contacter

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...

  • Charge(E) Du Suivi Des Affaires Generales

    il y a 1 mois

    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus...

  • Admissionniste de Jour

    il y a 1 mois

    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ADMISSIONNISTE DE JOUR (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100 %- Durée du contrat : 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 04/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...

  • Responsable de Domaine

    il y a 1 mois

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secretaire Medicale en Sante Au Travail

    il y a 1 mois

    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: 95 boulevard pinel 69500 Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Bron, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Directement rattaché à la direction, en tant qu'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Assistant Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Bron, France Ville de Bron Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle stimulante et enrichissante ? Vous recherchez une équipe où il fait tout simplement bon travailler ?** La ville de Bron a une opportunité prometteuse à vous présenter. Nous recherchons **2 Assistants Petite Enfance motivés** pour rejoindre nos établissements d'accueil de jeunes...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Bron, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. ASSISTANT(E) COMMERCIAL** Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et le Service ADV. Responsabilités: - Suivi des opérations commerciales - Création de fiches produits sur Excel - Création et mise à jour de fiches produits sur les différentes plateformes clients - Déclaration de...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois

    Bron, France Elior Temps plein

    Assistant facturation F/HPublié le 24 jan. 2024 Restauration Enseignement et Santé Assistant facturation F/H Postuler à cette offre CDD - TEMPS PARTIEL - 69500 BRON, FRANCE - RESTAURATION ENSEIGNEMENT ET SANTÉ - PLUS DE 2 ANS - BAC + 2 -Votre mission Sous la responsabilité directe du responsable comptable, vos principales missions seront: - Gestion...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    il y a 4 semaines

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant Medico-social

    il y a 1 mois

    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS SOCIAUX TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10278 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Bron, service ressources et moyens - 06/10/2023 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) **Les missions****: Votre mission principale sera avant tout de **gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif** ainsi que d’être l’interface entre nos clients, l’équipe...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 mois

    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) Votre mission principale sera avant tout de gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif ainsi que d'être l'interface entre nos clients, l'équipe commerciale terrain, la direction commerciale...

  • Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles

    il y a 1 mois

    Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...

  • Alternance - Assistant Approvisionnement / Stocks

    il y a 1 mois

    Bron, France ENGIE HOME SERVICES S.A.S. Temps plein

    Identifiant de la demande: 6712- Lieu de travail: BRON CEDEX, FR, 69673Rejoignez ENGIE Home Services en alternance ! Assistant Responsable Approvisionnement / Stocks F/H Poste basé à Bron Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à...

  • Coordonnateur Educatif

    il y a 1 mois

    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - CONS ECO, SOC & FAM EDUC JE & TECH HOSPITALIERS, ASSISTANTS SOCIO EDUCATIF HOSPITALIERS - Référence: - 2023-10488 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service préadolescence - 27/11/2023 Date de publication : 26/10/2023 La...