Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Département 94**
Hôtel du département
- 94054 CRETEIL CEDEX
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. rejoignez-nous
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- SUCY EN BRIE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant de direction (F/H)
Direction des Crèches
Filière administrative - Catégorie B
Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Dans ses 78 crèches départementales, réparties dans 34 communes, le Département accueille 4 500 enfants quotidiennement. Les orientations éducatives de la collectivité favorisent la qualité de ce mode d'accueil.
**Missions et conditions d'exercice**
- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la coordination administrative, vous assurez l'organisation et la planification des activités du directeur des crèches et des directeurs adjoints. Vous réaliserez également des tâches de soutien administratif des responsables de service. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
- Traitement du courrier, des mails et des informations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister les membres de la Direction (prise de rendez-vous, coordination des agendas, suivi des plannings de congés et autres absences...)
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
- Alimenter la tenue des indicateurs (grèves, PV de visites des crèches, déclaration d'accidents...)
- Effectuer du reporting et mettre en forme les documents (tableaux de bords, notes de service...)
- Actualiser et publier des documents sur l'intranet
- Assurer les commandes de fournitures et d'équipements et en suivre le stock
- Assurer le suivi sur le logiciel dédié au temps de travail
- Préparer l'arrivée des nouveaux recrutés (aspects logistiques, documents de référence...)
- Assurer la saisie logicielle (Astre) des évaluations du travail des membres de la direction et l'envoi à la DRH
- Recenser les états de grèves et effectuer la synthèse pour la Direction
- Remettre à jour les documents de bases relatifs au fonctionnement de la direction (organigrammes, listes téléphoniques...)
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à l'évaluation et à l'amélioration des pratiques et des procédures relatives au secrétariat de direction
**Profils recherchés**
- Diplômé d'un niveau baccalauréat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur des missions similaires. La connaissance de l'environnement territorial serait un atout pour mener à bien vos missions.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur ? Vous maîtrisez les outils informatiques (outils bureautique, Outlook, plateformes dématérialisées, recherches d'informations internet) ? Vous mettez un point d'honneur à respecter les échéances ? Réactif, vous êtes en capacité d'anticiper et d'évaluer les niveau d'urgence ? Bon communiquant, vos qualités rédactionnelles et votre prise de notes rapide ne sont plus à démontrer ?
- Rejoignez-nous
- Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux:
- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D'une participation à la prévoyance,
- D'une prestations sociales financières.
Poste basé à CréteilContact
**Informations complémentaires**
- Pour postuler, rendez-vous sur:
- Ou merci d'envoyer CV et lettre de motivation à:
- Monsieur le Président
- Conseil départemental du Val-de-Marne
- Hôtel du département
- Direction des Ressources Humaines
- 94054 CRETEIL CEDEX
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir au...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France LAYONE CONSEIL Temps pleinNous vous proposons un poste **d'Assistante de direction bilingue espagnol (H/F)** en CDI au sein d’un cabinet comptable composé de 10 personnes. - Démarrage : Dès que possible, en fonction de vos disponibilités - Rémunération **:entre 30 000 et 45 000 € annuels bruts** **Le poste** **Description du poste** Notre client recherche une Office...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps pleinLA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 Poste d’Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps pleinLA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 5 jours
Sucy-en-Brie, France SECURIDIAL Temps pleinSECURIDIAL spécialisée dans l’installation de système de sécurité, de fermeture, d’automatisme et d’électricité sur toute l’île de France recherche un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e) Vos missions: Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d’expertise comptable, les...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Rozay-en-Brie, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du pôle administratif, vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique, - la préparation et la saisie des dossiers d'inscription pour le centre de formation, - la saisie des factures, - classement de documents/ factures, - l'aide à l'élaboration de la communication/marketing du groupe. Une expérience significative d'assistant(e) de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...
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Assistant(E) Drh
il y a 4 semaines
Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps pleinLA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** 1 ASSISTANT(E) DRH -**Poste à temps complet** - CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente)_ La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...
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Assistante Comptable
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment, une Secrétaire comptable. Vos missions: - Se charger de l'accueil téléphonique - Saisir les fournisseurs et pointages - Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres - Gestion du courrier papier et électronique, - Gestion et l'archivage des dossiers de nature...
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Assistant à La Direction Générale Des Service
il y a 7 jours
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**Finalité du poste**: L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions. A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Tournan-en-Brie, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Secretaire Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps pleinDepuis 1988, l’entreprise de ravalement _**_AJC De Bastos_**_, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade._ - _ - Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux._ -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Alternance - Assistant Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France Saint-Gobain Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance ? Et si c'était chez Saint-Gobain Weber France ? Vous rejoignez l'équipe **des Services Généraux **et vous êtes rattaché(e) au Responsable d'établissement du **siège social, à Sucy-en-Brie (94). Véritable soutien dans la gestion de l'établissement, vous prendrez en charge des missions polyvalentes**,...
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Assistant de Direction Btp
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France GP BAT Temps pleinNous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...
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Conseiller Technique
il y a 4 jours
Sucy-en-Brie, France Saint-Gobain Temps pleinSaint-Gobain Weber France recrute pour son Pôle d’Assistance Technique, **un Conseiller Technique sur la région Ile de France.** Votre mission : Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’Entreprise en garantissant la satisfaction du client ! Pour ce faire vous apportez votre expertise du milieu du bâtiment (neuf et rénovation) en **conseillant,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités? Nous avons un poste d'assistanat de direction à vous proposer! Adecco Solutions Aix en Provence recherche un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois à pourvoir au plus vite. Notre client, acteur important dans le secteur bancaire, est à la recherche de son nouvel...
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Auxiliaire de crèche
il y a 3 semaines
Sucy-en-Brie, France La Maison Bleue Temps pleinDescription du poste En qualité d'Auxiliaire de crèche, rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont : - Accueillir les enfants et leur famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la...