Fondé.e de Pouvoir, Responsable Du Pôle Dépenses

Il y a 2 mois

Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

En tant qu’établissement public, l’ensemble des dépenses et des recettes est soumis au contrôle d’un Agent comptable.

L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses de l’établissement public, les enregistre et les met en paiement, enregistre et encaisse les recettes puis en assure le recouvrement amiable et contentieux, tient la comptabilité générale de l’établissement, prépare et produit le compte financier sur chiffres et le compte financier sur pièces destiné à la Cour des Comptes, assure la conservation des fonds et valeurs. En tant que service facturier, elle assure également la réception et le traitement des factures. Organisée autour de 3 pôles, dépenses, recettes et Orchestre de Paris, le/la Fondé.e de pouvoir sera en charge du Pôle dépenses composé de 5 personnes.

**Description du poste**:
Sous l'autorité de l’Agent comptable de l’établissement public de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris le/la Fondé.e de pouvoir responsable du pôle dépense assurera les tâches suivantes:
Fondé de pouvoir

Dans le cadre de sa délégation générale, le/la Fondé.e de pouvoir assume les fonctions suivantes:

- Seconde l’agent comptable dans l’exercice de ses missions ;
- Représente l’agent comptable en cas d’absence de celui-ci ;
- Apporte assistance et conseil en matière financière, comptable et fiscale auprès de l’ensemble des services de l’établissement, et notamment auprès de la Direction administrative et financière ;
- Effectue les paiements de l’établissement et toutes opérations financières en tant que mandataire de l’agent comptable.

Responsable du Pôle dépenses
- Encadre, coordonne et anime l’équipe composée de 5 personnes ;
- Supervise le traitement, le contrôle et la liquidation des dépenses, notamment les factures ;
- Assure l’accompagnement et l’assistance de l’équipe dans les dossiers complexes ;
- Organise et anime les réunions du Pôle ;
- Valide les demandes de l’équipe dans l’outil RH (heures supplémentaires, congés ) ;
- Réalise les entretiens annuels et professionnels.

Tâches opérationnelles
- Participe au contrôle et à la liquidation des dépenses de fonctionnement et d’investissement (factures / contrats / marchés de fournisseurs français ou étrangers) avant la mise en paiement ;
- Participe au contrôle des payes des salariés permanents, artistes et intermittents ;
- Contrôle et enregistre en comptabilité la paye mensuelle de l’établissement ;
- Contrôle les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Enregistre les écritures comptables et assure le suivi des comptes de tiers et des comptes de régularisation ;
- Supervise le classement des dossiers de dépense et de paye en vue de la préparation du compte financier sur pièces et de l’archivage ;
**Profil recherché**:
**Profil recherché**
- Formation comptable (minimum BTS comptabilité) ;
- Expérience similaire dans un service comptable privé ou public ;
- Bonne connaissance des procédures comptables. La connaissance des règles de la comptabilité publique serait un atout ;
- Pratique aisée des outils bureautiques : Word, Excel.

**Qualités requises**
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Sens du travail en équipe et capacité d’encadrement.

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 5 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Responsable Du Département Dépenses Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Météo France Temps plein

    Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour...

  • Responsable de La Section Subvention Et Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le titulaire du poste pilotera l’activité de la section composée de 4 agents (adjoints administratifs). Elle / il travaille en étroite collaboration avec la/le responsable de la Section commandes. **Quelles sont vos missions ?** Les missions principales sont: 1. Suivi de la comptabilité Il convient d’assurer dans les règles de l’art la...

  • Gestionnaire Pôle Dépenses

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...

  • Gestionnaire Pôle Dépenses

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...

  • (H/F) Coordinateur/trice Du Pôle Dépenses de

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur/trice du pôle Dépenses de l’IBENS** Référence : UMR8197-VALHER-072 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Responsable Du Service Des Opérations de Dépenses

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France AGENCE NATIONALE DE L'HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales missions** - Piloter, organiser et animer le service service des autres opérations de dépenses et recettes: Organisation de l’activité du service et son suivi Animation, pilotage, supervision, conseil et formation de l’équipe Supervision des opérations de liquidation de la paye Analyse des dossiers...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable du département dépenses de l'Etat H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Organisation du département dépenses de l'Etat Le Département Dépenses de l’État compte environ 125 agents dont 14 cadres A+ et A. Il est organisé autour de 2 divisions, la division Dépense et la division Paye. - La Division Dépense assure principalement le contrôle et le paiement des dépenses des services...

  • Responsable du département dépenses de l'Etat H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Organisation du département dépenses de l'Etat Le Département Dépenses de l’État compte environ 125 agents dont 14 cadres A+ et A. Il est organisé autour de 2 divisions, la division Dépense et la division Paye. - La Division Dépense assure principalement le contrôle et le paiement des dépenses des services...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 5 jours

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    09-07-2023 - Date de publication - 09-06-2023 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le secteur « Autres dépenses de fonctionnement et investissement » est l’un des 3...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 6 jours

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    30-06-2024 **Contrôleur de dépenses : secteur 'dépenses fonctionnement et investissement' (F/H)**: - Date limite - 30-06-2024 - Date de publication - 06-06-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous...

  • Responsable Dépense

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:25/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Responsable Dépense & Commande publique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Dépense & Commande publique F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 jours

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle Missions détaillées: - Activités principales: - Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés - Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d'État et fonction publique hospitalière ; titulaires et contractuels) ; - Organisation et...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Relations

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...

  • Gestionnaire Des Dépenses Courantes

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...