Un.e Gestionnaire Du Secretariat Des Assemblees
il y a 4 semaines
La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._
Sous l’autorité de la Directrice du Secrétariat général, vous assurez l’organisation et la coordination des différentes instances (délibératives et consultatives) en veillant au respect des procédures et des calendriers, et en élaborant les documents y afférents
**Missions**:
**Assurez la préparation des différentes instances et garantissez le respect des échéances, la qualité des rapports et des documents produits**:
- Etablissement des calendriers des instances et du tableau de suivi des inscriptions aux ordres du jour des instances,
- Réalisation des dossiers et convocations par courrier ou dématérialisées des élus et membres des différentes instances,
- Inscription des réunions dans agendas Outlook des directions, et réservation et préparation des salles ou organisation des visioconférences, via TEAMS.
**Assurez le suivi des assemblées et le fonctionnement général de l’administration**:
- Traitement des délibérations/décisions du Président et des arrêtés de délégation,
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
- Formalisation des comptes - rendus,
- Tenue des tableaux de bord, documents supports, procédures.
**Garantissez l’information des citoyens, des tiers et des communes**:
- Publication des actes sur sites internet, et sur journaux d’annonces légales/ ou notification individuelle,
- Transmission par voie dématérialisée des dossiers de séance,
- Affichage réglementaire, et tenue des registres des actes,
- Gestion d’un site intranet dédié aux membres de la commission consultative des services publics locaux.
**Formez les services aux logiciels métiers de préparation des instances et les accompagnez.**
**Profil**:
**V**ous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale.**
**Connaissances**:
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, teams, post office.
**Qualités**:
Vous êtes doté.e de:
- Capacités d’organisation et d’adaptation aux imprévus,
- Capacités rédactionnelles,
- Appétence pour le numérique,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Capacité à travailler en binôme.
**Le poste requiert de la disponibilité lors de la préparation et de la tenue des instances**
Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
**Avantages**:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat)
- Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine
- **Référence de l'offre**: GSA/SL/2024
- **Pole d'emploi**: Direction du Secrétariat général
- **Cadre d'emploi**: Adjoints Administratifs et Rédacteurs territoriaux
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gestionnaire du secretariat des assemblees
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d'une liaison avec Paris en 30 minutes . Bassin de vie équilibré, le...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...
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Un.e Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Gestionnaire Paie Et Statut
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Assistant.e de Direction Mutualisee
il y a 3 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Gestionnaire Creances Et Oppositions en Alternance
il y a 1 semaine
Cergy, France CPAM DU VAL-D'OISE Temps plein**GESTIONNAIRE CREANCES ET OPPOSITIONS en ALTERNANCE (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - CERGY - NIVEAU 3 - NVHADD88350 **CPAM DU VAL-D'OISE**: **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, être considéré.e avant tout comme un.e professionnel.le ?** **Vous croyez que demain sera mieux...
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Gestionnaire Creances Et Oppositions en Alternance
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CPAM DU VAL-D'OISE Temps plein**GESTIONNAIRE CREANCES ET OPPOSITIONS en ALTERNANCE (F/H)**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- CERGY- NIVEAU 3- NVHADD88350**CPAM DU VAL-D'OISE**:**Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, être considéré.e avant tout comme un.e ?****Vous croyez que demain sera mieux qu'hier ? Nous aussi.****Et...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinSous la responsabilité du/de la chef.fe du Service coordination administrative et budgétaire, il/elle accompagne les services de la Direction de la Culture et assure des missions administratives et de secrétariat transversales à la direction.**Activités**: - Soutien administratif et comptable aux collègues du service de coordination administrative et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...
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Gestionnaire de La Commande Publique
il y a 4 semaines
Cergy, France Ville de CERGY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:CERGY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Chargé de Suivi Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paies
il y a 2 semaines
Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein**Rattaché à la direction administrative et financière, vos missions sont les suivantes**: - Traitement de la paie ( calcul et saisie des variables, établissement des bulletins, traitement des dossiers prévoyance et maladie ) - Établissement et parametrage des déclarations sociales - Traitement de l’administration du personnel de l’entrée à la...
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gestionnaire du centre de relations aux usagers f/h
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps pleinPour le secteur Centre de relations aux usagers de la Direction Relations usagers et services internes, nous recherchons :UN.E GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RELATIONS AUX USAGERSCadres d'emplois des Adjoints administratifs, et Adjoints techniquesMISSIONS :Sous l'autorité de la Responsable du secteur Centre de relations aux usagers, vous gérez la relation avec...
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Gestionnaire D'immeuble
il y a 2 semaines
Cergy, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa direction départementale du VAL d'OISE sur ses patrimoines à CERGY un: Gestionnaire d'immeubles F/H en CDI Vous voulez améliorer la qualité de vie au quotidien ? Rejoignez-nous sans plus attendre ! Encadré et soutenu par votre responsable, vous êtes garant de la qualité de l’ensemble...
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Alternance Assistant gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet spécialisé dans la gestion de la paie et du personnel, un(e) assistant(e) gestionnaire de paie / administration du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...
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Un.e Responsable de La Cellule Administrative Et
il y a 2 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Alternance Assistant gestionnaire de paie
il y a 7 jours
Cergy, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet spécialisé dans la gestion de la paie et du personnel, un(e) assistant(e) gestionnaire de paie / administration du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...
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Gestionnaire Logement
il y a 3 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous l’autorité du Chef du Service des Aides au Logement et à la Solidarité, le Gestionnaire logement est affecté au Pôle Administratif et budgétaire. Au sein du Pôle Administratif et budgétaire, le Gestionnaire logement exerce les fonctions comptables et administratives qui découlent des missions du service auquel il est rattaché et qu'il...
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Gestionnaire de Paie Et Facturation
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Menway Temps pleinVotre mission:A partir de notre agence de Cergy, vous intervenez en support aux agences d'emploi du nord de notre réseau Menway Emploi, vous assurez l'ensemble des tâches inhérentes à la facturation du travail temporaire.A ce titre vos activités sont les suivantes:- Collecter et réceptionner les relevés d'heures et variables de paie ;- Relancer les...
