Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Cergy, France Cergy-Pontoise Aménagement Temps plein

**MISSION GENERALE**

Sous la responsabilité du directeur de l’aménagement, l’assistante d’opérations est en prise directe avec les missions opérationnelles, cœur de métier de Cergy-Pontoise Aménagement. L’assistante d’opérations exerce ses missions pour le directeur de l’aménagement, plusieurs chargés d’opérations, eux-mêmes en charge de plusieurs projets. Au-delà des missions classiques d’assistanat, l’assistance d’opérations et les chargé(e)s d’opérations fonctionnent en équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.

**MISSIONS DETAILLEES**

1- **Assister le chargé d’opérations dans les missions opérationnelles**
- Assurer l’interface entre les prestataires et les chargés d’opérations dans la transmission d’informations (prise d’appels, traitement des courriers et des courriels)
- Organiser les réunions récurrentes rythmant le déroulé d’une opération (comité technique, comité de pilotage), les rendez-vous avec les prestataires et partenaires, notaires, prévoir le cas échéant l’intendance liée à ces réunions, et, le cas échéant, accueillir les personnes extérieures pour ces réunions,
- Remplir les tableaux de bords opérationnels (suivi de la commercialisation des opérations)
- Préparer les correspondances avec les entreprises titulaires de marché (Ordres de service, bons de commande,)
- Mettre en ligne les consultations des marchés sur procédure adaptée,
- Préparer avec le chargé d’opérations les dossiers de transfert de Garde/ Remise d'ouvrage des espaces publics aux collectivités
- Assurer la bonne circulation des informations et documents au sein de l’équipe
- Assurer une fonction d’alerte et d’interface (collecter les informations liées aux opérations, préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires,)
- Assurer à la demande du chargé d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivité, collectivités, administrations, vendeurs, clients futurs )
- Assurer la gestion documentaire des opérations, le classement dans le réseau et l’archivage des opérations avec le(a) chargé(e) d’opérations.

2- **Assurer le secrétariat classique des chargés d’opérations** et du directeur de l’aménagement
- Mettre en forme les documents, rédiger des courriers simples, mettre en signature, mettre sous pli
- Suivi des signatures dans les collectivités.
- Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous

3- **Assurer une fonction d’accueil**
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Participer à l’intégration de nouveaux collègues (notamment information sur la gestion documentaire des opérations

4- **Assurer des missions transversales d’intendance **(ces missions étant réparties entre assistantes)
- Gestion des fournitures de bureau et différents produits,
- Gestion et suivi des demandes d’intervention pour l’entretien et la maintenance des locaux
- Gestion des badges et bip parking, intendance liée à des évènements internes

Ø **Profil**:
**Diplôme requis**

Formation de niveau Bac +2 : type BTS Assistant de gestion, BTS Professions immobilières, Bachelor en immobilier, assistante de Direction ou expérience équivalente.

**Compétences**:

- Maîtrise de la bureautique - pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook.
- Maîtrise de la forme des écrits administratifs (courriers simples, mails,)
- Connaissance de l’environnement professionnel (organisation administrative des collectivités, entreprises du BTP, de l’immobilier,)
- Notions de règlementation des marchés publics
- Idéalement, connaissance du logiciel de gestion GO7 ou équivalent

**Aptitudes professionnelles**:

- Dynamisme et curiosité
- Organisation et rigueur
- Sens du service, de l’écoute et du dialogue
- Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle
- Goût du travail en équipe et du reporting
- Polyvalence et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément de manière autonome
- Attitude pro active et prise d’initiative
- Réactivité et gestion de priorités
- Capacité d’adaptation

**Avantages sociaux**:

- Application convention Syntec,
- Mutuelle IPSEC,
- 29 jours de congés payés,
- 22 jours de RTT/an,
- Chèques déjeuner valeur faciale 10,50 € (prise en charge employeur 60 %)
- Chèques vacances,
- Prime vacances,
- Télétravail : possibilité 2 jours/semaine,
- Accessibilité : Transports en commun - Services à proximité - place stationnement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 820,00€ à 2 123,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Job Opportunity:Administrative Assistant Wanted for a Dynamic Company!IscoD Alternance, a leading provider of digital learning solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and contributing to the success of our...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission de l'assistant administratif et juridiqueL'assistant administratif et juridique est un membre clé de l'équipe de direction générale de l'ENSEA. Cette personne est chargée de fournir un soutien administratif et juridique à l'instruction de dossiers et à la gestion des instances.Les principales responsabilités de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.Vous aurez pour missions :Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les clientsEffectuer diverses tâches administrativesProfilNous recherchons quelqu'un de curieux, polyvalent et ayant des appétences pour l'architecture...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeAppétence pour l'architecture d'intérieurAvantagesRémunération...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :Asap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose sur la qualité de nos relations et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif en Alternance**À propos de l'entreprise**L'ISCOD est une école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Nous sommes pionniers en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne et opérons dans tous les secteurs d'activités.**Mission**Facturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite repose sur la qualité de nos relations et la...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé du succès dans notre métier.A propos du posteNous...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et devisComptabilité clients et fournisseursRelance clientCourrierCompétences requisesPolyvalenceAppétence pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our partner company, iscod alternance, specializing in office design and home renovation.Key responsibilities include:Preparing and managing financial documents, such as invoices and quotesCoordinating with customers and suppliers to ensure seamless communicationProviding exceptional customer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant administratifVous aurez pour missions principales :Gestion administrative : Suivre les dossiers clients et maintenir les bases de données à jour.Support aux ventes : Aider à la préparation des offres, devis et contrats.Facturation : Établir et suivre les factures clients, gérer les relances et assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration de devis et gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableLa Direction du Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir les deux chefs de service dans leurs missions.Activités AdministrativesRéceptionner, traiter et transmettre les communications et les informationsRéceptionner,...