Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Center Parcs Temps plein

Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d'entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d'espaces de travail confortables, d'un restaurant d'entreprise, de nombreuses animations, d'une crèche et d'une salle de sport,... vous l'aurez compris, tout est fait pour faire de nos bureaux un véritable lieu de vie

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) sur deux directions (Financière et Juridique).

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Directeur Juridique de Center Parcs Europe en vue de faciliter la mise en œuvre de leurs missions : prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques afin de faciliter l’exercice de leurs responsabilités.

**Pour cela vos missions seront**:

- **Organisation et Logistique**:_
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service, ordre du jour, compte rendus de certaines réunions et courrier.
- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses.
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs des deux directions.
- Onboarding des collaborateurs en collaborations avec le service ressources humaines.

Suivi administratif lié aux Directions Financière et Juridique notamment les envois des documents, courriers recommandés et autres notifications.
- **Assister les Directeurs dans les missions relatives à leur périmètres respectifs**:_
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des Directeur(s).
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations.
- Assister à la gestion du portefeuille de marques.
- Suivre et attribuer les plis d’huissier et actes juridiques ainsi que la gestion des circularisations et des dépôts.

**A propos de vous**:
Titulaire d’un BAC+2/3, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

L’autonomie, la disponibilité et la discrétion sont des notions qui vous caractérise et font de vous un(e) collaborateur(trice) essentiel pour un Directeur.

Vous maîtrisez les suites logiciels bureautiques : Pack Office, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Vous avez idéalement une première expérience d’utilisation d’un outil d’e-procurement pour les commandes et validation de factures.
- **Compétences**:_
- Très bonne expression orale et forte aisance à l’écrit
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Excellent relationnel
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement international en pleine évolution
- Capacité à prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie, à s’adapter en toutes circonstances
- Capacité à prendre en charge la préparation de certaines présentations

Un niveau d’anglais courant est nécessaire. Des notions d’hollandais sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonne coordination administrative, juridique et organisationnelle de...

  • Assistant(E) de Direction Marketing Et Commerciale

    il y a 21 heures

    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) Comité de Direction

    il y a 19 heures

    Paris 19e, France Talents Unis Temps plein

    Descriptif du poste Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain. Vous y aurez un rôle clé...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France APAJH Paris Temps plein

    Les enjeux humains sont au cœur de l’action de l’APAJH Paris : attentive au climat social, une politique RH bienveillante, un accompagnement des équipes en proximité, un dialogue social, une politique de prévention et de gestion des risques professionnels, une collaboration et un soutien du siège social. Elle est en recherche permanente...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Universcience Temps plein

    Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...