Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France APAJH Paris Temps plein

Les enjeux humains sont au cœur de l’action de l’APAJH Paris : attentive au climat social, une politique RH bienveillante, un accompagnement des équipes en proximité, un dialogue social, une politique de prévention et de gestion des risques professionnels, une collaboration et un soutien du siège social. Elle est en recherche permanente d’innovation dans ses méthodes d’accompagnement.

L’APAJH Paris recherche pour l’ESAT Les Cerisiers - Paris 19°:
**Un/e assistant/e de direction**

**CDD - Temps plein**

L’ESAT Les Cerisiers et l’ESAT André BUSQUET travaillent en étroite collaboration et accueillent 155 travailleurs en situation de handicap au sein de plusieurs ateliers répartis sur plusieurs sites : Blanchisserie, Conditionnement, Boutique, Hygiène propreté, Espaces verts, Restauration.

Vous travaillez en collaboration et sous la responsabilité directe de la direction de l’établissement. Vous collaborez avec les professionnels des deux ESAT (moniteurs d’ateliers, pôle social et administratif), et avec les fonctions support du siège (RH et comptabilité).

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes pédagogue, à l'écoute et vous avez une connaissance du secteur du handicap.

Vos missions, pour les deux ESAT de l’APAJH Paris, est d’assurer une assistance à la gestion des ressources humaines des salariés, de coordonner et assurer le suivi administratif des deux établissements, et d’assister la direction dans ses missions.

**Vos missions pour les deux ESAT de l’APAJH Paris**:
**Ressources Humaines des salariés**:

- Constituer et gérer le dossier du salarié (embauche et départ du salarié),
- Suivre les éléments de variables de paie : absences, arrêts maladies, accidents du travail ,
- Gérer les visites médicales du travail en lien avec le centre de médecine du travail,
- Inscrire le salarié à la mutuelle employeur,
- Suivre du Plan de Développement des Compétences-PDC des salariés et des travailleurs ESAT sur l’interface dématérialisée d’OPCO Santé,
- Déclarer les accidents du travail.

**Gestion et suivi administratif de l’établissement**
- Centraliser les achats de fournitures, consommables et petits matériels de bureaux et matériel d’hygiène et préparer le bon de commande,
- Suivre la maintenance : liés aux fonctionnements des locaux, leur entretien et la mise en sécurité, notamment pour les équipements de la cuisine, de la boutique et les équipements informatiques,
- Suivre les contrats liés aux fonctionnements des biens mobiliers (véhicule )
- Gérer la caisse des achats de consommables dans les ateliers,
- Gérer et tenir les archives administratives de l’établissement en lien avec sa mission,
- Gérer le parc téléphonique.

**Réunions : préparation, élaboration du compte rendu**
- Réunions institutionnelles,
- Réunions relatives à la sécurité,
- Réunions relatives la démarche qualité,
- Réunions thématiques.

**Soutien aux missions du directeur**
- Rédiger la correspondances et les comptes rendus de réunions,
- Assurer l’accueil de l’établissement : téléphonique (standard) et physique,
- Participer à la constitution et rédaction des rapports institutionnels : rapport d’activité, indicateurs ANAP ),
- Informer la direction des incidents et dysfonctionnements de nature à perturber durablement et sérieusement le fonctionnement.

**Gestion et comptabilité**:

- Respecter les procédures comptables en vigueur concernant les achats et les dépenses.

**Confidentialité**
- Respecter la confidentialité et avoir la discrétion nécessaire à la protection des données personnelles des personnes accompagnées et des salariées.

**Profil recherché**:

- Diplôme BTS assistante de direction
- 5 ans d'expérience
- Maîtrise du pack Microsoft 365 impératif (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance du secteur médicosocial
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’anticipation et de l’initiative,
- Organisation et méthode,
- Sens relationnel, dynamisme et écoute, maitrise de soi,
- Capacité à travailler dans l’urgence.

**Rémunération **:CCN 1966, selon expérience

**Contrat et conditions**: poste à pourvoir de suite

**Type d'emploi **:CDD, temps plein

**Nombre d'heures **:35h par semaine

**Avantages**:

- Cantine
- Participation au transport

**Programmation**: travail en journée

**Lieu du poste **:en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024

  • Référent Call Center Et Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Notre centre de radiologie situé dans le 19eme arrondissement (Parc des Buttes-Chaumont) est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le temps de travail sera réparti en deux temps: - 50 % en tant que référent de notre call center : statistiques, retour qualité, optimisation des plannings médecins et secrétaires, DoctoTeam) -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattachée au directeur adjoint, l'assistante de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction de l'Action Sanitaire et Sociale et de l'Autonomie au sein d'une équipe qui compte un attaché de direction et deux départements rattachés (Budget ASS et Fragilités). Elle aura en charge plusieurs dossiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Center Parcs Temps plein

    Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d'entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d'espaces de travail confortables, d'un restaurant d'entreprise, de nombreuses animations, d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 9 heures

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Universcience Temps plein

    Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée...

  • Assistant(E) de Direction/chargé(E) Appels D'offres

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France FRESH architectures Temps plein

    FRESH architectures est une agence d’une quarantaine de collaborateurs basée à Paris. Elle est reconnue pour son savoir-faire dans le traitement de projets complexes à forts enjeux. Ses domaines d’activités touchent principalement le résidentiel, les espaces de travail, les restructurations patrimoniales d’envergure, la transformation, le retail...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Clinalliance Buttes-Chaumont Temps plein

    Clinalliance Buttes-Chaumont Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Sauvegarde adolescence - Paris Ados Service Temps plein

    Paris Ados Service recrute : une Assistante de direction à temps plein (35h)/semaine). - Traite et saisit les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures - Saisit les tableaux mensuels de la caisse - Gère les régies des travailleurs sociaux et de la direction. - En collaboration avec...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Le Centquatre-Paris Temps plein

    Secteur Spectacle vivant Description de l'entreprise/de l'organisme Le CENTQUATRE-PARIS est un établissement artistique de la Ville de Paris dédié à la production et à la création, fort d’une programmation pluridisciplinaire. Avec ses 39 000 m², le CENTQUATRE-PARIS permet à des publics très divers (plus de 500.000 visiteurs par an, familles,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France PRIMAS immobilier Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) assistante de direction, commerciale (H/F) ou assistant gestionnaire pour un poste à temps plein en CDI. Vous êtes organisé, vous avez de la rigueur, la réactivité et une expérience dans l'immobilier ou la comptabilité. Vous aurez en charge : passer des annonces immobilières en ligne -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...