Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Description du poste
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie du poste : B ; C
Temps de travail : temps complet
A compter du : 01/01/2023
Type d'offre : Vacance de poste
**Missions**:
Sous la responsabilité de la Chargée de mission Relation aux Communes, vous aurez en charge de:
- Assurer l’intérim des secrétaires de Mairie et autres agents administratifs au sein des Communes de la Métropole sur des missions administratives et d’accueil ;
- Réaliser la gestion de tâches administratives et l’organisation d’évènements lors de sa présence au sein du pôle Qualité de la Relation aux Communes et aux Usagers.
**Activités principales**:
**Exercer l'intérim en Mairie**
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, etc.
- Gérer la carrière, paie du personnel : gestion du temps, saisie des éléments de paie
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, mandatements et titres de recettes
- Suivre l'exécution budgétaire
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Gérer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité
**Assurer de l'assistanat administratif au sein du pôle**
- Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique
- Organiser des évènements
- Mettre à jour des bases de données
- Mettre à jour de supports
- Elaborer des tableaux de bord, etc.
**Compétences requises**:
Expérience de 3 ans sur un poste de Secrétaire de Maire ou équivalent serait appréciée
**Savoir**
- Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maitriser les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Posséder le permis B
**Savoir faire**
- Savoir rendre compte
- Respecter les délais réglementaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Maitriser les logiciels de bureautique et les logiciels métier (Berger-Levrault, JVS...)
- Animer un dispositif d'accueil de la population
**Savoir être**
- Polyvalence et adaptation
- Bonne communication et bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
**Conditions de travail**:
Adaptation nécessaire au contexte de chaque mairie bénéficiant du service (relation avec le/la Maire, étendue des missions, etc.)
Disponibilité ponctuelle en soirée (Conseils Municipaux)
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...
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Secretaire Des Ssiad
il y a 3 semaines
Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps pleinMissions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...
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Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale
il y a 4 semaines
Metz, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein**UNEOS, qui sommes-nous ?** UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Metz, France Cabinet de médecine esthétique et laser du Dr Alexandra Colombo-Turell Temps pleinLe Dr Alexandra Colombo-Turell et son équipe vous accueillent dans leur cabinet de médecine esthétique et lasers situé au cœur du centre-ville messin. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer notre équipe et participer à la gestion de notre cabinet à Metz. **Activités**: - Accueil physique et téléphonique des patients -...
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Assistant/secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Préfecture de la Moselle Temps plein**Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet.** La préfecture de la Moselle rassemble les services...
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Secrétaire de Direction Dsi
il y a 4 semaines
Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...
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Chargé de Mission Qualité Et Soutien Logistique
il y a 4 semaines
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/04/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Le...
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Instructeur Administratif Officier D'etat
il y a 4 semaines
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/02/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Chauffeur (H/F)
il y a 1 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Technique Grade : Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/01/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Vous...
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Apprentissage Bac Pro Restauration
il y a 12 heures
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Apprenti Grade : Apprenti Catégorie du poste : Apprenti Type d'offre : Apprentissage Durée du contrat : A préciser Temps de travail : temps complet A compter du : 01/09/2024 Mode de recrutement : Apprentissage **Missions**: Pour la rentrée scolaire 2024-2025, un poste d'apprenti dans la spécialité BAC PRO...
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Responsable de Service Scolarité
il y a 1 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps pleinAnnexe 5 **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable du service Scolarité Date de la dernière mise à jour 03-02-2017 **Responsable de scolarité **Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : IUT de METZ** **VILLE** : METZ **AFFECTATION MULTI-SITES**: OUI / NON (l’agent exerce...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Metz, France Centre Départemental de l'Enfance Temps pleinEtablissement public accueillant des adolescents recherche un agent administratif. Missions: - Gestion des appels téléphoniques, - Saisie de rapports et courriers (WORD), - Saisie des plannings, - Création de tableaux (EXCEL), - Utilisation d'un logiciel lié aux accueils des adolescents, - Rédaction de comptes-rendus, - Mise en place d’échéanciers...
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Secrétariat Et Gestion Matérielle
il y a 4 semaines
Metz, France Académie de Nancy-Metz Temps plein**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME** Sous l’autorité hiérarchique du DASEN, de la Secrétaire Générale et de la cheffe de division DPAESH **MISSIONS** **ACTIVITES** **Gestion du matériel pédagogique adapté** - Appui à la gestion du MPA **Gestion collective des personnels AED en CDI** - Appui à la gestionnaire des AED (suivi dossiers...
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Metz, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinDescription de la mission Au sein de la Délégation Territoriale de Moselle, vos missions seront les suivantes : Habitat et Lieux publics : Vous devrez : Appliquer les techniques d’inspection/contrôle, réaliser des enquêtes environnementales Identifier, analyser et maîtriser les risques Instruire des plaintes Définir et suivre la...
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Saisonnier Espaces Verts
il y a 1 mois
Metz, France Mairie de Malzéville Temps pleinEntretenir et nettoyer les espaces publics gérés par la ville Entretien et nettoyage des espaces verts et fleuris Gérer les déchets produits sur les sites Arrosage en hauteur, donc bras levés Utilisation de matériels : tondeuses, tronçonneuses, taille haies, débroussailleuse (avec harnais pour soulager le poids du matériel),...
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Psychologue en Cmp/ Cattp
il y a 1 mois
Metz, France MAS la Fontaine de l'Orme Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue en CMP/ CATTP (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Poste partagé à 80/20 > Entre le Médico-Social, au sein de la MAS « La Fontaine de lorme ». > Et l'EHPAD de Cardinal de Lomenie Les missions: Vous contribuerez avec le patient et léquipe de soins à...
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Responsable D'unité Territoriale de Proximité
il y a 1 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Police Grade : Chef de service de Police municipale principal de 2ème classe ; Chef de service de Police municipale principal de 1ère classe ; Chef de police municipale ; Brigadier-chef principal Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01.04.2023 Mode...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Metz, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...