Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Informations générales
Référence de l'offre: 2310
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.
Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.
**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d’activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers
**activités spécifiques**:
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l’instruction des procédures
Votre profil
Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations
Eligible au télétravail.
Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein**Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Reims, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Reims, France VERITECH Temps pleinVERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Reims, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Reims, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Reims, France Ifpass Groupe Temps pleinEntité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 3 jours
Reims, France Sad's Interim Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Développement
Il y a 7 mois
Reims, France Champagne Lanson Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France STUDI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, est une entreprise innovante qui propose des solutions de gestion et de management pour les entreprises partenaires.SalaireLe salaire estimé pour cet poste d'assistant administratif est compris entre 18000 € et 22000 € par an, selon les compétences et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...
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Assistant(E) Administrative Contrats Mise en
il y a 5 jours
Reims, France Cérèsia Temps pleinAssistant(e) administrative contrats mise en marchés F/H - CDI Reims (51) **L'annonce en détails**: Au sein de notre équipe Mise en marchés, vous serez chargé(e) principalement d’assurer la bonne gestion des contrats fournisseurs / clients: - **Recenser **les spécificités contrat de chaque client**: - **Saisir et valider les **contrats**: -...
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Assistant(E) Pédagogique Et Administratif
il y a 6 jours
Reims, France EPITA Temps plein**Entreprise**: EPITA, l'école des ingénieurs en intelligence informatique Depuis sa création en 1984, l'EPITA est la première école d'ingénieurs spécialisés en informatique à Paris. Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l'ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain. L’école d’ingénieurs en...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France INTELCIA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Fier d'être...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif Dsi
Il y a 7 mois
Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Reims, France ACKWARE Temps pleinDepuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 3 jours
Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein**Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Reims, France Aconcilio Temps pleinAconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...