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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Informations générales
Référence de l'offre: 2310
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.
Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.
**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d’activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers
**activités spécifiques**:
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l’instruction des procédures
Votre profil
Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations
Eligible au télétravail.
Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Reims, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Reims, Grand Est, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**Référence : UMR7312-CHRANS-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : REIMSDate de publication : vendredi 21 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Reims, France VERITECH Temps pleinVERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Reims, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Reims, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Reims, France MK ENERGIES Temps pleinRejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer votre expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. MK Energies est une jeune entreprise à l’esprit start-up qui est passée de 5 à 130 collaborateurs...
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Chargé(E) D’accueil Et Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Reims, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un(e) **Chargé(e) d’accueil et gestion administrative H/F** **Missions**: Justifiant d’une première expérience réussie en relation clients et gestion administrative, vous êtes en...
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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Reims, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant (E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Reims, France Proch’Emploi Temps plein**Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France SAS LMB Temps pleinAssistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F)A propos de l'entreprise:Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Reims, France SAS LMB Temps pleinAssistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Reims, France Linkaband Temps plein**Linkaband, activité, ambitions**: Notre vision : accompagner les artistes indépendants dans leur croissance. Ainsi nous défendons l’exception culturelle française et depuis Janvier 2022 nous avons reversé plus de 5M€ à des artistes en développement. Nous construisons un leader européen et nous ambitionnons d’organiser prêt de 100 000...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France Unik formation Temps pleinRattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de:- La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...)- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Reims, France Ifpass Groupe Temps pleinEntité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Développement
il y a 2 semaines
Reims, France Champagne Lanson Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Reims, Grand Est, France Ifpass Groupe Temps pleinEntité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance.Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Reims, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...