Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France HOTESSE INTERIM Temps plein

HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1960, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.

HOTESSE INTERIM recherche pour son client dans le domaine de la location de voiture, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDD de 6 mois.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil et le standard téléphonique ;
- Assurer l’interface avec les différents prestataires, commande de fournitures et gestion des stocks, approvisionnement des photocopieurs...;
- Vérifier les factures fournisseurs avant validation ;
- Contester et demander des avoirs de factures fournisseurs des services généraux ;
- Etablir des bons de commande divers ;
- Répondre aux demandes du personnel du siège en ce qui concerne les questions de climatisation, de commande de fournitures, demande de coursier;
- Assurer les démarches administratives en cas d’ouverture de nouvelles agences de location (demande de carte commerçante auprès d’organismes bancaires ) ;
- Assurer la gestion des archives des différents services du siège (prise en compte des demandes et envoi des archives) ;
- Assurer la gestion des cartes pétrolières pour les agences de location ;
- Gérer l’ouverture et l’affranchissement du courrier.

Occasionnellement, vous aurez pour mission d’assister le Directeur Administratif et Financier et d’assurer le filtrage de sa ligne téléphonique.

**VOTRE PROFIL**
- Environ 2 ans d’expérience à l’accueil/standard, idéalement dans un environnement international;
- Grand sens de l'organisation;
- Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité, dynamisme, autonomie sont des atouts indispensables pour occuper le poste ;
- **Maîtrise parfaite de l’Anglais** et des outils informatiques (Outlook, Pack Office) ;

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 080,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Magasin de cuisines et plans de travail, situé dans le 15ème arrondissement de Paris. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez en charge de l'administratif des ventes effectuées par les commerciaux présents au magasin. Gestion des mails, validation des bons de commandes, envoi des dossiers au secrétariat chargé de la mise en fabrication....

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des avenants adressés aux clients et aux fournisseurs: - Emission d'avenants, - Suivi et relances, - Recueil des avenants signés, - Enregistrements (fichier...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...


  • Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** L’école de condé est l’un des principaux établissements supérieurs privés d’enseignement du design, illustration-animation, photographie, artisanat et restauration du patrimoine. Elle regroupe sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4100 étudiants et propose des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 heures


    Paris 15e, France ISG Temps plein

    L’**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l’une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.** Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes: - Rédaction de PV de Jury - Effectuer les envois des sujets pour les concours - Prendre part à l’organisation des concours -...


  • Paris 15e, France Azaé Paris 17 Temps plein

    Assistante administrative et commerciale avec au minimum 1 an d'expérience Autonome, réactive et rigoureuse, vous assistez la responsable d'agence de services à la personne. Vos tâches sont diverses et variées: du recrutement de nos collaborateurs à la mise en place des planifications des interventions. Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Cognac Formation Aéro Temps plein

    **Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).** En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Mission laïque française Temps plein

    **La Mission laïque française** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d’un réseau de 112 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de L’État et/ou d'entreprises dans...


  • Paris 15e, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif 75 H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: -...


  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Cabinet victoire Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif pour rejoindre le service travaux du groupe. Vous intégrez un groupe crée il y 10 ans ayant une activité de service. 2500 collaborateurs et une implantation sur tout le territoire national même dans 3 villes d’Europe. Société en forte croissance, pour qui nous recrutons régulièrement de nouveaux...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France European Blind Union Temps plein

    Assistanat Administratif et comptable pour ONG basée à Paris **Employeur : Union Européenne des Aveugles/European Blind Union (UEA/EBU)** **Secteur **:Association à but non-lucratif (ONG) **Type de contrat : Temps plein (35h par semaine, loi française)** **Durée du contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)** **Salaire : 2800 EUR brut/mois x...


  • Paris 15e, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisée sur le marché des éoliens recherche son Assistante administrative polyvalente H/F qui sera rattaché(e) à la Responsable du Foncier & Administratif pour les bureaux parisiens basés à Montparnasse et vos missions seront: - Alimentation des bases de données et l’arborescence numérique. - Gestion du courrier entrant et sortant...