Cdi - Assistante de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Lorient, France Naval Group Temps plein

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
CDI - Assistante de Direction (H/F)

Le Site de Naval Group Lorient recherche pour sa Direction Gestion de Site, un(e) Assistant(e).
Les missions du poste sont les suivantes:

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
- Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...)
- Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développe et tient à jour des indicateurs
- Assister le Directeur Gestion de Site et le Responsable Communication du Site et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet.
Être collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

**Profil**:
Connaissances techniques:

- Techniques d'assistance et de secrétariat.
- Techniques de communication

Savoirs-être:

- Méthode et rigueur
- Communication
- Analyse et synthèse
- Esprit client
- Capacité d'adaptation

Autre:

- Anglais

Expérience:
3 ans et plus

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études:

- Communication/presse/audiovisuel
- Secrétariat/Gestion administrative

Langues:

- anglais Intermédiaire

**Détails**:
Date de début du contrat:
01/10/2023

Nombre d'emplois:
1

Catégorie professionnelle:
Ouvriers et Employés

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Bretagne,
- Lorient

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P2017-002896-1

Date de publication:
16/07/2023


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    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

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    Lorient, France CENTRE MUTUALISTE DE KERPAPE Temps plein

    Les établissements d’addictologie du Phare et de Kerdudo (prochainement Kerpape Addictologie Bretagne Sud) recherchent une assistante de direction. Les principaux attendus de la fonction: **Secrétariat** Fonctions générales de secrétariat de direction liées à la vie des établissements: - Organisation des rdv patients / directeur - Accueil du...

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    **Offre d’emploi assistant(e) de direction 25h / semaine** Le Centre Social Escale Brizeux situé au 4 rue Jean Lagarde 56100 Lorient, recrute **un(e) assistant(e) de direction** en Contrat à Durée Indéterminée de 25 h / semaine. Poste à pourvoir au 2 novembre 2023 (tuilage pendant 4 à 6 semaines). Le centre social Escale Brizeux inscrit son...


  • Lorient, France Lorient Bretagne Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des...

  • Assistant de Direction

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    Lorient, France sotrama Temps plein

    Accueil téléphonique et physique - Traitements des mails et du courrier (affranchir et envoi) - Saisies diverses (courrier, note de service, compte rendu de la réunion CSE) - Suivi, gestion et recrutement des intérimaires - Gestion et commande des EPI - Contrôle et gestion des fournisseurs (frais fixes) - Contrôle des factures fournisseurs (intérim,...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...

  • Assistant de Direction

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    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

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    Lorient, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Immobilier - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1800/MOIS **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Lorient ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre...

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    Lorient, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Lorient, recherche un assistant de direction h/f, pour son client spécialisé en gestion locative de logement sociaux Prise de poste rapide et renouvellement possible du contrat après le premier mois de mission **Missions principales**: L’assistant.e de direction de la Gestion locative et sociale assiste la...

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    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

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