Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Paris.

**À propos** 

Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge des patients et créer des solutions qui permettent de gagner en mobilité et en autonomie.

Appartenant à la société Ottobock, nous sommes leader mondial en solutions de mobilité et de réadaptation et nous disposons de 400 centres d'appareillage répartis dans 140 pays. Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain. C'est avec fierté que nous démontrons cet engagement en tant que supporteurs officiels des Jeux Paralympiques depuis 1998.

**Vous souhaitez intégrer une entreprise porteuse de sens, dont la mission centrale est d'aider et d'accompagner les personnes en situation de handicap dans le but d'améliorer leur mobilité ?**

En tant que membre de la famille Ottobock.care, vous serez chargé de propager nos valeurs. Vous contribuerez à créer un monde plus inclusif en apportant des solutions de mobilité de pointe à nos patients.

Si vous partagez nos valeurs, et que vous souhaitez travailler pour une entreprise qui met son expertise au service de l'innovation, Ottobock.care est l'endroit où vous devriez être.

**Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui transforme des vies chaque jour.**

**Description du poste**

Sous la responsabilité du Manager de Site, vous l’assistez dans le suivi de l’activité du site. Vous êtes l’interface privilégiée des orthoprothésistes pour les conseiller et les guider dans la prise en charge des dossiers patient et le relais RH sur site pour les Ressources Humaines.

Avec une équipe qui vous est dédiée composée de deux assistantes administratives, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’ensemble des dossiers patient dans le respect des délais et de la qualité attendue selon les processus en vigueur.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion administrative et suivi de l’activité du site**
- Gestion administrative et suivi de la facturation du site permettant d’assurer une prise en charge efficace et de qualité des patients (devis, Demande d’accord, Facturation)
- Suivi des payeurs CPAM, assurances
- Réaliser un reporting mensuel de l’activité du site (chiffre d’affaires, quantité de dispositifs médicaux ).
- Analyser les données chiffrées relatives au site.

**Management de l’équipe administrative**
- Encadrer et coordonner l’équipe au quotidien
- Réaliser des réunions régulières
- Assurer la gestion des plannings, congés et absences
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels
- Recruter et former les nouveaux collaborateurs

**Relais RH & Communication**
- Être le relais administratif sur site pour les Ressources Humaines : gestion des tickets-restaurants, gestion des absences, congés
- Organiser les formations et autres événements sur le site.
- Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, compte-rendu, présentations, etc ).
- Diffuser les informations internes et externes de l’entreprise

**Profil du poste**
- **Formation**: à partir de Bac+3 avec une dominante administrative et ou comptable
- **Expériences**: vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative et financière d’un service ou d’un site idéalement dans le milieu du paramédical. Vous avez de l’expérience en management et ou des aptitudes pour manager.
- **Savoir-Faire**: Vous maitrisez parfaitement le pack office (Excel, Word et Powerpoint) et connaissez des ERP (de type SAP), et les principaux process de l'entreprise. Vous avez la capacité de vous approprier rapidement des logiciels internes.

Votre appétence technique et votre curiosité vous permettent de vous approprier l'environnement paramédical dans lequel vous allez évoluer. Connaitre le fonctionnement de la sécurité sociale est un plus.

Par votre excellente capacité d'analyse, vous savez suivre les indicateurs afin de gérer l'activité.

Rigoureux, vous pilotez la prise en charge des dossiers patients.
- **Savoir-être** : Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer facilement avec l’ensemble de vos interlocuteurs internes et de contribuer au bien-être des patients et de votre équipe.

Vous savez être intègre et digne de confiance dans la gestion de la facturation et faites preuve de discrétion auprès des informations émanant des patients.

**Ce que nous vous offrons**:

- **Un programme d’intégration spécifique et adapté** qui vous permettra de comprendre tous les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et nos solutions.

**Avan



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    Média internet d’information, implanté internationalement recherche son **Responsable administratif et financier** H/F **Votre mission essentielle** est le contrôle de gestion au niveau de la holding et des filiales étrangères. Vous aurez en charge: - Aide des opérationnels dans l’analyse et la prise de décision. - Établissement et suivi des...


  • Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France. Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés. Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités :...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. Le groupe s’organise en trois direction métier : certifiante, formation continue et petite enfance. La direction du Métier de la formation continue recrute son.sa...


  • Paris 19e, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: LIP SOLUTIONS RH recherche un.e Responsable administratif et financier H/F pour l'un de ses clients situé dans le 19ème arrondissement de Paris et spécialisé dans la rénovation d'intérieur. Nous cherchons un profil avec une dominante Administrative et financière mais avec des appétences également RH. Missions: - Gestion administrative...


  • Paris 19e, France ENSEMBLE INTERCONTEMPORAIN Temps plein

    Descriptif du poste En étroite concertation avec le directeur général et sous l’autorité directe du Conseil de l’Ensemble intercontemporain, le-a directeur-trice administratif-ve et financier-ère aura pour missions: - **Direction juridique et des ressources humaines**: - Co-animation, avec le directeur général, du dialogue social et des...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


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    **Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**: **Un Responsable administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le centre de santé médical et dentaire...


  • Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    Capital Games recherche une personne investie, passionnée et pleine de ressources. Travailler à Capital Games donne l’opportunité de se fixer ses propres challenges dans un secteur accueillant et décontracté. Proposez-nous votre propre vision et engagez-vous au profit du jeu vidéo. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez de...


  • Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Coordinateur / Coordinatrice du service administratif** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui huit organismes de formation spécialisés dans la santé et l’accueil. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    **ENTREPRISE**: LITA est la plateforme de référence de l’investissement responsable dédiée à la construction d’une économie sociale et écologique durable. Par le biais du crowdfunding, notre mission est d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’investir son épargne dans des entreprises à forte utilité sociale et environnementale,...


  • Paris 19e, France DUALIS partner Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, par délégation du Conseil d'Administration, le RAF aura pour missions: - La supervision de l’intégralité de la gestion financière associative - Produire les rapports de gestion et les tableaux de bord, à partir des données provenant des services gestionnaires. - Initier et/ou participer à des projets...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour aider nos équipes opérationnelles dans leur tâches quotidiennes: - vérification des factures fournisseurs - Gestion des plannings, vérification des paies - gestion des notes de frais de deux personnes - aide sur le recrutement des salariés de l’aide à domicile et...


  • Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

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    il y a 2 jours


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    Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e):**Responsable Administratif (H/F)****La Position**Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole Administratif....


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    **CDI : Responsable de centre WIKIVILLAGE** * - **ETIC**_ _® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et_ - gère sur tout le territoire des _**tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce**_ _permettant aux_ - **associations, entrepreneur**_ ‧ _**euses sociaux et autres acteurs et actrices...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


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    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France ECR Temps plein

    Pour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée et jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif H/F**: - CDD - Paris 19ème - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85624 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). L'Assurance retraite gère la retraite du régime général de la...