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Responsable Service Administratif
Il y a 2 mois
Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. Le groupe s’organise en trois direction métier : certifiante, formation continue et petite enfance. La direction du Métier de la formation continue recrute son.sa responsable des services administratifs qui coordonnera l’activité en lien direct avec la direction des opérations du métier. Il.Elle aura sous sa responsabilité deux assistantes administratives.
**Activités principales**:
- Assurer la gestion administrative et logistique des activités de la direction de la formation continue : notamment dépôt des appels d’offre et actions de DPC, gestion des différentes boites mails génériques, alimentation des bases de références par thématiques et par territoire, processus administratif d’habilitation des formateurs,
- Réaliser, suivre et contrôler les différents accueils au siège du Métier : accueille et informe les différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes), accueil des RDV du siège pour la direction du métier FCO, référente des assistants de formation (accueil des nouveaux, évaluation des pratiques et proposition d’amélioration des process pour l’optimisation du logiciel Agate et de l’organisation du travail,)
- Assure la production de documents (rapports d’activité, compte rendu,)
- Constituer et/ou mettre à jour des bases de données
- Coordonne et organise l’activité des assistantes administrative du service
- Travaille en relation avec l'ensemble des RA et de la DDO
- Assure l’organisation et le contrôle du post-formation dans sa dimension administrative en lien avec les équipes territoriales
- Assure une veille législative et réglementaire de son périmètre
**PRINCIPALES COMPETENCES**:
- Management de deux à trois personnes
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens du service client interne et externe
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe et règles grammaticales)
- S’exprimer avec un langage adapté à son interlocuteur
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir reformuler les besoins clients exprimés
- Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
**CONNAISSANCES OUTILS**
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook.
**DETAILS**:
- Salaire : 32 K€ à 36 K€ annuel répartis sur 13 mois + prime
- Qualification minimum requise : Bac +2
- Expérience souhaitée
Notre équipe proposera un accompagnement et une formation individualisée pendant la période d’intégration. Si vous vous projeter dans les missions, rejoignez nous
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur Service Administratif
il y a 2 semaines
Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein**Coordinateur / Coordinatrice du service administratif** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui huit organismes de formation spécialisés dans la santé et l’accueil. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Aleteia Temps pleinMédia internet d’information, implanté internationalement recherche son **Responsable administratif et financier** H/F **Votre mission essentielle** est le contrôle de gestion au niveau de la holding et des filiales étrangères. Vous aurez en charge: - Aide des opérationnels dans l’analyse et la prise de décision. - Établissement et suivi des...
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Responsable Des Services Administratifs Et
Il y a 2 mois
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Des Services Administratifs Et
il y a 3 semaines
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Paris. **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge...
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Responsable Administratif Et Des Services
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis...
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Responsable Administratif Et Des Services
il y a 3 jours
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis...
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Responsable Des Services Administratifs de
il y a 1 semaine
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire est une composante de l'université d'Orléans qui a la mission, sur l'académie d'Orléans-Tours, de former les futurs enseignants et les enseignants du premier degré, du second degré, les conseillers principaux de l'éducation ainsi que des formateurs. En outre, elle...
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Responsable Administratif Et Des Services
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable administratif et des services généraux F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles située au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en...
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Responsable Administratif Et Des Services
il y a 3 jours
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable administratif et des services généraux F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles située au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
il y a 3 semaines
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
il y a 2 semaines
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Assistant Administratif Et Opérationnel
il y a 1 jour
Paris 19e, France SOREQA Temps pleinPlacée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Hop CV Temps plein**Poste**: LIP SOLUTIONS RH recherche un.e Responsable administratif et financier H/F pour l'un de ses clients situé dans le 19ème arrondissement de Paris et spécialisé dans la rénovation d'intérieur. Nous cherchons un profil avec une dominante Administrative et financière mais avec des appétences également RH. Missions: - Gestion administrative...
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Responsable Administratif
il y a 4 jours
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**: **Un Responsable administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le centre de santé médical et dentaire...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Capital Games Temps plein**Présentation de la structure**: **Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France. Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés. Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités :...
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Responsable Adjoint de Restauration
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable adjoint H/F pour notre restaurant partenaire Le Balcon de La Philharmonie de...