Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 1 mois

Toulouse, France Inserm Temps plein

_L’Inserm recrute un.e _**Assistant.e en gestion administrative et financière **_pour le site de la Délégation Régionale à Toulouse. _
- Ce CDD de 12 mois est à pourvoir à compter du 1er août 2024. _
- Rémunération : à partir de 2266.68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent._

Et si vous deveniez, à votre manière, un acteur de la recherche en santé pour **donner un sens concret **à votre métier ?

L’**Inserm **est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l’ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

**La Délégation Régionale Occitanie Pyrénées de l’Inserm **accompagne 7 unités de recherche et 2 unités de service, 1 Centre d’Investigation Clinique en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.

Pour soutenir l’accroissement du nombre de projets de recherche en Occitanie Pyrénées, nous recherchons un-e **Assistant-e en gestion financière**.

**Vos missions principales**:
Les ressources financières des structures de recherche en région Occitanie Pyrénées ne proviennent pas uniquement de l'Inserm mais également de financements extérieurs (associations, fondations, etc.) gérés au niveau régional.

Le bureau des ressources externes, au sein duquel vous serez recruté.e, est chargé du suivi de ces financements extérieurs et de leur emploi. Ce domaine recouvre les activités suivantes:

- **Mettre en place** des **contrats de recherche** et les saisir dans l’outil de gestion
- **Valider **et **vérifier les notifications de crédits budgétaires**
- **Suivre et gérer** les contrats de liaison avec **les équipes de recherche et les financeurs**
**- Coordonner** **les contrats multipartenaires** et **émettre les titres de recettes**
- **Effectuer les transferts internes **demandés par les unités de recherche
- **Produire** et **collecter les données** prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures, rapports scientifiques )
- **Rendre compte** de l’état d’avancement des dossiers
- **Saisir** et **mettre à jour les bases de données**
- **Classer et archiver** les pièces et justificatifs d’opérations financières
- **Vérification des factures reçues **(dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et contrats, rapprochement commandes/factures

Vous travaillerez sous la direction de la responsable du bureau des ressources externes, entouré.e de 5 autres collègues qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre contrat.

**N'attendez plus, postulez **
- Si vous êtes titulaire **d’un diplôme niveau BAC +2 **minimum
- Si vous connaissez les **grands principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire**:

- Si vous disposez d’une bonne capacité à **travailler en équipe**:

- Si vous êtes **rigoureux-se** et **organisé-e**:

- Si vous êtes doté-e d’une bonne **capacité d’analyse** et de **synthèse** et d’un grand **sens de la confidentialité**:

- Si vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur )
- Si vous avez une connaissance du logiciel **SIFAC**

**Vos conditions de travail**:
Vous pourrez bénéficier d’**horaires de travail flexibles**, vous permettant de profiter d’un juste **équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle**.

Vous bénéficierez de **32 jours de congés et de 13 jours de RTT** par an (proratisés en fonction de la durée du contrat) mais également de **prestations sociales**, d’**une aide au transport** et d’un **accompagnement RH** tout au long de votre contrat.

Vous pourrez également **participer aux formations** proposées selon les thématiques qui vous intéressent.

**En rejoignant l’Inserm, vous intégrez un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.**

**Et maintenant ?**

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 266,68€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France 2C GESTION Temps plein

    Notre enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de **Responsable Administratif Financier (H/F)** au sein de son siège situé à Montaudran ! **Votre quotidien en quelques lignes**: - Piloter l’ensemble des activités administratives et financières du groupe - Suivre les budgets et optimiser les...

  • (H/F) Assistante en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:H/F Assistante en gestion administrative** Référence : UMR5277-SANCHU-061 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 18 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...

  • (H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR5193-VALCEC-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 2 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial, un(e) assistant(e) en gestion adminstrative, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F) - Pôle Contrats de recherche** Référence : MOY1400-MAEHOC-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 28 novembre 2024 Type de contrat :...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France 2iGroup Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** 2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients...

  • Assistant(E) Gestion Des Commissions

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France PRODEMIAL Temps plein

    La société Prodémial filiale du Groupe Finzzle, anime et accompagne un réseau de consultants indépendants distribuant des solutions patrimoniales. Son service de gestion des commissions recrute un assistant de gestion des commissions (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un remplacement d'un congés maternité, poste basé au siège à...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France 2iGroup Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** 2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients...

  • Assistant administratif et financier stage h/f

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France HEDON Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une société de...

  • Assistant Administratif et de Gestion Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    À propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...

  • Assistant(E) Administratif Comptabilité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Comptabilité (H/F)** Pour notre site de **TOULOUSE (31400)**, nous recherchons un **Assistant(e) Administratif Comptabilité (H/F) **en **CDD de surcroit**. Pour notre site de **TOULOUSE (31400)**, nous recherchons un **Assistant Administratif au Centre Financier de Toulouse (H/F)** en **CDD jusqu’au 31/12/2024 **(mission de...

  • Assistant(E) de Gestion en Assurance

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...

  • Responsable des Opérations et de la Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps plein

    Présentation du CabinetCAMILLE AVOCATS accompagne et conseille une clientèle d'entreprises, allant de la TPE à la grande entreprise.Nos activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal.Notre équipe composée de 36 personnes (avocats, assistantes confondus) valorise la...