Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 4 mois


Toulouse, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

Démarrage dès que possible.

**Vos missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe.

Gestion d’un portefeuille de consultants portés:

- Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,
- Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.

Soutien à la gestion administrative et financière:

- Pointage des règlements clients,
- Rapprochements bancaires dans notre ERP,
- Mise à jour de documents administratifs sur les plateformes clients.

Autres tâches:

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Accueil téléphonique,
- Classement et archivage.

Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Motivé-e et curieux-se,
- Rigoureux-se et organisé-e,
- A l’aise avec les outils informatiques,
- Dynamique et polyvalent-e,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée.

Bac+2 minimum

**Statut du poste**
- Contrat d’apprentissage
- Titres restaurants (carte Swile)
- Mutuelle attractive
- Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, quartier Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram et bus)

2iGroup valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité, pour l’entreprise, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 759,79€ à 1 766,96€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    À propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...


  • Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...


  • Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:H/F Assistante en gestion administrative** Référence : UMR5277-SANCHU-061 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 18 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...


  • Toulouse, France Locagestion Temps plein

    Locagestion, spécialiste de la gestion locative, recrute un/une assistant(e) de gestion au service relation client Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, tournée vers le numérique. Votre mission consiste: - **Traiter la réception des appels téléphoniques et des mails**: - **Analyser les demandes locataires, propriétaires, fournisseurs,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial, un(e) assistant(e) en gestion adminstrative, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Toulouse, France PATRIMOINE SA Languedocienne Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social au niveau régional, Patrimoine SA est une Entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 14 000 logements. Nos projets de développement ambitieux (construire plus de 500 logements par an) s’appuient sur des valeurs humaines fortes et la volonté de loger le plus grand nombre dans les meilleures conditions....


  • Toulouse, France W-Architectures Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...


  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France Inserm Temps plein

    _L’Inserm recrute un.e _**Assistant.e en gestion administrative et financière **_pour le site de la Délégation Régionale à Toulouse. _ - Ce CDD de 12 mois est à pourvoir à compter du 1er août 2024. _ - Rémunération : à partir de 2266.68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent._ Et si...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...


  • Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...