Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Nous recrutons : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
CDI
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
Ø **Standard téléphonique**
Ø **Travaux administratifs**:
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.
Ø **Logistique**:
- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs
Ø **Gestion des entrées et sorties**:
Ø **Gestion locative**:
- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance
**Compétences requises**:
- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:
- Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.
**Formations **:BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 905,00€ à 2 227,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps pleinAssistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...
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assistante de gestion
il y a 6 jours
Le Havre, France MyJobCompany Temps pleinINTERACTION LE HAVRE recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur de l'industrie, un assistant de gestion H/F en INTERIM.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion administrative? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous, en tant qu'assistant de gestion H/F, vous serez un élément...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe NGE Temps plein**Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Normandie, Le Havre (76)- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 02/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France Association YSOS Temps pleinNous recrutons : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE CDI Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes: Ø **Standard téléphonique** Ø **Travaux administratifs**: - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage) -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - SOTTEVILLE-LES-ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GOURNAY EN BRAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de gestion (H/F) dans le domaine du TP** **Les missions****: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi...) - Gestion de la comptabilité (saisie des factures achats fournisseurs... - Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower CHERBOURG **recherche pour son client, un **Assistant de gestion administrative (H/F)** **Les missions****: Vos tâches seront les suivantes: - Gestion des commandes, des demandes d’achat, facturation - Aide au suivi budgétaire - Gestion des demandes informatiques - Renseignements tableaux de bord - Diverses tâches liées...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Le Havre, France Agenor Groupe Temps plein**Assistant de gestion F/H H/F**: **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H. Les missions pour ce poste se déclinent ainsi: - ** Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et du standard - Réalisation des bons de...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 4 semaines
Le Havre, France SAS ELECTRYC Temps pleinPrime Trimestrielle sur objectif - Mutuelle niveau 3 prise en charge à 100% par l'employeur. Poste à pourvoir dès Août 2023. **Poste d'Assistante de Gestion en alternance** en binôme avec Assistante ayant pour tâches: - Accueil téléphonique et physique ; - Réception/Enregistrement des commandes ; - Gestion des plannings techniciens ; -...
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Assistant-e Gestion Locative
il y a 1 mois
Le Havre, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Le Havre, France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du TP, un assistant de gestion (h/f). Vous aurez pour mission les taches suivantes: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi...) - Gestion de la comptabilité (saisie des factures achats fournisseurs... - Gestion Atelier/chantier...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France ACAT LH Temps pleinAcat recherche **UN(E) ASSISTANT) DE GESTION** Sous la direction de la responsable d'agence et en collaboration avec le studio de design graphique vous aurez un rôle multi-tâche de pivot et serez capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée en gérant les urgences. Vous devrez acquérir une parfaite vision d’ensemble de...
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Assistante de Gestion
il y a 1 mois
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à SAINT ÉTIENNE DU ROUVRAY, un Assistant de gestion. Vos missions: Faire le suivi administratif lié aux chantiers Établir et gérer les situations de sous traitance et leurs facturations Participer à l'établissement des clôtures mensuelles, budgets et prévisions Suivre les travaux en...
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Assistant Gestion de Production
il y a 1 mois
Le Havre, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps pleinBon relationnel - Planification d'interventions - Gestion des planning - Gestion des stocks Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : à partir de 11,27€ par heure Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Bernay
il y a 1 mois
Le Havre, France YSOS Temps plein**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...
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Gestionnaire de Portefeuille
il y a 4 semaines
Le Havre, France ADELIE GESTION Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la direction de l’agence, tu prendras part à la gestion et au développement d’un portefeuille de clients copropriété et gestion locative. Au sein d’une équipe composée de deux directeurs et deux assistantes tu seras responsable de la gestion d’un portefeuille de biens. Tu prendras soin des clients et...