Event Coordinator Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Intégré-e à l’équipe Event d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes:
**Coordination logistique sur les évènements internes**
- Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences ) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil ;
- Participer à la mise en place des espaces ;
- Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l’organisation d’un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

**Recherche & coordination sur les évènements externes**
- Prise de brief en amont avec les organisateurs pour identifier et comprendre leurs besoins ;
- Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes ;
- Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions ) ;
- Gérer les éventuels litiges.

**Projets transverses**
- Collecter des feedbacks & de la data en vue de l’élaboration ou de la mise à jour de reportings ;
- Gestion ponctuelle de projets événementiels (séminaires, Marché de Noël ) ;
- Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené-e à intervenir en support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’une guideline meetings, d’outils de communications visant à mieux informer les collaborateur-rices sur l’actualité Event (newsletters,).

**Qualifications**
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’événementiel ;
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté-e d’un excellent relationnel ;
- Vous êtes polyvalent-e et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois ;
- Vous êtes rigoureux-euse, organisé-e et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- Vous êtes à l’aise pour communiquer en Anglais.

Vous vous reconnaissez dans ces missions et êtes motivé-e à nous rejoindre ? Ecrivez-nous pourquoi nous devrions vous choisir dans la section « Votre message au Responsable de l'Embauche ».
**Informations supplémentaires** Processus de recrutement**

Si cet échange est concluant, vous serez convié-e à un entretien physique ou un visio via Teams avec votre futur-e tuteur-trice de stage ainsi que le/la représentant-e de notre équipe Campus.

**Avantages en tant qu’UbiTrainee**
- Gratification de stage selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
- Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. _
- En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge_._

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

**Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?**

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

**Être un-e UbiTrainee (stagiaires ou alternant-es), qu’est-ce que c’est ?**

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la visi

  • Marketing Events Coordinator Apprenticeship

    il y a 4 jours

    Paris, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: SESAMm is growing quickly, with over 100 team members around the globe and offices in Paris, New York, London, Metz, Tunis, and Tokyo. Key technologies: Alternative Data, Natural Language Processing, Machine Learning and Quantitative Analysis. Are you looking for a new challenge? Do you dream of joining a growing company, proposing new ideas,...

  • Event Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France First Global Management Services, Inc. Temps plein

    **Building a Brand Starts with a Story** FIRST is a leading global brand experience agency serving clients in various industries, including financial services, technology, new & traditional media, aerospace, healthcare, and professional services. FIRST has received numerous accolades, including being named one of the Top 150 Event Organizers & Agencies in...

  • Coordinator Sales

    il y a 1 mois

    Paris, France Alfred Hotels Temps plein

    **L'hôtellerie et le tourisme sont vos passions, vous recherchez un environnement de travail dynamique et souhaitez jouer un rôle clé dans la création d’une nouvelle marque d’hôtellerie?** **Alfred Hotels est l’entreprise qu’il vous faut !** **Avec un objectif de 20 établissements en 2028 et des ouvertures officielles prévues durant toute...

  • Event Marketing Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France PlayPlay Temps plein

    PlayPlay est la plateforme de  création vidéo  dédiée aux équipes marketing et communication pour transformer leurs messages en vidéos engageantes. Depuis 2017, PlayPlay connaît une croissance exponentielle :- 2500 clients (dont les deux tiers du CAC40) ;- 230+ employés à Paris, New York et Berlin ;- 65 M$ levés (séries A et B) ;- Membre de...

  • Coordinator, International Sales Network

    il y a 4 semaines

    Paris, France Endeavor Operating Company, LLC Temps plein

    Who We Are: On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier...

  • Project Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Kuoni Tumlare Temps plein

    **Our Company** Kuoni Tumlare MICE, part of the KuoniTumlare Group, member of the Global Travel Network by JTB, supports the meeting, incentive, congress and event industry with professional Destination Partner services. From innovative corporate event production to ground logistics that run like clockwork, Kuoni destination experts reveal each location in...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Intern abroad Temps plein

    **Duties** - Assist in the development and implementation of marketing strategies and campaigns - Conduct market research to identify trends and opportunities for growth - Collaborate with cross-functional teams to ensure consistent messaging and branding across all channels - Monitor and analyze marketing performance metrics to track the effectiveness of...

  • Account Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Patriksson Temps plein

    Our Account Coordinators normally handle various workloads and are challenged in a fast-paced environment. Being dependable and detail-oriented is crucial for this role, as well as close collaboration with internal teams. With offices in Paris, Copenhagen, Stockholm, and Oslo, Patriksson holds a leading position in Europe within the fashion, beauty, and...

  • Administrative and Advancement Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT** Office of Development and Alumni Relations **SUPERVISOR** Vice President for Development and Alumni Relations **POSITION OVERVIEW** The Administrative and Advancement Coordinator is principally responsible for managing the gift reception, tracking, and reporting processes of the University in coordination with the AUP Foundation, and...

  • Administrative and Advancement Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    JOB TITLE AND CLASSIFICATION Administrative and Advancement Coordinator - Catégorie T3 - CDD (march-july) DEPARTMENT Office of Development and Alumni Relations SUPERVISOR Vice President for Development and Alumni Relations POSITION OVERVIEW The Administrative and Advancement Coordinator is principally responsible for managing the gift reception,...

  • International Marcom Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France DEEPKI Temps plein

    Founded in 2014, Deepki supports real estate players in their transition to net zero and sustainability. To achieve this transition towards sustainability, Deepki helps realign stakeholders’ interests to build efficient strategies and transform real estate into a positive force for the planet. Deepki is the only company offering a fully populated ESG data...

  • Internship - Global Events

    il y a 4 semaines

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    ICC’s Global Events team is looking for their new intern starting July 2024 for six months. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. We act as the primary voice of the...

  • Account Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Patriksson Temps plein

    Patriksson Paris is looking for an Account Coordinator to join our communications team and work with a variety of clients, local and international, within the fashion, beauty, and other creative industries. As an Account Coordinator at Patriksson Paris, you will coordinate and administrate the communications work for a wide variety of client and project...

  • Event Technical Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Comet Meetings Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né ! Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires...

  • Coordinator, Database Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Sales Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    Sales Coordinator €30,000 - €35,000 Based in Paris We have an amazing opportunity to join a fast-growing creative tech company. Our client is looking for a passionate and personable person to join their team in Paris. This role is perfect for someone with sales experience who is looking to expand their skillset and experience. WHAT YOU WILL DO In...

  • Alternant - Assistant Event Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternant - Assistant Event Manager Contrat d'apprentissage 12 mois Paris, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Evènementielle BAC + 3 Votre mission : Le/la futur(e) Assistant(e) Event Manager participe au bon déroulé de chaque évènement dans le respect des codes Maison A, il/elle veille à la satisfaction...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Intern abroad Temps plein

    **Duties** - Assist in the development and implementation of marketing strategies and campaigns - Conduct market research to identify trends and opportunities for growth - Collaborate with cross-functional teams to ensure consistent messaging and branding across all channels - Monitor and analyze marketing performance metrics to track the effectiveness of...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Subway Temps plein

    Marketing Coordinator - Parental Leave - France **Region**: Paris, France Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for a Marketing Coordinator - Parental Leave for 6 months to support our French team. This role will be based in Paris, France and will be a...