Gestionnaire D'apprentissage

il y a 2 jours


Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

Type de poste:
vacant

Catégorie:
B

Grand domaine:
Relations internationales / partenariats / FC /orientation - insertion

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

**Site geographique**: Campus mail des Mèches

**Composante / Directions / Service**: Direction de la Formation Professionnelle (DIFPRO)

**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

**Département / Equipe de recherche / Service**: Direction de la Formation Professionnelle (DIFPRO)

**Emploi type / Referens**: Technicien en formation et en orientation / insertion professionnelle

Technicien en gestion administrative

2290 - 2293

**Missions**: Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.

**Activités principales**:
**Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis**
- Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du Cerfa (planning de formation, fiche de liaison)
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion
- Editer et envoyer les documents de conventionnement à l’entreprise
- Gérer les ruptures de contrat
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone)
- Instruire les différents dispositifs liés à l’apprentissage (Frais de premier équipement, apprenti sans entreprise )
- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations administratives et financières et proposer des améliorations au niveau de l’archivage

**Assurer le suivi financier des apprentis**
- Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO)
- Valider les financements et les échéanciers
- Procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics
- Effectuer un suivi financier des dispositifs d’accompagnement liés à l’apprentissage

**Contribuer au pilotage de l’activité**
- Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord
- Contribuer à la réalisation et au suivi des enquêtes (évaluation, ministérielles )
- Recenser les besoins utilisateur pour contribuer au développement des SI et des processus

**Compétences requises**:
**_Connaissances_**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement de l’apprentissage
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources
- Connaître l’offre de formation

**_Savoir-faire_**
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’UPEC
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites

**_Savoir-être_**
- Etre organisé et réactif
- Être capable d’effectuer un travail de vérification
- Faire preuve d’un bon relationnel

**Informations complémentaires**:
**Environnement professionnel et contexte de travail**:
Travail en étroite collaboration avec les autres pôles du service, avec les composantes et l’agence comptable.

**Formation et expérience professionnelle souhaitable**:
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière.

**Conditions de recrutement**:

- 2 Postes à pourvoir dès que possible ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1573 € net/mois



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