Chargé.e D'accueil Et D'assistanat Administratif

Il y a 5 mois


Pontoise, France APEC Temps plein

**A propos de l'Apec**

L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous contribuons efficacement au développement économique en soutenant l'évolution professionnelle des cadres et en facilitant les recrutements, notamment pour les TPE-PME.

**Mission**:
En tant que Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif, vous serez le pilier organisationnel de notre centre, assurant un service client et une gestion administrative pointue.

Vos responsabilités incluront:
**Accueil et Gestion des Clients**:

- Coordonner les rendez-vous et suivre les demandes clients.
- Assurer la réactivité et le respect des délais dans les réponses apportées.
- Gérer activement le flux de travail pour maintenir un service client de qualité.

**Administration et Suivi**:

- Prendre en charge des tâches administratives, maintenir les bases de données à jour.
- Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus et outils clients.

**Optimisation des Services**:

- Évaluer et répondre aux besoins des clients par une écoute approfondie.

**Profil recherché**:

- Au-delà d'une formation, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience en lien avec la relation client et la gestion administrative dans des environnements exigeants nécessitant une forte capacité organisationnelle. Vous avez exercé par exemple des fonctions de secrétariat médical, assistanat commercial, juridique
- Votre excellence relationnelle, votre rigueur et maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, etc.) seront vos meilleurs atouts pour réussir.

Nous recherchons une personne dynamique, organisé.e et autonome, capable de s'adapter aux différentes tâches avec aisance et professionnalisme. Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel au sein de notre équipe, contribuant activement au succès de l'Apec et au dynamisme du marché de l'emploi des cadres.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionLe Département du Val d'Oise s'engage pour la solidarité humaine et territoriale. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes et leur famille. Le Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure le...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental du Val d'Oise recrute un travailleur social généraliste pour rejoindre son service social départemental. Ce poste est ouvert aux assistants socio-éducatifs territoriaux.Compétences requises- Diplôme d'état d'assistant de service social ou de conseiller en économie sociale et familiale ou...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un appui administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints du Conseil Départemental du Val d'Oise.ResponsabilitésGestion de l'agenda des directeurs généraux adjointsOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Rôle et responsabilités L'agent comptable en charge de la gestion administrative est responsable de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à l'hébergement. Compétences requises - Avoir de l'appétence pour...


  • Pontoise, France APEC Temps plein

    Acteur paritaire, l'Apec, Association Pour L'Emploi des Cadres (1000 collaborateurs, 52 Centres), déploie ses actions et son expertise au service de tous et toutes, afin de contribuer à la fluidité et au dynamisme du marché de l'emploi des cadres, et ainsi contribuer de manière efficiente à l'intérêt économique général. Dans le cadre d'un Mandat...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'agent comptable administratif est chargé de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à l'hébergement. Ses principales missions sont : Contrôle, instruction et saisie des...

  • Responsable métier F/H

    Il y a 4 mois


    Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Agent instructeur F/H

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Poste d'Agent instructeur pôle adultesLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service instruction de la direction des personnes handicapées un agent instructeur chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les adultes.ResponsabilitésRéception des demandes de compensation et des différents documents...


  • Pontoise, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence un CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F) Votre mission: Accueil physique et téléphonique Sourcing Etablissement des annonces Constitution de dossiers intérimaires Tâches administrative Délégation Suivi de mission Proposition active Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: -...

  • Assistant Familial

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe/la assistant(e) familial(e) est chargé(e) de l'accueil et de l'éducation d'enfants âgés de 0 à 21 ans dans le cadre du dispositif de protection de l'enfance. Il/elle doit garantir la santé, la sécurité et l'épanouissement des enfants confiés.Compétences et Qualités- Capacité à observer et prendre en compte les...

  • Agent instructeur F/H

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Poste d'Agent instructeur F/HLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service instruction de la direction des personnes handicapées un agent instructeur pôle adultes chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les adultes.ResponsabilitésRéception des demandes de compensation et des différents...


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  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de la Communication un administrateur du pôle administratif et des dossiers transversaux. Ce poste est placé sous l'autorité du directeur de la communication et est chargé de la gestion administrative de la direction.Compétences requises- Connaissances en gestion...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    L'équipe du Département du Val d'Oise assure la réussite scolaire des collégiens, qui sont répartis dans 114 collèges publics du territoire. Dans ce contexte, le département gère un personnel de près de 1000 agents chargés de plusieurs missions : accueil, entretien, maintenance, restauration.Vous rejoindrez une équipe qui répond aux...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un Chef de service administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de piloter les activités administratives et financières de la Direction de l'Autonomie, en lien étroit avec les services de la Direction de l'Offre Médicosociale et la Direction des Finances.Compétences...

  • Médecin en Santé Publique

    il y a 3 semaines


    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionLe Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. Son intervention s'articule autour de la protection maternelle et infantile (PMI), la planification et l'éducation familiale et les modes d'accueil de la...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Poste de Référent TechniqueLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un référent technique pour les structures d'accueil de jeunes enfants. Ce poste est chargé de suivre les structures d'accueil de jeunes enfants et de proposer une aide technique aux promoteurs de projets d'accueil collectif de la petite enfance.Responsabilités· Suivi des...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune EnfantCollectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Détails de l'emploiRattaché au service appui aux territoires de la direction des mobilités, le référent technique voirie est chargé d'étudier, de proposer, d'élaborer et de mettre en œuvre des actions permettant de maintenir ou d'améliorer la pérennité du réseau routier départemental.ResponsabilitésRéaliser les actions et...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Fonction Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute un Responsable de la gestion administrative des marchés pour renforcer son équipe. Missions Vous serez chargé de la gestion administrative des marchés publics, en veillant à la bonne exécution du budget et à la conformité des commandes avec les crédits alloués. Vous contrôlerez également...