Stage ou Alternance Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France SGS & CO Temps plein

**Notre entreprise**:
**SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer service. We bring the world’s best brands to life and set them up for success in a modern world.

**SGS** & Co shifts brands to impact through the strength of our people. Our team of nearly 5,000 employees across 30+ countries works collaboratively to exceed client expectations today and anticipate how we’ll need to pivot together to win tomorrow. We take pride in our commitment to diversity, equity, and inclusion along with our ambition to lead the industry to a more sustainable future to drive positive impact for our clients, our people, and our planet.

**Les missions**:
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en équipe avec notre Assistante de Direction et notre équipe Employee Engagement.

Vos missions seront les suivantes:
**Office Management**

Apporter un support aux collaborateurs pour les besoins du quotidien

Suivre et relancer les prestataires sur les différents sujets afférent à l’office management : Superviser l'entretien des bureaux : fonctionnement des locaux, travaux en cours, réparations à faire, propreté des locaux.

Être force de proposition pour l’amélioration du processus d’Office Management

Rédaction de courriers et comptes-rendus

Préparation et réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations )

**Accueil**:
Mise en place des nouveaux arrivants et petits déménagements internes

**Evènementiel**:
Assurer les commandes et suivi de cadeaux

Assurer le suivi opérationnel des différents évènements et activités

**The Fit**:

- Avenant(e), bienveillant(e) par nature, vous êtes un petit rayon de soleil mais toujours professionnel(le). Vous faites force de proposition, vous savez prendre les devants pour trouver des solutions.
- Multitâche et avec un très bon relationnel, vous savez mettre à l’aise et aimez prendre soin de vos collègues.
- Organisé(e) et dynamique, vous avez un attrait pour l’organisation d’événements.
- Vous parlez et écrivez parfaitement français et êtes à l’aise dans un environnement anglophone.
- Vous préparez un BTS Assistant(e) de direction et vous cherchez un stage de 6 mois dans le cadre de vos études
- Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

**Stage de 6 mois ou Alternance de 1 à 2 ans**

**Lieu : Paris 15**

**Démarrage : Début 2023**

Type d'emploi : Alternance, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris)

Date de début prévue : 02/01/2023



  • Paris 15e, France SGS & CO Temps plein

    **Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer...


  • Paris 15e, France SGS & CO Temps plein

    **Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Stage Community Manager

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein

    ANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...


  • Paris, France Hesperie Conseil Temps plein

    **L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d’Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l’industrie financière». **Description du poste**...

  • Alternance Office manager

    il y a 10 heures


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l’IA des professionnels qui sont en contact avec le secteur public, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...


  • Paris 10e, France TOGETHER PARIS - GROUPE WORK IN PARIS Temps plein

    MEDIA MANAGER - BUSINESS DEVELOPER - OFFICE MANAGER Together Paris - Groupe Work In Paris loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible. Nous accueillons actuellement environ 200...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditrice de fictions audio pour enfants, un assistant RH et Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...


  • Paris 4e, France BAKJY Temps plein

    **OpenFlats** propose la meilleure expérience d'hébergement les vacanciers et les séjours professionnels. Les meilleurs appartements et le meilleur service. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager en alternance. Nos bureaux sont situés dans le 4ème arrondissement de Paris. Vos missions: - Gestion et...


  • Paris, France Association Office Santé Temps plein

    Capables de construire une offre produit ou service, adaptée aux besoins des particuliers ou des entreprises. Le titulaire de ce Bachelor est un interlocuteur privilégié pour assurer le suivi de la relation commerciale adaptée. stratégie managériale et commerciale de l’entreprise. Vous occuperez le poste de Directeur-Adjoint ou de Manager de Rayon...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...