Assistant de Direction

il y a 1 mois

Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement.

Poste ouvert:

- aux fonctionnaires (Adjoint administratif)
- aux contractuels

Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education.

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:

- ** Gestion administrative**:

- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux

***2. **Gestion du personnel**:

- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)

3. **Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education**
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier

**Diplômes/Formation**:
Diplôme en assistanat requis

**Savoir**:
Bonne gestion des outils informatiques

**Savoir-faire**:
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)

Capacité rédactionnelle requise

Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter

Bonne adaptation à la polyvalence des tâches

Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires

Rigueur et confidentialité

**Savoir-être**:
Avoir le sens du travail en équipe

Avoir le sens du service public

Etre autonome

Etre disponible et dynamique

Savoir travailler dans l'urgence

Avoir le sens de l'organisation

Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville

**Rémunération et avantages**:

- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place

et plus encore...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...

  • Assistant de direction à l'agence de Bobigny F/H

    il y a 1 semaine

    Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant.e à l'équipe de direction

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant.e équipe de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (adjoint administratif)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes , vous serez sous la...

  • Assistant Medcio-administratif PÔle 93g05

    il y a 1 mois

    Drancy, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    _**Ce poste est situé à parts égales entre le 26 avenue Honorine et le 28 rue de la Haute Borne, ces deux adresses étant situées à Drancy.**_ **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN (CMP, Antenne de soins et CATTP de Drancy)** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité...

  • Assistant dentaire

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires  aux contractuels Rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :  Accueil des patients, Assistance au fauteuil, Décontamination, nettoyage,...

  • Assistant Centre Commercial en Cdi à Drancy

    il y a 4 semaines

    Drancy, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous contribuez à la bonne gestion immobilière et marketing du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre, le Responsable des Services Techniques et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des...

  • Responsable de La Médiathèque L'avenir

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable de la Médiathèque L'Avenir (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service...

  • Assistant de Parc

    il y a 1 mois

    Drancy, France Happee services Temps plein

    Créée en 1962, HAPPEE Services est la référence en matière d’équipement sanitaire sur le marché de l’événementiel parisien. Foires, salons, festivals, rencontres sportives, défilés de mode, nous intervenons chaque année sur plus de 1000 évènements. HAPPEE SERVICES EST ENGAGÉE POUR L’HYGIENE PARTOUT ET POUR TOUS. Notre mission...

  • Responsable Pmi

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable PMI". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (grades à préciser) - aux contractuels Rattaché à la Direction des CMS, service PMI, vous serez sous la responsabilité de la directrice des CMS/PMI Vos...

  • Référent de parcours Programme de Réussite Educative

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Référent de parcours Programme de Réussite Educative (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Attaché ou rédacteur)aux contractuelsRattaché à la Direction Politique de la ville, service Programme de...

  • Bibliothécaire Référent Collections Imprimées

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Bibliothécaire référent collections imprimées (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, Adjoint du patrimoine) - aux contractuels Rattaché à...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Culturel, vous serez sous la...

  • Enseignant/e en éveil musical

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service...

  • Coordinateur(trice) du contrat local de santé

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires (Assistant socio-éducatif) aux contractuels Rattaché à la Direction Enfance, Education et Jeunesse, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice de la Politique de la Ville. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes : Animer, rassembler et sensibiliser...

  • Agent de bibliothèque jeunesse

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Agent de Bibliothèque jeunesse (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Adjoint du patrimoine) aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Médiathèque, vous serez sous la responsabilité...

  • Bibliothécaire référent collections imprimées

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Bibliothécaire référent collections imprimées (h/f)". 2 postes ouverts : aux fonctionnaires (Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, Adjoint du patrimoine) aux...

  • Directeur.trice du CCAS

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché) aux contractuels Le Centre Communal d’Action Sociale de Drancy regroupe les interventions sociales en direction des personnes âgées, des personnes handicapées, des jeunes et des publics en situation de précarité. Le CCAS est actuellement organisé de la façon suivante : Un pôle handicap et...

  • Administrateur.trice SIGB

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Chargé.e administration catalogue".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant de conservation)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale des Services, service Médiathèque et annexes, vous serez...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) du réseau des médiathèques

    il y a 1 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires (Conservateur) aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez sous la responsabilité de la directrice. Votre mission consistera à : Garantir le bon fonctionnement et la qualité du service public sur l’ensemble du réseau Chef de projet pour la stratégie globale...