Chargé D'affaires Générales

il y a 3 semaines


Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

-Caisse des Dépôts et Consignations
Paris, France

Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive

**Missions et activités principales**
- Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...)
- Pilote l'attribution des véhicules d'entreprise avec un parc Automobile de 470 véhicules, et gère le budget de 4,5 M€ annuel
- Prends en charge le périmètre immobilier du siège

**Activités Principales**:

- Appuie la Responsable de service:

- Relaie le Responsable d'équipe pour le pilotage de l'équipe Assistance Utilisateur et Assistance aux Utilisateurs D'CLIC
- Contribue au suivi des dossiers transverses confiés au service et à l'analyse des process existants sur les 3 pôles d'activités
- Participe à l'élaboration des programmes d'actions et préventions des Directions Régionales, consolidation du Document Unique,..., et préparation des plénières du FSSCT.
- Véhicules:

- Veille au respect des règles de gestion / attribution / suppression de véhicules
- Initie les demandes d'attribution des Véhicules d'entreprise et optimise les délais de livraison au regard des mobilités/recrutements des postes éligibles, en liaison avec le prestataire externe en charge de la gestion de la Flotte.
- Analyse et Fiabilise chaque mois l'état du suivi de la gestion de Flotte automobile
- Assure l'interface avec le prestataire gestionnaire de la Flotte automobile de la CDC
- Coordonne la communication et l'instruction du suivi de la collecte des permis de conduire auprès des Secrétaires Généraux des Direction Régionales
- Participe à la définition de la Gamme des véhicules du Réseau
- Assure la mise à jour des informations consacrées à la Flotte automobile sur le site intranet de la Direction du Réseau
- Assure une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles commercialisées et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone de la CDC
- Immobilier : sur le périmètre du siège
- Garantit l'aménagement des postes de travail suivant les besoins des services
- Participe à la préparation et la réalisation des déménagements/aménagements spécifiques
- Est force de proposition pour définir les possibilités d'aménagements en tenant compte des contraintes définies par les services de l'immobilier
- Assistance Utilisateur:

- Appuie le pôle Assistance SI dans leur mission (gestion de parc inforamatique - habilitations...

**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

***

**Connaissances**:

- Une bonne connaissance de l'outil informatique (poste de travail, bureautique,...) et l'aisance avérée dans l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Visioconférence, outils de présentation,...)
- De bonne connaissances du monde de l'automobile
- Connaissance des métiers de la CDC et des procédures internes
- Des notions de droit des relations sociales au travail seraient un plus:
**Compétences**:

- Pilotage d'activité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Priorisation
- Adaptabilité à la diversité des interventions
- Intermédier - arbitrer et coordonnées les demandes entre les différentes parties prenantes

**Savoirs-être**:

- Une grande adaptabilité à la diversité des interventions
- Le sens de l'intérêt général et de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau (avec les interlocuteurs référents)
- Des qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie

**Conditions de travail**
Le mot du manager:

- Vous appréciez un poste avec une grande diversité des missions, vous souhaitez mettre à profit votre sens du service client et être en appui des Directions Régionales ? Venez nous rejoindre au service Environnement de Travail et assistance qui centralise l'ensemble des besoins en matière de conditions de travail pour les territoires métropolitains et ultra-marins de la Banque des Territoires, en lien avec des interlocuteurs référents de la Caisse des Dépôts.
- Prioritairement dédié à l'appui des Directions Régionale pour leur garantir les meilleures conditions de travail, le service Environnement de travail et Assistance intervient dans le cadre de missions s'articulant principalement autour de la conduite des projets immobiliers et bureautiques ainsi que de la gestion du parc automobile. Dans ce contexte, les membres de l'équipe interviennent en permanence en lien avec les partenaires internes pour répondre dans les meilleurs délais à la résolution des problématiques qui leur sont confiées et dans un souci constant d'amélioration des conditions de travail des collaborateurs de la Direction du réseauJob ID 1-0005773



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  • Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/08/2023 **Date de parution **:17/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif des Affaires Générales F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • PARIS, France D&Consultants Temps plein

    Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    de définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Sigma Group France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Entreprise en Tous Corps d'État, un Chargé d'affaires TCE (H/F) pour un poste en CDI à Paris (75). Rattaché au directeur opérationnel et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, ingénieurs d'affaires, vous êtes garant de la qualité de l'ouvrage auprès du client. A ce titre, vos...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 15/05/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Chargé(e) de mission transversal à la DRI pour les affaires générales, le secrétariat de direction et l'accueil de professionnels de santé étrangers. **Description du...


  • Paris 6e, France Coriolink Affaires Publiques Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: Le département Affaires Publiques de Coriolink, recherche un alternant à compter du mois septembre 2024. **MISSIONS DE L’ALTERNANCE**: L’alternant intégrera l'équipe de l’agence et sera amené à épauler les consultants dans leurs missions en Affaires Publiques, notamment par: - La réalisation de veilles...


  • Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

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  • Paris, France UPEC Temps plein

    L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (Inspé) de l’académie de Créteil est une composante de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d’assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l’Éducation nationale. Sous la responsabilité du responsable...


  • Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

    La Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...

  • Officier D'état Civil

    il y a 4 semaines


    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...


  • PARIS, France SG Temps plein

    Être chargé d'affaires dans notre centre d'affaires dédié aux grandes entreprises, c'est gérer un portefeuille de 10 à 20 groupes clients, en développant le PNB via la multiplication des sujets et des interlocuteurs, la bonne gestion des risques et le montage des dossiers de crédit Plus généralement, c'est être un chef...

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    il y a 2 semaines


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  • Paris, France ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences (Abbaye à St Maur, Bords de Marne à Bonneuil, Cité Verte à Sucy et La Cristolienne à Créteil) et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD suivent une démarche qualité et...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Résilians Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine du nettoyage, de la décontamination et de la rénovation après-sinistres recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires Bâtiment H/F pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à Home Life à Paris, il s'agira de couvrir la zone Ile de France et les départements 93 /...